6-НДФЛ новая форма 2026: что изменилось и как заполнить

С 1 апреля 2026 года все налоговые агенты должны сдавать расчёт 6-НДФЛ по обновлённому бланку. 6 ндфл новая форма 2026 — это обновлённый расчёт, который учитывает пять ставок прогрессивной шкалы НДФЛ. В разделе 1 теперь отражаются суммы налога по каждой ставке отдельно, а в разделе 2 добавлена детализация по видам доходов. Первый отчёт по новой форме — за 1 квартал 2026 года, срок сдачи — 27 апреля 2026. Рассказываем, что именно поменялось в бланке, как правильно заполнить расчёт и настроить 1С.

Бухгалтерам по заработной плате предстоит учесть не только новые строки, но и контрольные соотношения: теперь налоговики сверяют суммы внутри 6-НДФЛ с данными по прогрессивной шкале из банков. Даже небольшая ошибка в разрезе ставок приведёт к камеральной проверке. Ниже — пошаговая инструкция, построчный разбор изменений и практические рекомендации для работы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.

Изменения затронули всех работодателей — от малого бизнеса до холдингов. Даже если у вас пока нет сотрудников с доходом выше 2,4 млн рублей, форма теперь требует более детального учёта, и в будущем это упростит переход на прогрессивную шкалу для всех.

Что изменилось в форме 6-НДФЛ с 1 апреля 2026 года

Главное новшество — отражение прогрессивной шкалы НДФЛ. 6 ндфл новая форма 2026 отражает прогрессивную шкалу: теперь в разделе 1 нужно показывать суммы налога по каждой ставке отдельно, а не общий итог. В разделе 2 добавились строки для детализации дат и сумм по каждому виду дохода, облагаемому по разным ставкам. Изменения коснулись и кодов доходов/вычетов: появились новые коды, например, для выплат, попадающих под повышенные ставки.

Другое важное изменение — новые контрольные соотношения. Налоговые органы теперь сопоставляют суммы исчисленного налога внутри 6-НДФЛ не только с РСВ и уведомлениями по ЕНП, но и с данными о прогрессивной шкале, переданными из банков. Поэтому любое расхождение в разрезе ставок приведёт к камеральной проверке.

С 1 апреля 2026 года приём расчётов по прежнему формату прекращён. Если ваш оператор или система автоматически подставляет старый бланк — это риск получить отказ в приёме. Обновлённый формат утверждён приказом ФНС и уже доступен в актуальных релизах 1С.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2026 году

6 ндфл новая форма 2026 сдаётся в те же сроки, что и раньше, но первым отчётом по ней стал период за 1 квартал. Расчёт за первый квартал нужно сдать не позднее 27 апреля 2026 года. Перенос с 25-го числа связан с тем, что 25 апреля — суббота. Далее сроки такие:

• За полугодие — 27 июля 2026.

• За 9 месяцев — 26 октября 2026.

• За 2026 год — 26 февраля 2027.

Если в компании больше 10 сотрудников, сдавать 6-НДФЛ можно только электронно по ТКС. При численности до 10 человек допускается бумажный расчёт, однако на практике инспекции всё чаще требуют электронный формат из-за возросшего объёма проверяемых данных.

Кто должен сдавать обновлённую форму 6-НДФЛ

6-НДФЛ обязаны представлять все организации и ИП, которые являются налоговыми агентами, то есть выплачивают доходы физическим лицам. С 2026 года к числу плательщиков добавились те работодатели, чьи сотрудники подпадают под прогрессивную шкалу: любое превышение порога в 2,4 млн рублей годового дохода требует отдельного учёта.

Если выплат в отчётном периоде не было, подавать «нулевой» расчёт не нужно — достаточно направить в налоговую уведомление об отсутствии обязанности. Обособленные подразделения сдают 6-НДФЛ по месту своего учёта, даже если головная организация централизованно перечисляет налог. Форма для них такая же, как для юридического лица.

Построчный разбор новой формы: сравнение старой и новой редакции

В таблице ниже — ключевые различия между старой и новой формой 6-НДФЛ.

Полный перечень новых кодов доходов и вычетов опубликован на сайте ФНС; при заполнении в 1С они подставляются автоматически при выборе соответствующего вида начисления. Некоторые коды стали более дробными, чтобы исключить путаницу при сопоставлении 6-НДФЛ и справок о доходах. Если вы используете нетиповые начисления, проверьте соответствие кодов в справочнике программы.

Как заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2026: пошаговая инструкция

Если в компании есть сотрудники, чей доход с начала года превысил 2,4 млн рублей, и применяется несколько ставок, следуйте этой инструкции.

1. Определите налоговую базу по каждому физическому лицу нарастающим итогом с начала года. В 1С:ЗУП это делается в регистре по учёту НДФЛ.

1. Разбейте базу на части, соответствующие каждой ступени шкалы: до 2,4 млн руб., от 2,4 до 5 млн руб., от 5 до 20 млн руб. и т.д.

1. В разделе 1 заполните столько блоков, сколько ставок применяется в целом по организации. Для каждой ставки укажите общую сумму исчисленного налога за последний квартал отчётного периода (а не за весь год).

1. В разделе 2 для каждой ставки приведите даты фактического получения дохода, удержания налога и срок перечисления. Группируйте записи по кодам доходов: зарплата, премии, материальная выгода и т.п.

1. Проверьте контрольные соотношения: сумма налога по всем ставкам должна совпадать с общей суммой в уведомлении по ЕНП, а внутри разделов — с данными регистров налогового учёта.

Если все доходы облагаются по одной ставке (например, 13%), заполнение будет проще — достаточно заполнить блок для этой ставки. Но форма всё равно новая, и просто скопировать данные из старой не получится. Обратите внимание: в 1С:Бухгалтерии 8 автоматическое разбиение по ставкам работает только при корректных настройках регистров, поэтому сверьте базу до выгрузки отчёта.

Настройка 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии для новой 6-НДФЛ

Чтобы корректно формировать отчёт, конфигурация 1С должна быть обновлена до релиза, поддерживающего новую форму 6-НДФЛ. В «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 поддержка ставки 22% и новой формы — с релиза 3.0.186.21; в «1С:ЗУП» ред. 3.1 — с релиза 3.1.30.xx (уточните по releases.1c.ru). В «1С:ЗУП» ред. 3.1 поддерживается автоматическая выгрузка формы с детализацией по ставкам. Убедитесь, что в настройках программы выбран правильный период отчёта и корректно заполнены справочники ставок. При первом запуске обновлённой формы рекомендуем сверить выгружаемые данные с прошлым отчётом за 2025 год, чтобы убедиться, что алгоритм корректно перенёс накопленные итоги.

Перед началом работы проверьте:

• Установлены ли последние обновления конфигурации.

• Загружена ли актуальная версия классификатора доходов и вычетов.

• Корректно ли настроены регистры по учёту НДФЛ, особенно для сотрудников с высокими доходами.

• Правильно ли заполнены справочники ставок налога — иначе программа не сможет автоматически определить, какую ставку применить.

Если у вас нет штатного программиста 1С, можно обратиться к специалистам по сопровождению 1С — они обновят конфигурацию и протестируют выгрузку отчёта. Также рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй Прогрессивная шкала НДФЛ 2026 в 1С:ЗУП, где подробно разобрана настройка учёта по новым ставкам.

После обновления обязательно выгрузите тестовую форму 6-НДФЛ в копии базы и сверьте её с данными учёта.

Типичные ошибки и контрольные соотношения

Самая распространённая ошибка — неверное указание дат удержания налога. Помните, что датой получения дохода для зарплаты считается последний день месяца, а для премий — день выплаты. Неправильная дата приводит к расхождению с разделами по ЕНП и автоматическому запросу от инспекции.

Ещё один риск — путаница с кодами доходов. Если для одного сотрудника в одном месяце применили код, не соответствующий его текущей ставке, налоговики увидят нестыковку при сверке с прогрессивной шкалой.

Чтобы избежать ошибок, проверьте следующие контрольные соотношения:

• Сумма налога по всем ставкам в разделе 1 должна равняться общей сумме налога, перечисленной по уведомлениям за квартал.

• Данные о доходах и вычетах в приложении должны совпадать с аналогичными показателями расчёта по страховым взносам (РСВ).

• Сумма налога, удержанная у каждого сотрудника за период, должна соответствовать его лицевому счёту в зарплатном учёте.

Если после всех проверок остаются сомнения или вы хотите поручить настройку учёта профессионалам, специалисты «Интеграция» готовы помочь с сопровождением 1С и бухгалтерскими услугами. Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.