Больничный за счет работодателя проводки: начисление и учёт в 2026

Больничный за счет работодателя проводки – это бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, которые работодатель оплачивает из собственных средств. Типовые проводки в 2026 году: начисление пособия – Дебет 20 (26, 44) Кредит 70; удержание НДФЛ – Дебет 70 Кредит 68.01; выплата сотруднику – Дебет 70 Кредит 51. С 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ (13% до 2,4 млн руб., до 22% для высоких доходов), а максимальный средний дневной заработок для расчёта в 2026 году составляет 6 827,40 руб.

Эта статья ориентирована на главных бухгалтеров и владельцев бизнеса, которым важно без ошибок провести учёт пособия за первые три дня, корректно удержать НДФЛ и вовремя отчитаться. Мы разберём нормативную базу на 2026 год, пошаговый расчёт, типовые проводки и особенности настройки в 1С:Бухгалтерии.

Понимание разницы между частью за счёт работодателя и частью, оплачиваемой СФР, помогает избежать двойного учёта и штрафов. Ниже – все детали.

Нормативная база и ключевые цифры 2026 года

Основным документом служит Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». По нему при заболевании или травме первые три календарных дня оплачивает работодатель, а с четвёртого дня – СФР напрямую. В учёте организации отражаются только обязательства по трём дням.

Параметры расчёта в 2026 году:

• МРОТ с 01.01.2026 – 27 093 ₽ (рост 20,7%), минимальный СДЗ из МРОТ ≈ 889,47 ₽.
• Предельная база для страховых взносов – 2 979 000 ₽ (для 2024 года – 2 225 000 ₽, для 2025 – 2 759 000 ₽).
• Максимальный средний дневной заработок – 6 827,40 ₽.
• НДФЛ: прогрессивная шкала с 2025 года (13% до 2,4 млн ₽, 15% на доход 2,4–5 млн, 18% на 5–20 млн, 20% на 20–50 млн, 22% свыше 50 млн).

С 2023 года все налоги и взносы перечисляются через единый налоговый счёт (ЕНС) на КБК 182 0 10 61201 01 0000 510. Срок уплаты ЕНП – 28-е число, предварительно до 25-го числа подаётся уведомление по форме КНД 1110355.

Расчёт пособия за первые три дня: пошагово

Формула расчёта стандартна: средний дневной заработок (СДЗ) × 3 дня × процент от стажа. Эту сумму и отражают в проводках.

1. Определите расчётный период – два года, предшествующих году болезни (для 2026 это 2024 и 2025).
2. Соберите выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ. Суммы за каждый год не должны превышать предельную базу (2024 – 2 225 000 ₽, 2025 – 2 759 000 ₽).
3. Рассчитайте СДЗ: (Заработок 2024 + Заработок 2025) / 730. Если заработок ниже 24 МРОТ, используйте МРОТ (27 093 ₽ × 24 / 730 = 889,47 ₽).
4. Определите дневное пособие с учётом страхового стажа:

• до 5 лет – 60% от СДЗ
• от 5 до 8 лет – 80%
• свыше 8 лет – 100%

1. Умножьте дневное пособие на 3 дня.

Пример: сотрудник с окладом 60 000 ₽, стаж 7 лет. Сумма выплат за 2024–2025 – 1 440 000 ₽. СДЗ = 1 440 000 / 730 = 1 972,60 ₽. С учётом стажа (80%) дневное пособие = 1 578,08 ₽. За три дня работодатель начислит 4 734,24 ₽.

Проводки по больничному за счет работодателя: подробная схема

Теперь перейдём к бухгалтерским записям. Напомним, что больничный за счет работодателя проводки фиксируют обязательство компании перед сотрудником по оплате первых трёх дней, а также удержание НДФЛ и фактическую выплату.

• Начисление пособия: Дебет 20 (26, 44, 25) Кредит 70 – на сумму пособия за три дня.
• Удержание НДФЛ: Дебет 70 Кредит 68.01 – на сумму налога по соответствующей ставке.
• Выплата пособия: Дебет 70 Кредит 51 (50) – на сумму за вычетом НДФЛ.
• Перечисление НДФЛ в бюджет: Дебет 68.01 Кредит 51 – через ЕНС в установленный срок.

Для приведённого выше примера (пособие 4 734,24 ₽, ставка НДФЛ 13%, налог 615,45 ₽):

• Дебет 20 Кредит 70 — 4 734,24 ₽
• Дебет 70 Кредит 68.01 — 615,45 ₽
• Дебет 70 Кредит 51 — 4 118,79 ₽
• Дебет 68.01 Кредит 51 — 615,45 ₽

Учёт НДФЛ с больничного: проводки, ставки, сроки

Пособие по временной нетрудоспособности полностью включается в доход и облагается НДФЛ. Работодатель как налоговый агент удерживает налог только со своей части. СФР самостоятельно удерживает налог с остатка.

С 2025 года действует прогрессивная шкала. При годовом доходе до 2,4 млн ₽ ставка 13%, при превышении – 15%, далее 18%, 20% и 22%. Налог исчисляется нарастающим итогом, поэтому важно отслеживать совокупный доход каждого работника.

Проводка по удержанию стандартна: Дебет 70 Кредит 68.01. Уплата через ЕНС: Дебет 68.01 Кредит 51. Срок перечисления – до 28-го числа месяца, в котором произведена выплата. В отчётности 6-НДФЛ пособие отражается в разделах 1 и 2, дата дохода – день выплаты.

Отражение в 1С:Бухгалтерии: настройка и автопроводки

В программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 для работы с электронными больничными используется документ «Больничный лист». При загрузке из СФР программа автоматически рассчитывает пособие, выделяет часть за счёт работодателя и формирует проводки согласно настроенному способу отражения зарплаты.

По умолчанию 1С берёт счёт затрат из справочника «Способы отражения зарплаты». Проверьте, что для конкретного сотрудника или подразделения задан правильный счёт (20, 26, 44 и т.д.). Если способ не указан, проводки могут быть некорректными.

Для учёта новых ставок НДФЛ и лимитов программа должна быть актуальной версии. Для 1С:Бухгалтерии 8 необходим релиз не ниже 3.0.186.21. Если он не обновлён, возможны ошибки в суммах налога. Специалисты компании «Интеграция» оказывают услуги по 1С:Бухгалтерии – обновят конфигурацию и настроят учёт.

Типичные ошибки бухгалтера и как их избежать

Даже опытные специалисты допускают промахи, которые искажают отчётность. Разберём самые частые.

• Неверный счёт затрат. Если для производственного рабочего использовать счёт 26 вместо 20, себестоимость будет занижена. В учётной политике закрепите соответствие «подразделение – счёт».
• Расчёт без учёта стажа или МРОТ. Сотрудник с маленьким стажем может получить 100% вместо 60%. Перед заполнением всегда проверяйте стаж по документам.
• Неудержание НДФЛ или применение неверной ставки. При превышении дохода 2,4 млн ₽ необходимо перейти на 15% (и далее). Ежемесячно контролируйте нарастающий итог.
• Путаница с частью СФР. Иногда начисляют всю сумму пособия, а затем сторнируют «лишнее». Документ «Больничный лист» в 1С сам разделяет периоды – нужно лишь проконтролировать.

Корректная настройка и своевременное обновление программы снижают такие риски. Если вы не уверены в правильности расчёта, можно обратиться к специалистам.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.

Если вам нужна помощь в настройке учёта или сопровождении 1С, компания «Интеграция» готова предоставить услуги по доработке 1С и бухгалтерское обслуживание.