Как провести больничный лист уволенного сотрудника в 1С 8

Как провести больничный лист уволенного сотрудника в 1с 8 — тема, которую мы подробно разберём ниже. Больничный лист, открытый в течение 30 календарных дней после увольнения, — это основание для выплаты пособия бывшему работнику, если заболевание или травма наступили до его трудоустройства на новую работу. В 2026 году условия не изменились: работодатель оплачивает первые три дня болезни за свой счёт, остальной период компенсирует СФР. Пособие рассчитывается из среднего заработка за два предшествующих года и составляет 60 % независимо от страхового стажа. Чтобы корректно провести больничный лист уволенного сотрудника в 1С 8, нужно выполнить несколько простых действий. Краткая памятка:

• Принять листок нетрудоспособности от бывшего сотрудника можно, если он выдан в пределах 30 дней с даты увольнения.
• В 1С:Бухгалтерии 8 создайте документ «Больничный лист» с признаком «Пособие уволенному».
• Программа автоматически рассчитает сумму и разделит её между работодателем и СФР.
• Выплатите пособие в ближайший день, установленный для выдачи зарплаты.

Эта инструкция адресована главным бухгалтерам, которые ведут учёт в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0. Вы узнаете, как заполнить документ, какой датой его провести, как настроить вид дохода и отразить сумму в отчётности. Все рекомендации учитывают актуальные требования на 2026 год.

Когда уволенный сотрудник имеет право на оплату больничного

Пособие выплачивается, если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот срок не зависит от причины увольнения или стажа. Самое позднее — 30‑й календарный день должен быть днём открытия листка нетрудоспособности. Если заболевание наступило на 31‑й день или позже, пособие не назначается.

Размер пособия — 60 % среднего заработка. Средний заработок считают за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для страховых случаев в 2026 году берётся заработок за 2024 и 2025 годы. Максимальный средний дневной заработок (СДЗ) в 2026 году ограничен суммой 6 827,40 ₽. Минимальный — исходя из МРОТ, который с 1 января 2026 года составляет 27 093 ₽: минимальный СДЗ = 27 093 × 24 / 730 = 891,47 ₽. При расчёте пособия уволенному применяют 60 % даже от минимального СДЗ, но общая сумма за полный месяц не может быть ниже МРОТ с учётом районного коэффициента.

Первые три календарных дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств. Оставшиеся дни — за счёт бюджета СФР. Эта схема действует и для уволенного сотрудника. Выплатить пособие нужно в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы, после того как бывший работник представит больничный лист. Бывший сотрудник может открыть его дистанционно — по телефону или через портал Госуслуг. Например, как оформить больничный лист дистанционно.

Подготовка базы 1С:Бухгалтерия 8 к начислению

Прежде чем приступить к расчёту, убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза. Законодательные изменения 2026 года — прогрессивная НДФЛ, новая форма РСВ, ЕФС-1 — поддерживаются в версиях не ниже 3.0.186. Убедитесь, что у вас установлены последние обновления: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и установка обновлений».

В справочнике «Сотрудники» сотрудник должен присутствовать, даже если он уволен. Удалять запись не следует — программа использует данные для расчёта пособия и формирования отчётности. Если сотрудник из справочника удалён, восстановите его или заведите заново с тем же кодом физического лица.

Для корректного отражения пособия в расходах по налогу на прибыль проверьте настройку вида начисления «Оплата больничного за счет работодателя» (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Виды начислений»). У него должен быть отключён признак обложения страховыми взносами и указан код дохода для 6‑НДФЛ — 2300. Эти параметры стоят по умолчанию, но после обновлений иногда сбрасываются.

Пошаговая инструкция: как провести больничный лист в 1С

Рассмотрим порядок действий на примере 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0. Вся последовательность занимает не больше пяти минут.

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Все начисления». Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид документа «Больничный лист».
2. В открывшейся форме в поле «Сотрудник» выберите уволенного работника. Если сотрудник отсутствует в выпадающем списке, проверьте, не скрыты ли уволенные сотрудники (флажок «Показывать уволенных» в форме выбора).
3. Заполните реквизиты листка нетрудоспособности: номер, дату выдачи (она же дата составления документа), период нетрудоспособности — даты начала и окончания болезни, которые указаны в листке. Причину нетрудоспособности выберите из справочника (как правило, используется значение «(01) Заболевание»).
4. В поле «Назначение пособия» обязательно укажите вариант, связанный с увольнением. В типовой конфигурации он называется «Пособие уволенному сотруднику в месяце, следующем за месяцем увольнения». Если ваша версия отличается, ищите строку, содержащую слово «уволенному». При этом автоматически станет доступным поле «Дата увольнения», куда нужно ввести фактическую дату расторжения трудового договора.
5. На вкладке «Расчёт больничного листа (средний заработок)» проверьте автоматически рассчитанные суммы. При необходимости укажите данные о заработке, если сотрудник принёс справки с предыдущих мест работы за 2024–2025 годы. Для этого в табличной части предусмотрены специальные поля. Программа сама вычислит средний дневной заработок и ограничит его величиной 6 827,40 ₽ при превышении.
6. Убедитесь, что процент оплаты установлен в размере 60 %. После учёта ограничений на вкладке «Начислено» вы увидите общую сумму пособия, разбитую на «За счёт работодателя» (первые три дня) и «За счёт ФСС (СФР)» (оставшиеся дни).
7. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть». Сразу после проведения формируются проводки: Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — на сумму за счёт работодателя, Дебет 69.01 Кредит 70 — на сумму за счёт СФР.

Если кадровый учёт ведётся в 1С:Зарплата и управление персоналом, последовательность действий будет аналогичной, но интерфейс может различаться — при необходимости мы готовы оказать услуги по 1С:ЗУП для настройки справочников и отражения в регламентированной отчётности.

Какой датой проводить больничный в 1С: датой выдачи или датой когда сдали

Часто бухгалтер сомневается: ставить дату документа равной дате выдачи самого больничного или дате, когда бывший сотрудник фактически его представил. Правильный подход — использовать дату, когда вы получили документ и готовы начислить пособие. Период болезни программа возьмёт из строк «Период нетрудоспособности», поэтому дата документа практически не влияет на расчёт суммы.

Однако от даты документа зависит месяц начисления пособия в учёте. По общему правилу отражать хозяйственные операции следует в периоде, к которому они относятся. Поэтому, если сотрудник принёс больничный, выданный в марте, а на дворе уже апрель, вы можете провести документ апрельской датой — нарушением это не считается. Главное — дата выплаты будет позже, и доход попадёт в справку 2‑НДФЛ за апрель.

Избегайте ситуаций, когда документ датирован числом, предшествующим дате увольнения, — программа может ошибочно применить настройки для действующих сотрудников. Всегда проверяйте, что после выбора сотрудника и назначения пособия поля «Дата увольнения» и «Процент оплаты» заполнены корректно.

Таким образом, на вопрос «какой датой проводить больничный в 1с датой выдачи и датой когда сдали» ответ однозначен: ориентируйтесь на дату сдачи, то есть день, когда вы приняли листок к учёту. Если пришлось провести более поздним числом, просто убедитесь, что выплата и отчёты отражают реальные даты движения денег.

Настройка вида дохода «больничный за счет работодателя» в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрен предопределённый вид начисления «Оплата больничного за счет работодателя». Он автоматически подставляется в документ «Больничный лист» для первых трёх дней. Ручная настройка требуется только в том случае, если вы дорабатывали конфигурацию или случайно изменили параметры. Проверьте его по пути: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Виды начислений».

В карточке вида начисления убедитесь, что:

• Код дохода для 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ — 2300 (пособие по временной нетрудоспособности);
• Флажок «Не является объектом обложения страховыми взносами» установлен (сумма не включается в базу для расчёта взносов в ПФР, ФОМС и ФСС);
• Способ отражения в бухучёте определён правильно (обычно по умолчанию «Отражение начислений по умолчанию», что соответствует основному счёту затрат).

Для пособия за счёт СФР используется отдельный вид начисления — «Оплата больничного за счет ФСС», который также не облагается взносами. Второй вид программа добавляет автоматически при проведении документа.

Отражение больничного в отчётности: РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1

После выплаты пособия и закрытия месяца необходимо включить данные в обязательную отчётность. Вот на что обратить внимание:

• 6-НДФЛ — сумма пособия (как частей за счёт работодателя, так и за счёт СФР) отражается в расчёте с кодом дохода 2300. Дата фактического получения дохода — день выплаты. НДФЛ удерживается со всей суммы при выплате. В справке о доходах (бывшая 2‑НДФЛ) за год это пособие также будет показано отдельной строкой.
• РСВ (расчёт по страховым взносам) — пособие не облагается взносами, поэтому его сумма попадает в строки 040 подраздела 1 (или 1.1) с кодом «ЛО». Если в организации есть сотрудники, и вы формируете РСВ за квартал, убедитесь, что пособие уволенному не увеличило базу для начисления взносов, иначе отчёт не пройдёт контроль.
• ЕФС-1 (единая форма сведений) — в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» обязательно укажите период болезни бывшего сотрудника. Для этого в таблице «Сведения о стаже» добавьте строку с его данными, периодом нетрудоспособности и кодом «ВРНЕТРУД» или соответствующим. Поскольку сотрудник уже не работает, в графе «Период работы» у вас будет стоять дата увольнения, но это не мешает — главное, чтобы общий стаж был учтён. Сведения подаются по итогам года, но при увольнении в текущем году данные можно включить сразу в квартальный отчёт.

Частые ошибки при расчёте больничного уволенному

• Забыли выбрать признак «уволенному» — программа начислит пособие по общим правилам (в зависимости от стажа, возможно, 100 %). Последствия: переплата за счёт СФР и отказ в возмещении. Исправление: создайте корректировочный документ или сторнируйте и создайте новый.
• Неверно заполнена дата увольнения — если дата не указана, расчёт может быть выполнен как для действующего сотрудника. Также важно, чтобы дата увольнения предшествовала дате начала болезни (иначе 30‑дневный срок не будет соблюдён). Программа выдаст предупреждение, но не блокирует проведение.
• Использован средний заработок, не подтверждённый справками от предыдущих работодателей за 2024–2025 гг. Это приведёт к занижению пособия и претензиям бывшего сотрудника. Выход: запросить у него справку и пересчитать.
• В отчётности забыт период больничного в ЕФС‑1. Это грозит тем, что у бывшего сотрудника возникнет разрыв страхового стажа, и он обратится с жалобой. Всегда проверяйте, что в подразделе 1.2 есть запись для каждого переданного больничного.
• Нарушен 30‑дневный срок — листок выдан на 31‑й день после увольнения или позднее. В этом случае пособие не полагается, и начислять его нельзя. Если ошибочно провели, отмените документ и сообщите сотруднику.
• Пособие выплачено позже установленного срока (10 календарных дней после приёма листка). Это не ошибка учёта, но может повлечь жалобу в трудовую инспекцию.

Когда стоит обратиться к специалистам «Интеграции»

Если у вас большой штат и частые увольнения, расчёт пособий уволенным может стать рутиной, на которую уходит время. В таких случаях оптимально передать участок по зарплате на аутсорсинг или автоматизировать процесс с помощью специальных сервисов. Также помощь профессионалов нужна при серьёзных отклонениях — например, когда сотрудник работал в нескольких местах и нужно собрать заработок со всех, или когда больничный пересекает дату увольнения.

Специалисты «Интеграции» на протяжении семи лет внедряют и сопровождают 1С в сотнях компаний. Мы помогаем настроить учёт так, чтобы все начисления, включая больничные уволенным, выполнялись быстро и без ошибок. Если вам необходимо сопровождение 1С, чтобы всегда иметь актуальную базу и не пропускать изменения законодательства, или вы хотите полностью передать бухгалтерские услуги на сторону — свяжитесь с нами.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Обратитесь в «Интеграцию», и мы возьмём на себя расчёт и отчётность по больничным любой сложности.