Декларация НДС за 1 квартал 2026: новая форма и сроки сдачи

С 1 квартала 2026 года все плательщики НДС впервые сдают отчётность по новой форме, утверждённой приказом ФНС № ЕД-7-3/1227@ от 18.12.2025. Декларация НДС за 1 квартал 2026 новая форма вступила в силу 29 марта 2026-го и учитывает повышение базовой ставки до 22%, а также появление новых строк для раздельного учёта операций по ставкам 22%, 20% и 18%. Срок сдачи за 1 квартал — 27 апреля 2026 года (понедельник, перенос с 25-го, выходного дня). Отчёт подаётся исключительно в электронном виде — бумажные версии налоговая не примет. Ниже разбираем, какие разделы поменялись, как заполнить декларацию с учётом переходных авансов и на что обратить внимание при обновлении 1С.

Материал адресован главным бухгалтерам и ИТ-специалистам, которые готовят и сдают отчётность за 1 квартал 2026 года. Мы расскажем о структуре обновлённого бланка, покажем ключевые изменения в разделах и строках, напомним о сроках и дадим практические рекомендации по настройке 1С для корректного расчёта НДС по новой ставке. В конце — советы, как избежать типичных ошибок при подаче и где оперативно получить помощь, если времени на самостоятельное обновление не остаётся. Более широкий обзор всех изменений в отчётности с 2026 года читайте в статье «Новые формы отчётности с 2026 года: полный обзор».

Какие изменения появились в бланке с 2026 года

С 1 квартала 2026 года налогоплательщики применяют обновлённую форму декларации по НДС. Документ утверждён приказом ФНС № ЕД-7-3/1227@ от 18 декабря 2025 года и вступил в силу 29 марта 2026-го — именно поэтому отчётность за январь-март 2026 сдаётся строго по новому шаблону. Предыдущая редакция утратила силу, и налоговая не примет декларацию, поданную на старом бланке.

Форма декларации НДС с 2026 года отражает повышение базовой ставки до 22%, а также уточняет правила работы с авансами. Основные изменения коснулись раздела 3 (добавлена отдельная строка для операций, облагаемых по 22%), разделов 8 и 9 (появились дополнительные реквизиты авансовых счетов-фактур) и введён новый блок строк для раздельного учёта сделок по разным ставкам. Ниже разберём каждое изменение подробнее.

Новые строки для ставки 22% и раздельного учёта

Самая заметная часть обновлённого бланка — новые строки, которые обеспечивают корректный учёт операций по повышенной ставке 22% и раздельное отражение сделок, облагавшихся ранее по 20% или 18%. Для бухгалтера это означает не механическую замену одной цифры, а точечное заполнение дополнительных ячеек.

В разделе 3 теперь есть отдельная строка для налогооблагаемой базы и суммы налога по ставке 22%. Это исключает путаницу при автозаполнении в 1С и упрощает проверку контрольных соотношений. В разделах 8 и 9 (книга покупок и книга продаж) добавились реквизиты, уточняющие даты и суммы авансовых счетов-фактур, что особенно важно при переходных периодах — например, если аванс получен в 2025 году по ставке 20%, а отгрузка произошла уже в 2026-м.

Кроме того, в декларации появился сквозной блок строк для раздельного учёта: 170, 175, 200, 205, 230, 235, 260 и 265. Они предназначены для разграничения операций по ставке 22% и операций, по которым применялись ставки 20% или 18% в периоды до 2026 года (например, при корректировках или возвратах). На практике это значит, что программа или бухгалтер должны отслеживать «историю» каждой сделки и разносить показатели в соответствующие строки, не допуская смешивания.

Срок сдачи и способ подачи

Срок сдачи декларации НДС за 1 квартал 2026 года — 27 апреля 2026 года (понедельник). По общему правилу отчёт сдаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, но 25 апреля выпадает на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день. Обратите внимание: это единый день подачи для всех налогоплательщиков, независимо от объёмов выручки или графика документооборота.

Декларация по НДС принимается исключительно в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Бумажный носитель налоговая не рассматривает — если отправить отчёт на бумаге, он будет считаться непредставленным, а компанию могут оштрафовать по статье 119 НК РФ. Поэтому важно заранее проверить, что электронная подпись действительна, а оператор ЭДО настроен и работает.

Как отразить переходные операции: авансы и доплаты

Переход на ставку 22% породил множество вопросов у компаний, чьи договоры и авансы прошли через 2025 год. Главное правило: ставка определяется по дате отгрузки, а не по дате оплаты. Если вы получили предоплату в 2025 году и начислили НДС по ставке 20/120, то при отгрузке в 2026 году вы имеете право принять к вычету ровно ту сумму налога, которая была исчислена с аванса — пересчитывать её по новой ставке не нужно.

Ситуация усложняется, когда покупатель доплачивает продавцу разницу в 2% уже в 2026 году, чтобы цена товара «вписалась» в новые условия. ФНС рекомендует в этом случае оформить корректировочный счёт-фактуру на аванс. Порядок действий такой:

1. Продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру на сумму доплаты, указывая в нём увеличение стоимости товаров (работ, услуг) и соответствующую сумму НДС по расчётной ставке 22/122.

1. В книге продаж за период доплаты регистрируется корректировочный счёт-фактура, и налоговая база увеличивается.

1. В декларации по НДС за 1 квартал 2026 года эта операция попадёт в раздел 3 по строке, соответствующей ставке 22%, а также может потребовать заполнения новых строк раздельного учёта, если одновременно проводятся операции и по старым ставкам.

На стороне покупателя похожая логика: если в 2025 году он принял к вычету авансовый НДС по старой счёт-фактуре, то при доплате и получении корректировочного документа он восстанавливает налог в размере ранее принятого вычета, а затем принимает к вычету сумму по новой счёт-фактуре — уже в 2026 году. Эти движения также отражаются в обновлённых разделах 8 и 9.

Обновление 1С для работы с новой декларацией

Чтобы корректно сформировать новую декларацию по НДС в 1С, необходимо установить актуальные релизы конфигураций. Разработчики выпустили обновления с поддержкой ставки 22% и изменённых форм отчётности:

• «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 — начиная с релиза 3.0.186.21;

• «1С:ERP Управление предприятием» редакции 2.5 — с релиза 2.5.25.63;

• «1С:Управление нашей фирмой» редакции 3.0 — с релиза 3.0.12.226.

Если ваша конфигурация доработана или вы используете нетиповые решения, перед обновлением обязательно протестируйте расчёт НДС на копии базы. Особое внимание уделите документам с переходными датами — авансам, полученным в 2025 году, и отгрузкам, совершённым в январе-марте 2026. Неверно настроенный учёт ставок может привести к искажению данных в новых строках раздельного учёта.

Помимо платформенных обновлений важно также обновить сами формы регламентированной отчётности — обычно это происходит автоматически при установке релиза, но лучше перепроверить. Если штатный специалист перегружен или вы сомневаетесь в корректности ручного обновления, разумно обратиться на сопровождение 1С. Специалисты оперативно поставят релизы, проверят настройки и протестируют формирование декларации на ваших данных.

Проверка и отправка: как не получить отказ

Даже правильно заполненная декларация может быть отклонена, если нарушены формальные требования. Разберём типовые ошибки и контрольные точки, которые стоит проверить перед отправкой:

• Убедитесь, что вы используете утверждённый шаблон — декларация НДС 2026 форма должна соответствовать приказу № ЕД-7-3/1227@. Старый бланк налоговая не примет.

• Проверьте, что электронная подпись действующая, а в системе ЭДО обновлены форматы. При ошибке подписи отчёт будет считаться непредставленным.

• Сверьте контрольные соотношения, особенно по новым строкам раздела 3. Например, сумма налога по всем ставкам должна равняться общей сумме налога за период. Нестыковки — повод для камеральной проверки.

• Если у вас были переходные авансы, проверьте корректность отражения вычетов и восстановления налога в книге покупок / продаж. Программа 1С обычно делает это автоматически, но при большом количестве разнородных операций возможны ошибки разнесения.

• Обратите внимание на заполнение строк раздельного учёта (170, 175 и т.д.). Эти ячейки не должны быть пустыми, если есть операции по старым ставкам, и не должны содержать дублирующих сумм.

После отправки отследите статус — система должна подтвердить приём в течение суток. Если квитанция о приёме не пришла, свяжитесь с оператором ЭДО. Подробную пошаговую инструкцию по отправке декларации непосредственно из 1С мы разбирали в статье «Как сдать декларацию по НДС в 1С за 1 квартал 2026».

Если вы не готовы самостоятельно настраивать и проверять отчётность, а также хотите минимизировать риски штрафов, передайте формирование и сдачу декларации на бухгалтерское обслуживание. Специалисты «Интеграции» с многолетним опытом возьмут на себя весь цикл — от обновления конфигураций до отправки отчёта в налоговую. Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.