Содержание · 7 разделов

ЕФС-1 подраздел 1.1 заполнение 1С — это отражение сведений о трудовой деятельности сотрудников для передачи в СФР при приёме, увольнении, переводе и других кадровых мероприятиях. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В 1С:ЗУП ред. 3.1 формирование подраздела 1.1 автоматизировано: достаточно провести кадровый документ и сформировать отчёт из раздела «Исходящая отчётность ЕФС-1».

Статья адресована бухгалтерам, кадровикам и ИТ-специалистам, которые ведут учёт в 1С:ЗУП и хотят с первого раза отправлять корректные сведения в СФР. Мы покажем, какие именно события кадрового учёта попадают в подраздел 1.1, как настроить программу и что делать, если допущена ошибка. Особое внимание уделим тонким моментам: приостановке договора, увольнению после длительного отсутствия и исправлению уже отправленных данных.

Раздел 1 ЕФС-1 заменил форму СЗВ-ТД с 2023 года. Подраздел 1.1 наследует её функцию — передачу сведений о трудовой деятельности. Однако сроки ужесточились, а перечень мероприятий расширился. Далее — пошаговое руководство по заполнению в 1С:ЗУП.

Какие кадровые мероприятия включаются в подраздел 1.1

Перечень событий, требующих заполнения подраздела 1.1, закреплён в пункте 1.4 Порядка заполнения ЕФС-1 (утверждён приказом СФР № 1462 от 17.11.2025). С 1 января 2026 года в него входят:

  • приём на работу;
  • увольнение;
  • перевод на другую постоянную работу (в том числе у того же работодателя);
  • приостановление трудового договора (например, в связи с мобилизацией);
  • возобновление трудового договора после приостановки;
  • возложение обязанностей генерального директора на единственного участника.

Важно отличать эти мероприятия от тех, которые отражаются в других подразделах. Временные переводы на срок до одного года в подраздел 1.1 не включаются — их нужно подавать в подразделе 1.2. Также сведения о стаже работы (периоды отпусков, больничные, общий стаж) передаются отдельно — через подраздел 1.2, а не 1.1.

Подраздел 1.1 заполняется по каждому сотруднику индивидуально и привязывается к конкретному кадровому приказу. Система 1С:ЗУП автоматически формирует отчёт на основе регистра «Мероприятия ЕФС-1», куда попадают все проведённые документы.

Внимание

Не перепутайте

Приостановление и возобновление трудового договора (например, при мобилизации) тоже отражаются в подразделе 1.1 — не путайте с подразделом 1.2 для временных переводов.

Как кадровый приказ в 1С:ЗУП попадает в подраздел 1.1

Все начинается с корректного оформления кадрового документа. В 1С:ЗУП (ред. 3.1) для каждого мероприятия существует типовой документ: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» или «Приостановка трудового договора». При проведении документа в регистре «Мероприятия ЕФС-1» фиксируется запись со следующими реквизитами:

  • дата и номер приказа;
  • вид мероприятия (код из классификатора);
  • должность, структурное подразделение;
  • основание (статья ТК РФ при увольнении);
  • табельный номер сотрудника.

Критично, чтобы дата документа в программе совпадала с фактической датой издания приказа. Если провести документ задним числом, сведения о мероприятии попадут в реестр с опозданием на день — и СФР может зафиксировать нарушение срока подачи. Штраф для должностных лиц по ст. 15.33.2 КоАП РФ составляет от 300 до 500 рублей.

После проведения документа записи в регистре становятся доступны для отчёта. Если в дальнейшем потребуется изменить данные (например, добавить код выполняемой функции), достаточно исправить кадровый документ и перезаполнить регистр.

Пошаговая инструкция: заполняем подраздел 1.1 в 1С:ЗУП

Когда кадровые приказы проведены, формирование отчёта занимает несколько минут:

  1. Перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «Исходящая отчётность ЕФС-1».
  2. Нажмите «Создать» и выберите вид отчёта «Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1)».
  3. В открывшейся форме укажите организацию и новый 10-значный регистрационный номер СФР, обязательный с 01.11.2024.
  4. Задайте отчётный период — месяц, в котором произошло мероприятие.
  5. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически соберёт все неотправленные записи из регистра «Мероприятия ЕФС-1» за выбранный период.
  6. Двойным щелчком по строке сотрудника откройте карточку мероприятия и проверьте:

- дату кадрового мероприятия и номер приказа; - вид мероприятия (соответствует ли он классификатору); - должность и структурное подразделение; - основание увольнения (если применимо).

  1. При необходимости скорректируйте данные вручную — например, дополните причину увольнения.
  2. Вернитесь в форму отчёта и нажмите «Проверить». Встроенная проверка покажет отсутствующие реквизиты.

После успешной проверки отчёт готов к выгрузке. Обратите внимание: если по одному сотруднику за период произошло несколько событий, они отобразятся отдельными строками. Отправлять их можно как единым файлом, так и по очереди.

Запомнить

Совет

Если отчёт формируется по сотруднику, у которого есть несколько неотправленных мероприятий — сначала отправьте каждое отдельно, затем сформируйте сводный. Иначе СФР может не принять файл с несколькими мероприятиями по одному лицу.

Выгрузка и отправка отчёта в СФР

СФР принимает сведения в формате XML, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В 1С:ЗУП можно отправить отчёт напрямую через сервис 1С-ЭДО или через другого оператора электронного документооборота (Контур.Диадок, Такском, СБИС). Если интеграция настроена, достаточно нажать кнопку «Отправить» в форме подраздела 1.1.

При отсутствии прямой отправки выгрузите файл: кнопка «Ещё» → «Выгрузить». Затем передайте его через любого оператора ЭДО. Убедитесь, что сертификат УКЭП действителен и зарегистрирован на организацию.

Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты приказа. Отсчёт идёт по производственному календарю. Пример: приказ датирован пятницей 22 мая — отчёт должен быть отправлен не позднее понедельника 25 мая (если он рабочий). При опоздании возможен штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ.

При отправке система автоматически проставляет дату поступления в СФР и номер квитанции. Сохраняйте подтверждение для внутреннего архива.

Типичные ошибки и способы исправления

На практике чаще всего встречаются следующие ошибки при заполнении ЕФС-1 подраздела 1.1 в 1С:

  • Несовпадение даты кадрового документа с фактической датой мероприятия — например, приказ от 10 числа, а в 1С проведён 11-м. Решение: сторнировать документ и создать новый с верной датой. Сторно в 1С:ЗУП корректно удаляет запись из регистра мероприятий.
  • Отсутствие кода выполняемой функции для должностей с особыми условиями труда. Код задаётся в карточке должности штатного расписания; если его нет, отчёт не отправится. Проверяйте заполнение на этапе создания приказа.
  • Упущение события приостановки/возобновления трудового договора — например, сотрудник призван по мобилизации, а отчёт не подан. Это событие обязательно регистрируется документом «Приостановка трудового договора» в 1С:ЗУП.
  • Попытка отправить подраздел 1.1 для временного перевода — такие сведения следует отражать в подразделе 1.2. В 1С:ЗУП при временном переводе автоматически формируется запись в другом регистре.

Если ошибка обнаружена уже после отправки, подаётся корректирующий подраздел 1.1. Для этого создаётся новый отчёт, вручную исправляется мероприятие или сначала корректируется кадровый документ, а затем перезаполняется отчёт. В форме подраздела проставляется признак «корректирующий».

Практика

По нашему опыту, большинство ошибок возникает из-за несвоевременного проведения кадрового документа — когда приказ издан вчера, а в программе его провели сегодня. В этом случае проще всего сделать копию базы, исправить дату и перепровести.

Чек-лист: что проверить перед отправкой

Перед тем как нажать «Отправить», убедитесь, что:

  • в отчёте указан новый 10-значный регистрационный номер страхователя (не старый регномер ПФР);
  • дата мероприятия и номер приказа совпадают с данными кадрового документа;
  • вид мероприятия соответствует фактическому событию (например, код «1» для приёма, «5» для увольнения);
  • должность и подразделение указаны в точности как в штатном расписании;
  • для увольнения заполнено основание со ссылкой на статью ТК РФ;
  • дата отправки не превышает следующего рабочего дня после даты приказа.

Эта проверка занимает не больше минуты, но помогает избежать повторной отправки и штрафов.

Как уточнить отправленные сведения

Если после отправки выявлена опечатка или неполнота данных, подаётся корректирующий подраздел 1.1. В нём указывается тот же сотрудник и то же мероприятие, но с исправленными реквизитами. Изначально отправленный подраздел не отменяется — поверх него накладывается корректировка.

В 1С:ЗУП алгоритм прост: создайте новый отчёт подраздела 1.1, нажмите «Заполнить», найдите нужного сотрудника и отредактируйте карточку мероприятия. Либо исправьте исходный кадровый документ, после чего заново заполните отчёт. В форме подраздела проставьте признак «корректирующий» вручную.

Срок подачи корректировки не регламентирован, но чем быстрее вы направите уточнённые сведения, тем меньше риск претензий со стороны СФР.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к Вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.