Годовое уведомление по НДФЛ и взносам с 2026 года

Годовое уведомление по НДФЛ и взносам 2026 года — это новый порядок, введённый с 1 сентября 2026 года, который позволяет работодателю подать одно уведомление с плановыми суммами налога и взносов на будущие периоды и тем самым отказаться от ежемесячных уведомлений. Суммы резервируются на едином налоговом счёте (ЕНС) на следующий рабочий день, а корректировка возможна только в сторону уменьшения. Это удобно для компаний со стабильным фондом оплаты труда, где зарплата и численность сотрудников мало меняются.

Новый механизм избавляет главного бухгалтера от необходимости подавать до трёх уведомлений в месяц: два по НДФЛ (до 25-го и до 3-го числа) и одно по страховым взносам (до 25-го). Для организации с большим штатом это десятки часов работы, которые теперь можно свести к одному документу в год. Однако переход требует аккуратности: если фактические начисления превысят прогноз, придётся вернуться к стандартной схеме.

В статье рассмотрим, кому действительно выгодно переходить на годовое уведомление, как его правильно заполнить и подать, что происходит с деньгами на ЕНС и как отразить операцию в 1С. Все нюансы — с опорой на актуальные нормы 2026 года.

Что такое годовое (прогнозное) уведомление и чем оно отличается от ежемесячных

Новый порядок не отменяет обязанность перечислять НДФЛ и взносы в бюджет, но меняет форму оповещения налоговой. Вместо того чтобы каждый месяц сообщать точные суммы, вы подаёте прогноз на несколько месяцев вперёд. Если фактические цифры совпадают или ниже — корректировка не нужна. Если выше — неизбежно возвращение к обычным уведомлениям.

Кому подходит переход на годовое уведомление

Переход выгоден прежде всего организациям, где численность персонала и оклады практически не меняются от месяца к месяцу. Например, производственные компании с постоянным штатом, бюджетные учреждения, ИТ-компании с фиксированными зарплатами. Если же бизнес сезонный, с переменной премиальной частью или частыми увольнениями и наймом — прогнозное уведомление скорее создаст дополнительные сложности, чем сэкономит время. Чтобы принять взвешенное решение, оцените стабильность по нескольким критериям:

• Оклады и премии зафиксированы в штатном расписании
• Количество сотрудников не меняется более чем на 5–10% в квартал
• Нет планов по индексации зарплат в оставшиеся месяцы года
• Выплаты производятся строго по графику без внеплановых бонусов

Как подать годовое уведомление: пошаговая инструкция

Подача осуществляется в электронном виде через ТКС. Никакой отдельной формы пока нет — используется стандартный бланк уведомления (КНД 1110355), но с указанием кода отчётного периода «34» (год) и планируемых сумм. Рассмотрим по шагам:

1. Определите стабильный период. Например, с октября по декабрь 2026 года. Проверьте, что в эти месяцы не ожидается массовых премий, индексаций или сокращений.
2. Рассчитайте планируемый НДФЛ за каждый месяц: исходя из текущих окладов, вычетов и прогрессивной шкалы. Суммируйте помесячно, но в уведомлении укажите общую сумму за весь период (раздел «Данные»).
3. Рассчитайте страховые взносы: по единому тарифу 30% (в пределах базы) и 15,1% (сверх). Если ваша компания входит в перечень приоритетных отраслей для МСП, применяйте пониженные тарифы (15% или 7,6%). Учитывайте предельную базу 2 979 000 ₽ в 2026 году.
4. Сформируйте уведомление в программе 1С или вручную в формате, утверждённом ФНС. В поле «Отчётный (налоговый) период» укажите код 34, а в поле «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов» — общие плановые суммы по НДФЛ и по взносам отдельными строками.
5. Подпишите электронной подписью и отправьте через оператора ЭДО не позднее 1 сентября 2026 года (если подаёте на сентябрь–декабрь). Уведомление можно подать и позже, но тогда оно охватит меньше месяцев.

Резервирование сумм на ЕНС и сроки списания

После подачи годового уведомления налоговая инспекция резервирует указанные в нём суммы на едином налоговом счёте (ЕНС) в течение следующего рабочего дня. Это значит, что деньги на ЕНС блокируются под будущие обязательства и не могут быть использованы для других налогов. Списание происходит по мере наступления сроков уплаты — 28-го числа каждого месяца по НДФЛ (за период с 23-го предыдущего месяца по 22-е текущего) и 28-го числа по страховым взносам. Если на момент резервирования на ЕНС недостаточно средств, заблокируется только имеющийся остаток. Остальное нужно будет внести до 28-го числа, иначе возникнет недоимка. Поэтому перед подачей годового уведомления убедитесь, что плановые суммы обеспечены деньгами.

Корректирующее уведомление: когда допускается и чем рискует компания

Корректировка годового уведомления возможна, только если фактические суммы НДФЛ и взносов оказались равны запланированным или меньше. Тогда вы подаёте уточнённое уведомление с уменьшенными цифрами — и излишне зарезервированные средства разблокируются. Если же факт превысил прогноз, придётся подать обычное уведомление в стандартный срок (до 25-го числа).

• Нельзя подать корректирующее уведомление на увеличение — это прямо запрещено механизмом.
• Если промедлить с подачей обычного уведомления при превышении, на сумму разницы начислят пени со дня, следующего за сроком уплаты.
• Рекомендуется ежемесячно сверять фактические начисления с прогнозом и при любом отклонении в большую сторону сразу готовить стандартное уведомление.

Для компаний с действительно стабильным ФОТ корректировки, скорее всего, не потребуются. Но даже один внеплановый бонус крупному руководителю может выбить картину — поэтому мы советуем закладывать в прогноз небольшой резерв или вообще не рисковать, если премиальная часть непредсказуема.

Настройка в 1С для годового уведомления

В программах «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1) функционал прогнозных уведомлений пока не автоматизирован полностью, но возможность сформировать уведомление с периодом «год» уже есть. Рассмотрим, что нужно сделать:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза. На момент мая 2026 года поддерживаются все текущие формы отчётности, включая КНД 1110355.
2. В разделе «Отчёты» → «Уведомления» выберите «Создать». В поле «Период» укажите «Год 2026» (код 34). Заполните суммы по НДФЛ и страховым взносам, рассчитанные заранее.
3. Перед отправкой проверьте контрольные соотношения. Если сумма превышает лимиты, программа выдаст предупреждение.
4. Отправьте уведомление прямо из 1С через встроенный сервис 1С-Отчётность.

Для сложных конфигураций с индивидуальными доработками или интеграциями может потребоваться настройка со стороны специалиста. Если ваша база находится на сопровождении, администраторы обновят формы и проверят корректность заполнения. Также полезно ознакомиться с пошаговым руководством «Как подать прогнозное уведомление по НДФЛ в 1С».

С 2026 года действует автоматическое резервирование на ЕНС при подаче уведомлений. Подробнее об этом — в статье «Автоматическое резервирование на ЕНС в 2026 году».

Практические нюансы и распространённые ошибки

Опыт первых месяцев применения нового порядка показывает, что бухгалтеры часто путают код периода — вместо «34» ставят «33» (месяц). Это приводит к автоматическому отклонению уведомления. Другая типичная ошибка — неверный расчёт взносов при применении пониженных тарифов для МСП: после отмены универсальной льготы с 2026 года пониженный тариф 15% доступен только для приоритетных видов деятельности.

• Указание суммы НДФЛ без учёта прогрессивной шкалы: для сотрудников с доходом свыше 2,4 млн ₽ в год ставка может составить 15% и выше.
• Неучёт предельной базы по взносам: 2 979 000 ₽, после превышения ставка меняется с 30% на 15,1%.
• Попытка подать годовое уведомление задним числом — механизм работает только на будущие периоды.
• Отсутствие электронной подписи для ТКС — уведомление в бумажном виде не примут.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Компания «Интеграция» помогает бухгалтерам разобраться с новыми формами отчётности, настраивает 1С под требования 2026 года и берёт на себя регулярную отправку уведомлений — чтобы вы могли сосредоточиться на учёте, а не на бумажной работе.