Как настроить маркировку стройматериалов в 1С:УТ — пошаговое руководство для оптовой компании

Маркировка стройматериалов в системе «Честный знак» — это обязательная с 1 мая 2026 года процедура нанесения уникальных кодов Data Matrix на потребительскую упаковку цемента, гипса, сухих смесей, монтажных пен, шпатлёвок и герметиков. Как настроить маркировку стройматериалов в 1С:УТ правильно: обновить конфигурацию до актуального релиза, зарегистрироваться в ГИС МТ, включить функциональность «Маркировка товаров», задать признак маркируемой продукции в видах номенклатуры и настроить электронный обмен с «Честным знаком».

Эта инструкция предназначена для бухгалтеров и операторов оптовых компаний, уже работающих в 1С:Управление торговлей и столкнувшихся с необходимостью соблюдения нового законодательства. Мы подробно разберём каждый этап — от предварительной подготовки до работы с кодами маркировки в реальных отгрузках, а также рассмотрим типичные ошибки и способы их избежать.

Игнорирование требований с 1 мая грозит штрафами и блокировкой поставок в розничные сети и на маркетплейсы, поэтому корректная настройка учёта критически важна. При подготовке использованы актуальные данные на май 2026 года, включая сроки переходных периодов.

Как изменились требования к стройматериалам с 1 мая 2026 года

С 01.05.2026 вводится обязательная маркировка отдельных видов строительных материалов в государственной информационной системе мониторинга товаров «Честный знак». 1 мая 2026 года закончился переходный период, теперь любое движение немаркированной продукции из перечня запрещено при поставках в розницу и на маркетплейсы.

Обязательной маркировке подлежат:

• цемент,
• гипс,
• сухие строительные смеси,
• монтажные пены,
• шпатлёвки и замазки,
• герметики, мастики и пасты.

Маркируются только товары в индивидуальной потребительской упаковке (мешки, баллончики, пачки), крупногабаритные стройматериалы маркировать не нужно.

Каждая единица получает уникальный код Data Matrix, который сканируется при всех товародвижениях. Продукция, выпущенная или ввезённая до 01.05.2026, может продаваться без маркировки до истечения срока годности; импорт, купленный до 01.05.2026, разрешено ввезти без маркировки до 01.06.2026.

С 1 декабря 2026 года участники оборота переходят на поэкземплярный (поштучный) учёт стройматериалов по всей цепочке — это следующая важная веха, к которой также нужно готовить информационную систему. Подробнее о законодательных нюансах — в статье Маркировка стройматериалов с 1 мая 2026: что нужно знать.

Что потребуется до начала настройки в 1С:УТ

Прежде чем приступать к настройкам внутри программы, выполните несколько обязательных шагов на стороне регулятора и инфраструктуры:

Необходимые условия:

• Конфигурация «1С:Управление торговлей» должна быть обновлена до версии, поддерживающей интеграцию с «Честным знаком» для стройматериалов. Рекомендуем перед началом работ установить последний доступный релиз, обратив внимание на официальные уведомления фирмы «1С».
• Ваша организация зарегистрирована в системе «Честный знак», на руководителя или уполномоченное лицо получена усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• В личном кабинете «Честного знака» созданы и настроены товарные группы, соответствующие вашей номенклатуре, и указан тип продукции (стройматериалы).
• На компьютере, с которого будет осуществляться обмен, установлен и настроен криптопровайдер (КриптоПро или аналог), а сертификат электронной подписи зарегистрирован в операционной системе.

Пошаговая настройка маркировки в 1С:Управление торговлей

Теперь разберём, как настроить маркировку стройматериалов в 1С:УТ по шагам.

Порядок действий:

1. Включите функциональную опцию «Маркировка товаров». Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки параметров учета» → «Маркировка товаров». Установите флажок «Использовать маркировку товаров». При необходимости включите подчинённые опции для работы с кодами маркировки и обмена с ГИС МТ.
2. Настройте виды номенклатуры. Для видов номенклатуры, соответствующих маркируемым стройматериалам, откройте карточку вида и на закладке «Дополнительно» включите признак «Товар подлежит маркировке». Это действие включает для всех товаров данного вида возможность привязки кодов.
3. Создайте или обновите карточки товаров. В каждой номенклатурной позиции на закладке «Маркировка» укажите тип кода (Data Matrix), а при необходимости — код ТН ВЭД и вид упаковки. Система автоматически подтянет настройки из вида номенклатуры, но может потребоваться ручная корректировка для импортных позиций.
4. Настройте соглашение об обмене с ГИС МТ. В разделе «НСИ и администрирование» → «Обмен с ИС МП» (информационными системами маркированной продукции) создайте новую настройку обмена для «Честного знака». Потребуется указать сертификат электронной подписи, ИНН организации и тестовый или продуктивный контур.
5. Выполните тестовый обмен. Отправьте запрос на получение кодов маркировки в тестовом контуре, проверьте, что ответы приходят корректно, и только затем переключайтесь на промышленный контур.

После этих шагов система готова к работе с маркированными стройматериалами. Рекомендуем сразу провести пробное поступление и отгрузку в копии базы.

Настройка обмена с «Честным знаком» и получение кодов Data Matrix

Электронный обмен с ГИС МТ «Честный знак» в 1С:УТ реализован через типовой механизм «Обмен с ИС МП». Основные параметры, которые потребуется указать:

• Адрес сервиса: для тестовой среды — sandbox-адрес, для продуктивной — адрес, предоставленный оператором системы.
• Сертификат электронной подписи: выбирается из установленных в хранилище Windows. Обязательно проверьте срок действия сертификата.
• Вид номенклатуры и товарная группа в «Честном знаке»: соответствие между внутренней аналитикой и категориями в ГИС МТ настраивается в карточке вида номенклатуры.

После успешной настройки обмена можно заказывать коды маркировки. Для этого в документе «Заказ на эмиссию кодов маркировки» укажите номенклатуру, количество, и отправьте заказ в «Честный знак». Полученные коды привязываются к товарам и используются при формировании уведомлений о вводе в оборот и отгрузке.

Важно помнить, что коды маркировки являются фискально значимыми данными, и их потеря или дублирование может привести к расхождениям. Настройте регулярное резервное копирование базы 1С.

Особенности работы с маркированными стройматериалами в оптовых операциях

При оптовых продажах маркированных стройматериалов в 1С:УТ необходимо учитывать агрегацию упаковок. Например, коробка, содержащая несколько баллончиков монтажной пены, может иметь собственный код маркировки (агрегированный код). В системе это реализуется через механизм упаковок: каждая потребительская упаковка маркируется индивидуально, а транспортная упаковка получает свой код.

Порядок действий при отгрузке:

• В документе «Реализация товаров и услуг» подбираются товары с указанием конкретных кодов маркировки — вручную или с помощью сканера.
• Перед проведением формируется уведомление в «Честный знак» о выводе товаров из оборота (для розницы) или о передаче следующему участнику (для опта).
• При перемещении между собственными складами также требуется фиксация кодов в рамках агрегированной упаковки.

Процесс несколько сложнее, чем для немаркированных товаров, но 1С:УТ автоматизирует формирование необходимых электронных документов. Рекомендуется использовать сканеры штрихкодов, поддерживающие Data Matrix, чтобы снизить число ручных операций.

Типичные ошибки при настройке и способы их устранения

На практике мы сталкиваемся с повторяющимися проблемами, которые замедляют запуск маркировки. Вот основные из них:

• Не обновлена конфигурация. Если релиз 1С:УТ не поддерживает обмен с «Честным знаком» для стройматериалов, настройки маркировки просто не появятся. Проверьте актуальность платформы и прикладного решения.
• Неверно указана товарная группа в личном кабинете «Честного знака». Коды эмитируются только для тех товарных групп, которые сопоставлены с маркируемой продукцией. Убедитесь, что группа создана и ей присвоен тип «стройматериалы».
• Ошибка при выборе сертификата УКЭП. Убедитесь, что сертификат установлен в хранилище «Личные», а не в «Другие пользователи», и что у учётной записи, от которой запускается 1С, есть доступ к закрытому ключу.
• Пропуск тестового контура. Не стоит сразу работать в продуктивной среде — ошибки эмиссии или списания кодов в реальной системе могут привести к блокировке товарной группы. Начните с sandbox.

Если выставленные настройки не работают, проверьте журнал обмена в разделе «Администрирование» → «Обмен с ИС МП» — там детализируются коды ошибок, полученные от ГИС МТ.

Что изменится с 1 декабря 2026 года: переход на поэкземплярный учёт

С 01.12.2026 вводится обязательный поэкземплярный учёт стройматериалов на всех этапах оборота. Это означает, что каждый отдельный мешок или баллончик должен отслеживаться от производителя до конечного потребителя, а не только агрегированная партия. В 1С:УТ это потребует дополнительной настройки — включения режима поэкземплярного учёта в карточке вида номенклатуры и, возможно, доработки обменных форматов.

Компании, уже настроившие базовый обмен, смогут перейти на новую схему без кардинальной перестройки системы. Специалисты «Интеграция» помогают бизнесу адаптироваться к новым правилам маркировки — имеем за плечами более 500 успешных проектов внедрения и сопровождения 1С. Обратитесь к нам за услугой сопровождение 1С, чтобы оперативно настроить поэкземплярный учёт и избежать претензий со стороны контролирующих органов.