Как настроить страховые взносы 2026 в 1С:ЗУП: полное руководство

Как настроить страховые взносы 2026 в 1с зуп — вопрос, актуальный для каждого бухгалтера по заработной плате после масштабных изменений 2026 года. Чтобы правильно настроить страховые взносы, необходимо: обновить «1С:Зарплата и управление персоналом» до поддерживающего релиза, в учётной политике организации выбрать верный тариф, для МСП — установить признак приоритетной отрасли. Основные изменения 2026 года:

• Базовая ставка: 30% в пределах предельной базы (2 979 000 ₽) и 15,1% сверх.
• Для МСП из приоритетных отраслей: 15% на выплаты сверх 1,5 МРОТ (27 093 ₽).
• Для обрабатывающих МСП: пониженный тариф 7,6%.
• Универсальная льгота для всех МСП отменена.
• Новая форма РСВ с кодом «ПВ» вместо «МС».

Руководство адресовано бухгалтерам по заработной плате, ведущим учёт в «1С:ЗУП». Вы узнаете, как изменить тарифы страховых взносов, как настроить учётную политику организации, что проверить в начислениях и как убедиться в корректности расчётов. Материал содержит пошаговые инструкции, контрольные точки и описание типичных ошибок.

Что изменилось в страховых взносах в 2026 году

С 1 января 2026 года порядок расчёта страховых взносов претерпел значительные корректировки. Подробно все изменения мы рассмотрели в отдельной статье «Страховые взносы 2026: изменения тарифов и правил». Здесь же напомним основные моменты, критичные для настройки в 1С:ЗУП.

Тарифы страховых взносов в 2026 году:

Если ваша организация применяет общий тариф, настройка сводится к указанию этого тарифа и проверке, что база не превышает установленный лимит. Для субъектов МСП задача сложнее: необходимо не только выбрать специальный тариф, но и убедиться, что программа правильно определяет принадлежность к приоритетным отраслям и рассчитывает взносы по ставкам 15% или 7,6%.

Кроме того, с 06.05.2026 вводится новая форма Расчёта по страховым взносам (приказ ФНС № ЕД-1-11/67@ от 04.02.2026), в которой исключён код «МС» и добавлен код «ПВ» для выплат сверх 1,5 МРОТ у МСП приоритетных отраслей. Подробнее о заполнении — в статье «Новая форма РСВ 2026: как заполнить расчёт по взносам».

Шаг 1. Обновление программы до поддерживаемого релиза

Перед любой настройкой необходимо установить актуальный релиз конфигурации «Зарплата и управление персоналом». Новые тарифы и коды были добавлены в релизах, вышедших не ранее февраля 2026 года. Рекомендуется использовать самую свежую официальную версию, опубликованную на сайте обновлений фирмы «1С». Наша практика показывает, что обновление до последнего стабильного релиза минимизирует риск ошибок при расчёте.

Чтобы установить обновление в типовой конфигурации:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание».
2. Нажмите «Установка обновлений» и выберите файл обновления.
3. Перед запуском обязательно создайте резервную копию базы данных.
4. После завершения обновления проверьте, что номер версии изменился (например, ред. 3.1.27.ХХ).

Если ваша конфигурация доработана, обновление должно проводиться специалистом, чтобы не нарушить логику нестандартных объектов. В этом случае лучше обратиться к услугам по сопровождению 1С.

Шаг 2. Настройка учётной политики организации и тарифа взносов

Основной механизм управления ставками взносов в 1С:ЗУП 2026 сосредоточен в карточке организации. Вот как изменить тариф страховых взносов пошагово:

1. В разделе «Настройка» откройте список «Организации».
2. Выберите вашу организацию и откройте карточку двойным щелчком.
3. Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
4. В полях группы «Страховые взносы» найдите поле «Тариф страховых взносов».
5. Нажмите на ссылку и выберите одно из значений:

- «Общий тариф (без льгот)» — для большинства организаций и МСП, не попадающих в приоритетные отрасли; - «Тариф для субъектов МСП с пониженными взносами (с 2026 года)» — если ваша организация числится в реестре МСП и относится к приоритетным; - здесь же в справочнике можно уточнить конкретную категорию, влияющую на ставку 15% или 7,6%.

1. В поле «Дата начала действия» укажите 01.01.2026.
2. Нажмите «Записать и закрыть». При запросе о пересчёте данных нажмите «Да».

После этого программа автоматически обновит регистры и применит новый тариф ко всем начислениям с указанной даты. Если вы меняли тариф посреди периода, обязательно перепроверьте расчёт за каждый месяц.

Для организаций обрабатывающей промышленности с пониженной ставкой 7,6% требуется дополнительная настройка: в карточке организации, на закладке «Сведения о страхователе» в разделе «Статус плательщика» необходимо установить признак «Организация обрабатывающей промышленности». Без этого флага программа не включит льготный тариф, даже если в учётной политике выбран тариф для МСП.

Важный момент: если ваша компания ранее имела право на общую льготу МСП (15% на суммы свыше МРОТ), но теперь не входит в перечень приоритетных, вы обязаны перейти на общий тариф. Переключите значение в карточке организации и пересчитайте документы начисления зарплаты за весь 2026 год.

Шаг 3. Проверка и тестирование расчёта взносов

После смены настроек необходимо убедиться, что программа рассчитывает взносы верно. Для этого проведите тестовое начисление зарплаты за январь 2026 года. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» и заполните его по сотрудникам. На вкладке «Взносы» отобразится детализация: общая сумма, в том числе с базы до превышения предельной величины и сверх неё, а также с сумм сверх 1,5 МРОТ, если применяется тариф МСП.

Проверочные точки:

• Ставка с выплат в пределах базы — ровно 30%.
• С сумм, превышающих 2 979 000 ₽ по сотруднику, — 15,1% (в столбце «Сверх предельной базы»).
• Для МСП приоритетных отраслей: в графе «в т.ч. с выплат более 1,5 МРОТ» должна стоять ставка 15% или 7,6%.
• В подвале начисления — итоговые суммы по организации.

Также рекомендуем сформировать отчёт «Анализ взносов» (меню «Налоги и взносы» → «Отчёты по налогам и взносам»). Он покажет начисленные взносы в разрезе тарифов за каждый месяц. Если цифры не совпадают с вашими ручными расчётами, ищите ошибку — возможно, неправильно задан тариф или не установлен флаг обработки.

Типичные ошибки при настройке и способы их устранения

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают промахи. Вот самые частые:

1. Неверный выбор тарифа. После отмены общей льготы многие компании продолжают использовать тариф «Для МСП», хотя уже не имеют на него права. Решение: проверьте реестр МСП на сайте ФНС, введите в карточке организации тариф «Общий» и пересчитайте документы.
2. Пропуск установки признака для обрабатывающей промышленности. Без него программа начислит взносы по 15%, хотя должна по 7,6%. Действие: откройте карточку организации, закладку «Сведения о страхователе» и установите галочку «Обрабатывающая промышленность».
3. Отсутствие пересчёта после смены тарифа задним числом. Программа может не предложить автоматический пересчёт, и в документах останутся старые суммы. Выход: вручную запустите пересчёт из меню «Действия» в списке документов начисления зарплаты.
4. Использование старого релиза. До определённой версии в конфигурации просто нет новых тарифов. Установите последнюю доступную версию.
5. Путаница с кодом тарифа в РСВ. При подготовке отчёта за периоды после 06.05.2026 в разделе 3 должен указываться код «ПВ», а не «МС». Программа подставит код автоматически, если вы правильно настроили учётную политику и статус плательщика.

Каждая из этих ошибок исправляется достаточно легко, если вовремя её заметить. Главное — не откладывать проверку на последний день перед сдачей отчётности.

Сдача РСВ за 2026 год в 1С:ЗУП

С 06.05.2026 применяется новая форма Расчёта по страховым взносам, утверждённая приказом ФНС № ЕД-1-11/67@. За I квартал 2026 года (срок 27.04.2026) отчитывались ещё по прежнему бланку, а начиная с полугодия необходимо формировать только новую форму. Подробную инструкцию по заполнению вы найдёте в статье «Новая форма РСВ 2026: как заполнить расчёт по взносам». Здесь же кратко: в программе 1С:ЗУП актуальный шаблон появляется после обновления до свежего релиза. Перед отправкой проверьте, что на титульном листе указан верный код тарифа из настроек организации.

Если вы сомневаетесь в корректности расчётов или настройка вызывает затруднения, специалисты «Интеграции» проведут аудит вашей базы и приведут учёт в порядок — мы работаем с любыми конфигурациями 1С и предоставляем как разовые услуги, так и комплексное сопровождение.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.