Стаж для больничного листа: как считать без ошибок

Стаж для больничного листа — это страховой стаж, периоды работы и иной деятельности, в которые за человека уплачивались взносы на обязательное социальное страхование. От него зависит размер пособия по временной нетрудоспособности: при стаже до 5 лет работнику начисляют 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет и более — 100%. Если стажа меньше 6 месяцев, пособие считают исходя из МРОТ. Вопрос «стаж для больничного листа как считать» сводится к трём действиям: собрать подтверждающие документы, посчитать полные годы, месяцы и дни на дату начала болезни, применить к среднему дневному заработку нужный процент.

• до 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, от 8 лет — 100%.
• При стаже менее 6 месяцев пособие — не более МРОТ за месяц (27 093 ₽ с 01.01.2026).
• Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 6 827,40 ₽.
• Считается на день, предшествующий первому дню болезни.
• Назначает и платит пособие с первого дня СФР напрямую (с 2023 года).

Материал рассчитан на главных бухгалтеров и кадровиков малого и среднего бизнеса, которым нужно быстро проверять расчёт пособия и грамотно вести трудовые данные сотрудников в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Разберём, что входит в страховой стаж, какими документами он подтверждается, как считать периоды по правилу «год = 12 месяцев, месяц = 30 дней», и где смотреть итог в личном кабинете СФР.

Что такое страховой стаж и чем он отличается от трудового

Страховой стаж для больничного — это не то же самое, что общий трудовой стаж или стаж для пенсии. Для пособия по нетрудоспособности учитываются только те периоды, за которые работодатель или сам человек платили взносы на ОСС (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Порядок утверждён приказом Минтруда № 585н от 09.09.2020 и статьёй 16 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006. В страховой стаж включают:

• работу по трудовому договору;
• государственную гражданскую и муниципальную службу;
• военную и приравненную к ней службу (по закону № 4468-I);
• периоды деятельности ИП, адвокатов, нотариусов, фермеров — если за них уплачивались взносы в ФСС/СФР добровольно;
• иные периоды работы, за которые начислялись взносы на ОСС.

А вот учёба в вузе, отпуск по уходу за ребёнком сверх отпуска по беременности и родам у другого родителя, период регистрации в качестве безработного — в страховой стаж для оплаты больничных листов не входят. Это частая ошибка: бухгалтер видит «непрерывный» трудовой стаж в трудовой книжке и считает его целиком, а нужно вычленять только страховые периоды.

Входит ли больничный в стаж? Да, период временной нетрудоспособности, когда сотрудник числится в трудовых отношениях, входит и в страховой стаж, и в трудовой стаж работника — за эти дни работодатель остаётся страхователем, а взносы платятся со среднего заработка/пособия по правилам гл. 34 НК РФ.

Какими документами подтверждается стаж

Основной документ — трудовая книжка (бумажная или электронная, СТД-Р/СТД-СФР). Если записи нет, отсутствует или внесена с ошибкой, периоды подтверждают:

Электронные сведения о трудовой деятельности (СТД-СФР) сотрудник получает на портале Госуслуг или в личном кабинете СФР. Это самый быстрый способ узнать свой стаж для больничного: данные подтягиваются из ЕФС-1, которую страхователи сдают с 01.01.2023. По новой форме ЕФС-1, утверждённой приказом СФР № 1462 от 17.11.2025, подраздел 1.1 о приёме и увольнении подаётся не позднее следующего рабочего дня, а подраздел 1.2 (стаж) — до 25 января по итогам года.

Стаж для больничного листа: как считать по правилу «год = 12 месяцев»

Расчёт регулирует п. 21 Правил, утверждённых приказом Минтруда № 585н. Логика арифметическая: сначала складываете все полные календарные периоды по записям, потом «остатки» дней переводите в месяцы из расчёта 30 дней = 1 месяц, а 12 месяцев = 1 год.

1. Возьмите дату начала нетрудоспособности из больничного листа.
2. Определите день, предшествующий этой дате, — на него фиксируется стаж.
3. Для каждого периода работы посчитайте полные годы, месяцы, дни от даты приёма до даты увольнения включительно.
4. Сложите отдельно годы, отдельно месяцы, отдельно дни по всем местам работы.
5. Переведите дни в месяцы (каждые 30 дней = +1 месяц), затем месяцы в годы (каждые 12 месяцев = +1 год). Остатки оставьте как есть.
6. Если периоды по разным работодателям пересекаются (совместительство), учитывайте только один — по выбору работника, подтверждённому письменно.

Пример. Сотрудник заболел 12.03.2026. Стаж считается на 11.03.2026.

• 14.06.2017 — 31.08.2019: 2 года 2 месяца 18 дней.
• 02.09.2019 — 15.01.2024: 4 года 4 месяца 14 дней.
• 01.02.2024 — 11.03.2026: 2 года 1 месяц 11 дней.

Сумма: 8 лет 7 месяцев 43 дня. Переводим 43 дня → 1 месяц 13 дней. Итого: 8 лет 8 месяцев 13 дней. Стаж больше 8 лет — пособие назначается в размере 100% среднего заработка. Это и есть страховой стаж в больничном листе — пример, который чаще всего просят коллеги-новички.

Как размер стажа влияет на сумму пособия

Процент от среднего дневного заработка по ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ:

• стаж 8 лет и более — 100%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• до 5 лет — 60%;
• менее 6 месяцев — пособие за полный месяц не выше МРОТ (с 01.01.2026 — 27 093 ₽), в районах с РК — с учётом коэффициента.

При расчёте пособия по уходу за больным ребёнком до 8 лет применяется 100% независимо от стажа (с 2021 года, ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ). Это не отменяет необходимости знать стаж — он по-прежнему фигурирует в ЕФС-1 и нужен при расчёте больничных по болезни самого работника.

Средний дневной заработок берут за два календарных года, предшествующих году болезни: для 2026 года — 2024 и 2025. Предельная база: 2024 — 2 225 000 ₽, 2025 — 2 759 000 ₽. Максимальный средний дневной заработок-2026 = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽. Минимальный считается из МРОТ × 24 / 730.

Простая формула пособия за день: средний дневной заработок × процент по стажу. За первые 3 дня болезни самого работника платит работодатель, с 4-го — СФР напрямую. Это влияет на проводки в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерии 8: обязательство работодателя ограничено 3 днями, остальное проходит через реестр в СФР.

Где посмотреть стаж в 1С и как проверить расчёт

В 1С:ЗУП ред. 3.1 страховой стаж рассчитывается в документе «Больничный лист». Бухгалтеру нужно проверить:

• Карточку сотрудника → вкладка «Трудовая деятельность» → периоды работы с признаком «Учитывается в страховом стаже».
• Регистр сведений «Стаж сотрудников» — итоговую запись на дату начала болезни.
• В самом документе «Больничный лист» — поле «Стаж» (годы, месяцы) и автоматически проставленный процент.

Если стаж в новой организации введён по справке с прежнего места работы, важно не задвоить периоды: 1С складывает все записи, и наложение дат приведёт к завышению. Также проверьте, что у периодов проставлен корректный вид: «Основное место работы», «Совместительство», «Военная служба». Военная служба учитывается только в страховом стаже для больничного, для оплаты учитывается в стаже на льготных правилах по п. 2.1 ст. 17 ФЗ № 255-ФЗ — если на 01.01.2007 у работника стаж по «старым» правилам был больше страхового, применяется бо́льший.

Когда у бизнеса нет штатного зарплатника, расчёт больничных и сверку стажа удобно передать на бухгалтерское обслуживание: мы ведём учёт в актуальных релизах 1С:ЗУП и контролируем сроки ЕФС-1 по подразделам 1.1 и 1.2. А разовые задачи — настроить вид стажа, исправить расчёт по конкретному больничному, подключить обмен с СФР — решаются в формате программиста 1С на час.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки в подсчёте стажа всплывают при проверке реестров СФР и приводят к перерасчёту пособия и спорам с работником. Чаще всего встречаются:

• Учли период учёбы в вузе как страховой — неверно, он в страховой стаж не входит.
• Не вычли период работы за рубежом без уплаты взносов в российскую систему ОСС.
• Дважды посчитали совместительство по двум работодателям — нужно выбрать один период.
• Округлили месяцы вверх — правило одно: 30 дней = 1 месяц, остальное оставляем «хвостом».
• Стаж посчитали на дату оформления больничного, а не на день, предшествующий началу болезни.
• В 1С:ЗУП не обновили данные после релизов под новую ЕФС-1 от 30.12.2025 и позднее — отчёт уходит со старыми реквизитами.

Дополнительный риск — устаревший релиз конфигурации. Прогрессивная НДФЛ, новая ЕФС-1, новые правила взносов 2026 года поддерживаются актуальными версиями линии 3.1 (1С:ЗУП) и линии 3.0 (1С:Бухгалтерия 8). Если обновления отстают, корректность расчёта стажа и пособия гарантировать сложно — мы в «Интеграции» при сопровождении 1С ставим обновления в плановом режиме и тестируем их на копии базы до выкатки в рабочую.

Короткий чек-лист бухгалтера

• Дата фиксации стажа — день перед первым днём болезни.
• Сложите полные периоды по трудовой и СТД-СФР, исключите учёбу и иные «нестраховые» периоды.
• Дни переведите в месяцы по 30, месяцы — в годы по 12.
• Сопоставьте итог со шкалой 6 мес. / 5 лет / 8 лет.
• Сверьте средний дневной заработок с лимитами 2026 года (минимум — от МРОТ 27 093 ₽, максимум — 6 827,40 ₽).
• Проверьте в 1С:ЗУП регистр «Стаж сотрудников» и поле в документе «Больничный лист».
• Сдайте ЕФС-1: подраздел 1.1 — на следующий рабочий день после кадрового события, подраздел 1.2 — до 25 января.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Если нужна вторая пара глаз на расчёт пособий и корректные настройки в 1С, специалисты «Интеграции» помогут разобрать спорные случаи и поставить процесс на регулярную основу.