Куда отправлять отчет ЕФС-1 почтой в Москве: адреса, сроки и правила в 2026 году

Если вы ищете, куда отправлять отчет ЕФС-1 почтой Москва, то прямой адрес приёма — клиентская служба ГУ СФР по г. Москве и Московской области: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 10, стр. 4. Отправлять бумажный отчёт по почте разрешено только страхователям со среднесписочной численностью работников не более 10 человек за предыдущий год. В 2026 году действуют следующие сроки сдачи ЕФС-1: подраздел 1.1 (приём/увольнение) — не позднее следующего рабочего дня после кадрового события; подраздел 1.2 (стаж) и раздел 2 (взносы НС и ПЗ) — ежегодно до 25 января; раздел 2 — дополнительно ежеквартально до 25-го числа. Ниже — пошаговая инструкция, которая поможет правильно оформить и отправить форму по почте.

Статья предназначена для главных бухгалтеров малых и средних компаний, которые временно или постоянно отчитываются перед СФР на бумаге. Вы узнаете, какие адреса актуальны для Москвы и области, как подготовить конверт и опись, чтобы отчёт точно был принят, и какие штрафы грозят за просрочку. Также разберём, как с помощью 1С:ЗУП автоматизировать заполнение и сдачу формы, чтобы свести к минимуму ручной труд.

Помимо почтовых адресов, в материале рассмотрены изменения в реквизитах СФР с 2023 года, новый 10-значный регистрационный номер страхователя и обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР № 1462 от 17.11.2025. Все данные актуальны на май 2026 года.

Что такое форма ЕФС-1 и из каких разделов состоит

Единая форма сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ЕФС-1) — это отчёт, который с 01.01.2023 объединяет в себе четыре прежних документа: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, расчёт по форме 4-ФСС в части взносов на травматизм и сведения ДСВ-3. Она подаётся в Социальный фонд России (СФР) всеми страхователями — организациями и ИП, производящими выплаты физическим лицам.

Структура формы на 2026 год включает:

• Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности. Заполняется при каждом кадровом мероприятии: приёме, увольнении, переводе, приостановке или возобновлении трудового договора.
• Подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже. Представляется ежегодно и охватывает периоды работы, дающие право на пенсию.
• Раздел 2 — сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Сдаётся ежеквартально.

Обновлённая форма ЕФС-1 введена приказом СФР № 1462 от 17.11.2025 и обязательна к применению с 30.12.2025. Среди ключевых изменений — новый 10-значный регистрационный номер страхователя, который с 01.11.2024 обязательно указывать в отчётности. Узнать свой номер можно на портале СФР ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num.

Кто имеет право сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе

Право на бумажную подачу напрямую зависит от среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Если она не превышает 10 человек, страхователь вправе представлять ЕФС-1 на бумаге — лично или по почте. При численности 11 человек и более отчётность сдаётся исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через оператора электронного документооборота.

Чтобы определить свою численность:

1. Возьмите среднесписочную численность за предыдущий календарный год (для 2026 года — за 2025-й).
2. Если значение ≤ 10 — можно отчитываться на бумаге.
3. Если ≥ 11 — обязательный переход на ЭДО.

Важно: подача бумажного отчёта при обязанности электронной сдачи приравнивается к непредставлению отчётности. Штраф за такое нарушение — 1 000 рублей за каждый документ (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Для вновь созданных организаций ориентиром служит численность в текущем периоде, но эксперты рекомендуют сразу настраивать ЭДО, чтобы избежать сбоев.

Куда отправлять ЕФС-1 почтой в Москве и Московской области

Основной почтовый адрес для отправки бумажной ЕФС-1 московскими и подмосковными работодателями — 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 10, стр. 4. Это адрес клиентской службы (экспедиции) Главного управления СФР по г. Москве и Московской области. Если ваша организация зарегистрирована в конкретном районе столицы или в одном из городов области, вы можете направить отчёт непосредственно в территориальную клиентскую службу СФР. Полный список адресов с индексами доступен на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) в разделе «Контакты».

Обратите внимание: после объединения ПФР и ФСС в 2023 году адреса многих приёмных изменились. Не используйте старые адреса районных управлений Пенсионного фонда — это приведёт к утере документа и просрочке. Для уточнения обслуживающего органа можно позвонить на горячую линию СФР Москвы и области по телефону 8-800-1-00000-1.

При заполнении конверта указывайте полное наименование получателя: «ГУ — Главное управление СФР по г. Москве и Московской области» и точный почтовый индекс. Это ускорит сортировку корреспонденции внутри ведомства. Поэтому, если вас интересует, куда отправлять отчет ЕФС-1 почтой Москва, ориентируйтесь именно на этот адрес.

Как отправить ЕФС-1 по почте: пошаговая инструкция

После того как все разделы формы заполнены, переходим к подготовке отправки. Ещё раз напомним, куда отправлять отчет ЕФС-1 почтой Москва: на Летниковскую, 10с4. Теперь пошагово:

1. Подготовьте форму в учётной системе. В 1С:ЗУП ред. 3.1 заполнение ЕФС-1 автоматизировано начиная с релизов от 30.12.2025 — программа сама подтягивает кадровые данные и расчёт взносов.
2. Распечатайте заполненную форму на бумаге. Убедитесь, что все страницы читаемы, штрихкоды не смазаны.
3. Проверьте правильность заполнения: ИНН, КПП, регистрационный номер страхователя (новый 10-значный), код периода, данные по каждому сотруднику.
4. Подпишите отчёт у руководителя или уполномоченного лица. Подпись должна быть «живой», факсимиле не допускается.
5. Подготовьте опись вложения в двух экземплярах. В описи укажите: наименование документа — «ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2, раздел 2)», количество листов, отправителя. Один экземпляр останется у вас с отметкой почты.
6. Вложите отчёт и опись в конверт, заклейте и сдайте на почту заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно сохраните почтовую квитанцию — она подтверждает факт и дату отправки.

Датой представления отчёта при почтовой отправке считается дата, указанная на почтовом штемпеле. Поэтому отправляйте отчёт с запасом в 2–3 рабочих дня до предельного срока, чтобы учесть возможную задержку в отделении связи.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

В 2026 году действуют следующие сроки представления ЕФС-1:

Обратите внимание: сроки сдачи ЕФС-1 за 2024 год давно истекли — они отличались от нынешних из-за переходных положений. В 2024 году подраздел 1.2 сдавался по запросу СФР, а раздел 2 — в составе 4-ФСС. Если вы до сих пор применяете правила прошлых лет, сверьтесь с актуальной таблицей. Подача отчёта позже установленного дня хотя бы на сутки влечёт штраф.

Для удобства можно настроить календарь в 1С, который напомнит о приближении даты сдачи. При использовании электронного документооборота система сама отслеживает сроки и блокирует отправку после дедлайна.

Ответственность за ошибки и пропуск сроков

За нарушения при сдаче ЕФС-1 законодательством предусмотрены следующие санкции:

• Просрочка представления сведений — штраф 1 000 рублей за каждый документ (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф может быть наложен как на организацию, так и на должностное лицо (от 300 до 500 рублей).
• Недостоверные сведения (например, ошибка в регистрационном номере, ФИО, СНИЛС) — 500 рублей за каждого застрахованного.
• Нарушение способа подачи (бумага при обязанности ЭДО) — расценивается как непредставление отчётности и влечёт тот же штраф 1 000 рублей за документ.

Если вы обнаружили ошибку после отправки, подайте корректирующую форму как можно скорее. Самостоятельное исправление до того, как ошибку выявил СФР, может освободить от штрафа. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен специальный режим корректировки ЕФС-1.

Как автоматизировать подготовку ЕФС-1 и избежать ошибок

Ручное заполнение бумажной ЕФС-1 — это несколько часов работы бухгалтера ежемесячно. Автоматизация в 1С позволяет свести к минимуму рутинные операции и исключить ошибки в адресах, реквизитах и суммах.

В конфигурации «1С:ЗУП» ред. 3.1 поддержка новой формы ЕФС-1 реализована в релизах от 30.12.2025 и новее. Достаточно один раз ввести данные о регистрационном номере страхователя и территориальном органе СФР, и программа будет автоматически заполнять адрес получателя. При подключении услуг по 1С:ЗУП можно настроить регулярное обновление и проверку заполнения перед каждой отправкой.

Если в компании пока нет выделенного 1С-специалиста, имеет смысл передать поддержку на сопровождение 1С. Специалисты проверят актуальность классификаторов, реквизитов СФР и правильность формирования отчёта. Например, наша компания «Интеграция» помогает малым предприятиям настроить корректный обмен данными с СФР и своевременно обновлять конфигурации под изменения законодательства.

Настройка автоматической выгрузки из 1С занимает около 1–2 часов и полностью исключает ручное заполнение адресатов. При необходимости можно также организовать электронную отправку форм через оператора ЭДО, что полностью снимает вопрос о поиске почтового адреса и сроках доставки.