Инструкция списание ТМЦ в 1С: пошаговое руководство для бухгалтера

Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 1С — это обязательная учётная процедура, позволяющая отразить выбытие материалов, товаров или готовой продукции со счетов бухгалтерского учёта. Она применяется при порче, недостаче, истечении срока годности, использовании в производстве или передаче на собственные нужды. Эта инструкция списание тмц 1с содержит пошаговый алгоритм действий для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:УНФ», включая оформление акта на списание, настройку причин и отражение в налоговом учёте. Мы также разберём, как списать товары с 41 счёта на расходы, как утилизировать бракованный товар и как корректно списать инвентарь с забалансового счёта МЦ.04.

Это руководство адресовано главным бухгалтерам и владельцам малого и среднего бизнеса, которые ведут учёт в программах 1С и хотят разобраться в нюансах списания ТМЦ. Вы узнаете, какие документы формировать, как настроить причины выбытия и куда отнести расходы, чтобы избежать претензий налоговой и расхождений в складском учёте.

Что такое списание ТМЦ и когда оно необходимо

Списание ТМЦ — это операция, при которой стоимость материалов, товаров или готовой продукции переносится со счетов бухгалтерского учёта на затраты или убытки. Основания для списания определяются ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» и ФСБУ 5/2019 «Запасы», применяемого с 1 января 2021 года. В типовых конфигурациях 1С используется несколько счетов учёта: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», а для малоценного инвентаря в эксплуатации — забалансовый счёт МЦ.04.

Списание необходимо в следующих случаях:

• порча, бой, утеря эксплуатационных свойств;

• недостача, выявленная при инвентаризации;

• истечение срока годности;

• использование в производстве (для материалов);

• утилизация бракованной продукции;

• передача сотрудникам в личное пользование (с отражением как доход в натуральной форме).

При списании стоимость ТМЦ может быть отнесена на счета учёта затрат (20, 26, 44), прочих расходов (91.02) или на счёт недостач 94 — в зависимости от причины и наличия виновного лица.

Подготовка к списанию в 1С: что проверить до начала работы

Прежде чем приступить к формированию документов списания в 1С, убедитесь, что выполнены обязательные подготовительные процедуры:

• Проведена инвентаризация, по результатам которой составлена сличительная ведомость и оформлен акт на списание (формы ТОРГ-15, ТОРГ-16 или М-11).

• Определены ответственные за хранение ТМЦ лица и собраны объяснительные при недостачах.

• В учётной политике организации закреплён порядок оценки списываемых запасов (по средней, ФИФО) и перечень статей затрат.

• В 1С активированы функциональные опции «Склад» и «Производство» (при необходимости), а пользователю назначены права на проведение документов списания.

• Проверена актуальность ставок налогов: с 2026 года НДС составляет 22%, что важно, если списание связано с корректировкой вычетов.

Корректная подготовка исключает расхождения между складским и бухгалтерским учётом и снижает риск отказа в признании расходов при налоговой проверке.

Пошаговая инструкция: как сделать списание ТМЦ в 1С:Бухгалтерия 8

Рассмотрим оформление списания на примере типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0. Алгоритм состоит из следующих шагов:

1. Перейдите в раздел «Склад» и выберите документ «Списание товаров».

1. Нажмите «Создать» и укажите вид операции — «Списание». В поле «Склад» выберите место хранения, откуда списываются ценности.

1. В табличной части на закладке «Товары» добавьте номенклатурные позиции, укажите количество и счёт учёта (по умолчанию подставляется из регистра сведений).

1. На закладке «Бухгалтерский учёт» проверьте счёт списания: для недостач — 94, для прочих расходов — 91.02, для производственных нужд — 20, 25, 26.

1. В поле «Причина списания» выберите подходящую из справочника или создайте новую (например, «Порча», «Недостача при инвентаризации», «Утилизация брака»). Для отражения в печатной форме это поле обязательно.

1. Проведите документ. При этом формируются проводки: Дебет счёта затрат (или 94) Кредит 10 (или 41). Убедитесь, что суммы соответствуют стоимости списываемых единиц.

1. При необходимости распечатайте первичный документ через кнопку «Печать» — обычно это акт по форме М-11 или ТОРГ-16. Программа автоматически подставляет дату, подписи и перечень позиций.

После проведения списанные ТМЦ исчезают с остатков на складе. Если в дальнейшем часть из них будет оприходована в виде металлолома или иных возвратных отходов, используйте документ «Оприходование товаров».

Эта инструкция списание тмц 1с охватывает стандартный алгоритм, но при необходимости кастомизации печатных форм можно воспользоваться услугой программист 1С на час.

Как списать товары с 41 счета на расходы в 1С

Счёт 41 «Товары» используется в торговых организациях. Списание с него возможно при недостаче, порче или использовании товаров для собственных нужд. Важно правильно выбрать счет-получатель, чтобы расходы были признаны обоснованными.

Типовой порядок:

• При обнаружении недостачи сначала фиксируете факт инвентаризацией, затем создаёте «Списание товаров» со счётом списания 94.

• Если виновное лицо установлено и согласилось возместить ущерб, сумму можно перенести на счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба» документом «Операция введена вручную».

• Если виновный не найден или во взыскании отказано судом, недостачу списывают проводкой Дебет 91.02 Кредит 94. В налоговом учёте такие расходы часто нормируются.

• Для товаров, переданных в качестве образцов или рекламных материалов, списание выполняют на счёт 44 «Расходы на продажу» с применением проводки Дебет 44 Кредит 41.

Обратите внимание, что с 2025 года внедрён обязательный ЭДО для многих операций, поэтому бумажные акты дублируют электронными. В 1С поддерживается обмен через 1С-ЭДО или с помощью операторов, таких как Контур.Диадок.

Списание МЦ.04: как списать инвентарь и хозпринадлежности в 1С

Счёт МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» — забалансовый, предназначен для учёта малоценных предметов, переданных сотрудникам. Когда такой объект приходит в негодность, его необходимо списать с забалансового учёта, чтобы не числился в отчётах. Процедура следующая:

1. Откройте раздел «Склад» и выберите документ «Списание материалов из эксплуатации».

1. В шапке укажите организацию и подразделение. При необходимости задайте сотрудника, за которым числится инвентарь.

1. В табличной части выберите номенклатуру из перечня, находящегося на МЦ.04. Программа автоматически подставляет количество и текущий остаток.

1. В поле «Причина» выберите вариант из справочника (например, «Естественный износ», «Поломка», «Утеря»). Проверьте, что счёт списания настроен корректно: обычно он пустой, так как МЦ.04 не участвует в бухгалтерском балансе, и списание лишь убирает объект с забаланса.

1. Проведите документ и распечатайте акт по форме МБ-8 или М-11. Убедитесь, что после проведения объект исчезает из отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость по забалансовым счетам».

Такое списание не влияет на налогооблагаемую базу, так как стоимость малоценных предметов уже была учтена ранее при передаче в эксплуатацию.

Утилизация бракованного товара в 1С: особенности учёта

Бракованный товар — это продукция, не соответствующая стандартам качества. В торговле брак может возникнуть при транспортировке, хранении или из-за производственного дефекта. Списание брака требует документального подтверждения: акта о браке (ТОРГ-15) или акта на списание (ТОРГ-16).

В 1С утилизацию бракованного товара оформляют через документ «Списание товаров» с установкой причины «Брак/Порча». Счёт списания зависит от дальнейших действий:

• Если брак подлежит утилизации и не пригоден для продажи даже по сниженной цене, его стоимость относят на прочие расходы: Дебет 91.02 Кредит 41.

• Если планируется продажа уценённого товара или сдача в металлолом, сначала приходуют по цене возможной реализации (Дебет 10 Кредит 91.01), а затем списывают с учётом этой суммы.

• При порче по вине сотрудника сумма ущерба может быть взыскана через счёт 73.02.

Важно помнить, что при списании брака на расходы необходимо восстановить НДС, ранее принятый к вычету, если товар не использовался в облагаемой деятельности. В 1С для этого предназначен документ «Восстановление НДС».

Типичные ошибки при списании ТМЦ в 1С и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки, которые приводят к искажению отчётности. Наиболее распространённые:

• Списание без проведения инвентаризации. Налоговая может не признать расходы обоснованными. Всегда оформляйте инвентаризационную опись и акт расхождений.

• Неправильный выбор счёта затрат. Например, списание недостачи напрямую на 91.02 без предварительного отражения на 94, если не доказано отсутствие виновных. Это может привести к доначислению налога на прибыль.

• Частичное списание без учёта партий. В организациях с методом ФИФО важно списывать товары из правильной партии, иначе себестоимость будет искажена. Проверяйте аналитику.

• Отсутствие приказа руководителя на списание. Для крупных сумм такой приказ обязателен, иначе расходы могут быть оспорены.

• Игнорирование норм естественной убыли. По некоторым товарам (продукты питания, строительные материалы) списание в пределах норм убыли относится на издержки, сверх норм — на виновных или за счёт прибыли.

Надеемся, что наша инструкция списание тмц 1с поможет вам навести порядок в учёте.

Чтобы избежать ошибок, настройте в 1С типовые операции и регулярно сверяйте остатки. Если методология вызывает сомнения, стоит обратиться к специалистам по сопровождению 1С.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.

Если сомневаетесь в правильности настройки или хотите автоматизировать процесс списания под специфику вашей компании, обратитесь в «Интеграцию» — мы предлагаем сопровождение 1С и разовые консультации программиста 1С на час. Наш опыт: более 500 проектов и свыше 1000 клиентов на постоянном обслуживании.