Содержание · 9 разделов

Как сделать ттн в 1с — тема, которую мы подробно разберём ниже. Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это первичный учётный документ, подтверждающий факт перевозки груза и служащий основанием для списания товаров у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 сделать ТТН можно непосредственно из документа «Реализация товаров и услуг» — встроенная печатная форма по форме Т‑1 генерируется за пару кликов. Пошаговый алгоритм коротко: оформите реализацию, откройте меню «Печать», выберите «Товарно‑транспортная накладная (Т‑1)», заполните транспортный раздел и распечатайте необходимое количество экземпляров.

Статья адресована главным бухгалтерам малого и среднего бизнеса, которые самостоятельно ведут учёт в «1С:Бухгалтерия 8» и регулярно сталкиваются с необходимостью оформлять ТТН при отгрузке товаров покупателям. Вы узнаете, где в 1С находится форма, как заполнить сведения о грузе и перевозчике, чего избегать при оформлении и что делать, если типовая форма не устраивает. Материал основан на актуальных релизах конфигурации — по состоянию на май 2026 года все описанные действия работают в типовом функционале без доработок.

Что такое товарно-транспортная накладная и когда она обязательна

ТТН — это документ, удостоверяющий перевозку груза автомобильным транспортом. Он выполняет две функции: сопровождает товар в пути и фиксирует переход права собственности (или списание с одного склада на другой). Обязательность оформления закреплена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Бухгалтерский смысл ТТН — корректное отражение выбытия ТМЦ и подтверждение расходов на доставку.

Оформлять ТТН необходимо в следующих случаях:

  • продажа товара с доставкой покупателю автомобильным транспортом;
  • перемещение товаров между собственными складами с привлечением автотранспорта;
  • оказание транспортных услуг, когда перевозка выделена в отдельный договор.

Даже если договором не предусмотрена перевозка, но фактически груз доставляется на автомобиле, налоговая инспекция вправе запросить ТТН для подтверждения реальности операции. Поэтому проще формировать её всегда при автоперевозках.

Где в «1С:Бухгалтерия 8» находится ТТН

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 товарно‑транспортная накладная реализована как печатная форма документа «Реализация товаров и услуг». Отдельного документа «ТТН» в меню нет. Это означает, что сначала вы оформляете продажу, а затем печатаете ТТН из уже созданной реализации. Такой подход удобен, потому что все товарные и транспортные данные хранятся в одном объекте.

Для доступа к печатной форме:

  1. Перейдите в раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)».
  2. Откройте нужный документ реализации.
  3. Нажмите кнопку «Печать» на командной панели.
  4. В открывшемся списке выберите строку «Товарно‑транспортная накладная (Т‑1)».

Если пункт отсутствует, убедитесь, что у вас включена полная функциональность (раздел «Главное» → «Функциональность» → закладка «Торговля» → флаг «Доставка товаров автотранспортом»). На актуальных релизах 2026 года этот пункт доступен по умолчанию.

Пошаговая инструкция: как сделать ТТН в 1С

Разберём детально, как сделать ТТН в 1С на примере отгрузки товара покупателю с доставкой. Все действия выполняются в одном документе «Реализация товаров и услуг». Следуйте шагам:

  1. Создайте или откройте документ «Реализация товаров и услуг». Заполните шапку: контрагент, договор, склад отгрузки.
  2. Заполните табличную часть: выберите номенклатуру, укажите количество и цену. Проверьте, что суммы НДС рассчитаны корректно (ставка 22% с 01.01.2026).
  3. Нажмите «Провести», чтобы документ отразился в учёте.
  4. На панели инструментов нажмите «Печать».
  5. Выберите «Товарно‑транспортная накладная (Т‑1)». Появится окно предварительного просмотра.
  6. Затем кликните «Параметры страницы» или кнопку «Заполнить» прямо в форме, чтобы внести транспортные реквизиты (подробности — в следующем разделе).
  7. После заполнения проверьте корректность всех полей и нажмите «Печать» для вывода на принтер либо сохраните в файл (PDF, Excel).

Таким образом, весь цикл занимает считанные минуты. Главное — не забыть указать сведения о перевозчике и автомобиле, иначе документ будет неполноценным.

Как заполнить транспортный раздел ТТН в 1С

Транспортный раздел — ключевая часть ТТН, в которой фиксируются участники перевозки, транспортное средство и маршрут. Заполнять его можно непосредственно в окне предварительного просмотра формы. Данные будут сохранены только для этого экземпляра печатной формы (в самом документе реализации они не запоминаются), поэтому при повторной печати их придётся вносить заново.

Рекомендуем заполнять следующие реквизиты:

  • Грузоотправитель — подтягивается из карточки организации, но при необходимости редактируется (наименование, адрес, телефон).
  • Грузополучатель — аналогично из карточки контрагента.
  • Пункт погрузки — адрес склада отгрузки, обычно совпадает с юридическим адресом грузоотправителя.
  • Пункт разгрузки — адрес склада или офиса получателя.
  • Маршрут — если доставка сложная (несколько точек), опишите кратко.
  • Автомобиль (марка, госномер) и прицепы.
  • Водитель (ФИО, номер водительского удостоверения).
  • Путевой лист (серия, номер, дата) — обязательный реквизит для подтверждения права управления ТС.
  • Товарный раздел (наименование груза, количество мест, масса брутто/нетто, объём) — автоматически заполняется на основании табличной части реализации, если в карточке номенклатуры указаны весовые характеристики.
  • Дата и время погрузки/разгрузки — можно указать плановые или фактические.
  • Пломба (номер) — при необходимости.
  • Отпуск произвёл — должность, подпись ответственного лица склада.
  • Количество экземпляров — стандартно 3: для грузоотправителя, водителя и грузополучателя.

Как распечатать ТТН и передать контрагенту

После заполнения всех полей нажмите «Печать» в окне предпросмотра. ТТН распечатывается в трёх экземплярах, каждый из которых подписывается соответствующими сторонами. Если реквизиты водителя или автомобиля меняются часто, можно создать шаблон документа, но в типовой «1С:Бухгалтерия 8» такая возможность не предусмотрена — здесь поможет доработка 1С.

Передать ТТН контрагенту можно:

  • вместе с товаром в бумажном виде (водитель оставляет один экземпляр получателю);
  • через систему электронного документооборота, если подключён 1С‑ЭДО — для этого печатную форму нужно сохранить как файл и отправить вместе с электронной подписью. Однако формально электронная ТТН пока не равна бумажной во всех случаях, сверьтесь с условиями договора.

Частые ошибки при оформлении ТТН и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают недочёты, из‑за которых ТТН теряет доказательную силу или вызывает вопросы при проверке. Вот самые распространённые ошибки и способы их предотвратить:

  • Использование только ТОРГ‑12. Товарная накладная ТОРГ‑12 не заменяет ТТН при автомобильных перевозках. Если есть доставка, обязательно оформите обе формы.
  • Незаполненный транспортный раздел. Отсутствие данных об автомобиле и водителе превращает документ в обычную накладную и лишает его транспортной функции.
  • Разные даты в ТТН и путевом листе. Дата ТТН должна совпадать с датой путевого листа или быть в пределах его периода действия.
  • Несоответствие количества мест и массы. Если в ТТН указано 10 мест, а в путевом листе — другая информация, это сигнал о возможной недостаче.
  • Устаревшая конфигурация. В релизах младше декабря 2025 года форма ТТН могла не поддерживать новые ставки НДС или обязательные реквизиты. Регулярное сопровождение 1С исключает подобные сюрпризы.

Избежать большинства этих ошибок помогает простой чек‑лист: перед печатью убедитесь, что заполнены все поля транспортного раздела, сверьте дату путевого листа и проверьте количество мест.

Транспортная накладная в 1С: отличие от ТТН и где найти

Транспортная накладная (ТН) — это отдельный документ, введённый Постановлением № 272 взамен некоторых разделов ТТН. Она подтверждает только факт перевозки, но не движение товара в учёте. ТН чаще используется при оказании чисто транспортных услуг или при перемещении собственных грузов без смены собственника. При продаже товара с доставкой покупателю правильнее оформлять именно ТТН, так как она одновременно выполняет товарную и транспортную функцию.

В типовой «1С:Бухгалтерия 8» форма Транспортной накладной доступна в том же меню «Печать» документа реализации (пункт «Транспортная накладная»), но только если включена соответствующая функциональная опция. В конфигурациях «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP Управление предприятием» ТН реализована как полноценный документ с возможностью его выбора из журнала. Если вашему бизнесу требуется регулярно оформлять именно ТН, а не ТТН, возможно, имеет смысл рассмотреть переход на УТ или ERP — либо внедрение 1С с доработкой текущей системы.

Что делать, если типовая ТТН в 1С не подходит

Стандартная печатная форма ТТН в «1С:Бухгалтерия 8» устраивает большинство компаний, но иногда возникают специфические требования: надо добавить логотип, изменить расположение полей, вставить дополнительные реквизиты для международных перевозок или настроить автоматическое заполнение из сопутствующих документов. В таких случаях помогут доработка конфигурации или внешняя печатная форма.

Специалисты «Интеграции» выполняют такие задачи на заказ — от добавления одного поля до полной интеграции 1С с системой управления транспортом. Мы работаем с 2018 года, реализовали более 500 проектов и сопровождаем более 1000 клиентов по всей России. Если вам нужна кастомизация ТТН или консультация по выбору решения, свяжитесь с нами. Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.

Что ещё посмотреть

Если нужна экспертная помощь, команда «Интеграции» предлагает обслуживание 1С. Связанная тема разобрана в нашей статье как сделать доверенность в 1с.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к Вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.