Доходы по виду экономической деятельности тыс руб где посмотреть в 1с

Отчёт о доходах по виду экономической деятельности — это свод данных о выручке в разрезе кодов ОКВЭД, который используют для формы № 1-предприятие и управленческого учёта. Чтобы посмотреть доходы по виду экономической деятельности тыс руб где посмотреть в 1с, нужно настроить справочник «Виды деятельности», провести документы реализации и сформировать «Анализ субконто» по субконто «Виды деятельности» за нужный период, переключив единицы на тысячи рублей. Альтернативный вариант — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01» с группировкой по видам деятельности, где кредитовый оборот и есть выручка. Оба инструмента доступны в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.

Разбираемся, кому нужен этот отчёт: главным бухгалтерам холдингов — для сводной статистики; владельцам малого и среднего бизнеса — чтобы понимать, какое направление приносит основной доход; ИТ-директорам — чтобы контролировать корректность учёта. В статье покажем настройку справочника, пошагово проведём через формирование отчёта и разберём частые ошибки, из-за которых цифры «не бьются».

Зачем нужен отчёт по доходам в разрезе ОКВЭД

Отчёт по доходам в разрезе кодов ОКВЭД — основа для ежегодной статистической формы № 1-предприятие, которую сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства. Кроме того, он помогает руководству увидеть реальную картину: какое направление приносит основную выручку, а какое требует внимания. Именно этот отчёт даёт ответ на запрос доходы по виду экономической деятельности тыс руб где посмотреть в 1с — ключевой вопрос бухгалтера при подготовке статистической отчётности. В 1С:Бухгалтерии 8, ред. 3.0, такую детализацию обеспечивает отчёт «Анализ субконто» с отбором по счёту 90.01 «Выручка» и субконто «Виды деятельности». Ниже разберём, как его настроить и получить данные в тысячах рублей.

Настройка справочника «Виды деятельности» в 1С:Бухгалтерии 8

Чтобы отчёт по ОКВЭД работал корректно, начните с заполнения справочника «Виды деятельности». Он расположен в разделе «Справочники» – «Доходы и расходы». Каждый элемент должен соответствовать реальному коду из классификатора ОКВЭД 2. Например, для оптовой торговли создайте запись «46.90 Торговая деятельность оптовая неспециализированная», а для IT-услуг — «62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения».

• Убедитесь, что в учётной политике (раздел «Главное» – «Учётная политика») включён раздельный учёт по субконто «Виды деятельности», если это необходимо.

• В плане счетов на счёте 90.01 должно быть настроено субконто «Виды деятельности» (кнопка «Изменить» – закладка «Субконто»).

При проведении документов реализации обязательно заполняйте поле «Вид деятельности» — тогда выручка автоматически разнесётся по нужному коду. Пропущенное поле приводит к тому, что сумма попадает в «пустой» аналитический разрез, и отчёт покажет искажённые цифры.

По нашему опыту, после первоначальной настройки полезно проверить последние проведённые документы в журнале операций. Если субконто не заполнено, его можно проставить вручную — иначе весь квартал рискует уйти в неверную аналитику.

Пошаговая инструкция: как сформировать отчёт «Анализ субконто» в тысячах рублей

Чтобы получить доходы по виду экономической деятельности тыс руб где посмотреть в 1с, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Отчёты» – «Анализ субконто».

1. В поле «Субконто» выберите «Виды деятельности».

1. Установите период — календарный год или любой интервал, по которому нужна разбивка.

1. На закладке «Отборы» добавьте отбор по счёту 90.01 «Выручка» (при необходимости — и по другим счетам доходов, например 91.01).

1. На закладке «Показатели» отметьте галочкой «Сумма» (и при желании «Количественный учёт»).

1. Нажмите «Сформировать».

Сформируется таблица: строки — конкретные виды деятельности из справочника, столбцы — обороты по дебету и кредиту. Доход (выручка) — это кредитовый оборот по счёту 90.01. По умолчанию суммы выводятся в рублях. Чтобы увидеть доходы в тысячах, откройте «Настройки» (кнопка «Ещё») и в разделе «Единицы» выберите «тыс. руб.». После этого отчёт сразу покажет суммы, готовые для подстановки в форму № 1-предприятие.

Переключение единиц измерения

Единицы измерения меняются централизованно для всего отчёта: «рубли» на «тыс. руб.». Это удобно не только для статистики, но и для внутренних справок, где крупные суммы легче читаются. При необходимости можно сохранить вариант отчёта с настройками в «Избранное», чтобы не настраивать каждый раз.

Другие отчёты для анализа доходов и расходов в 1С

Помимо «Анализа субконто», в 1С:Бухгалтерии 8 есть несколько отчётов, которые помогают увидеть полную картину доходов и расходов организации. Вот основные инструменты и когда их применять:

Любой из этих отчётов можно настроить с группировкой по видам деятельности, если в плане счетов подключена соответствующая аналитика. Так вы получите не только справку по выручке в 1С, но и полноценный отчёт о доходах и расходах компании в нужном разрезе.

Типичные ошибки и как их исправить

Ошибки в настройке или проведении документов часто приводят к тому, что отчёт показывает нули либо суммы, не совпадающие с реальной выручкой. Перечислим самые распространённые:

• Не заполнено поле «Вид деятельности» в документах реализации. Вся выручка уходит в «пустой» субконто. Решение: в журнале операций откройте документ и вручную проставьте нужный вид деятельности. Для массового исправления используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» – «Обслуживание»).

• Справочник «Виды деятельности» не привязан к счёту 90.01. Проверьте настройку плана счетов: откройте счёт 90.01, на закладке «Субконто» должен значиться вид субконто «Виды деятельности». Если его нет — добавьте.

• В отборе отчёта не указан счёт 90.01. Без этого «Анализ субконто» покажет обороты по всем счетам, где используется аналитика «Виды деятельности», включая расходные счета, и цифры будут некорректны. Всегда добавляйте отбор по счёту 90.01 (и 91.01 при необходимости).

• Период отчёта не совпадает с периодом закрытия месяца. Если последнее закрытие месяца не выполнено, часть доходов может не попасть в обороты. Перед формированием итогового отчёта закройте месяц.

Если типовых возможностей не хватает и требуется доработка учётной системы под уникальные потребности холдинга, специалисты «Интеграции» выполнят доработку 1С с сохранением типовой конфигурации.

От дохода к прибыли: как посмотреть итоговый финансовый результат

Понимая, где в 1С посмотреть доходы, логично перейти к тому, как посмотреть убыток или прибыль в 1С и оценить эффективность бизнеса в целом. Для этого используйте отчёт «Отчёт о финансовых результатах» (раздел «Отчёты» – «Регламентированные отчёты»). Он покажет выручку, себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, налог на прибыль и чистую прибыль за любой период. Чтобы получить прибыль за год, выберите в настройках отчёта период «2025» или «2026».

Для оперативного контроля подойдёт отчёт «Доходы и расходы». В нём можно детализировать данные по месяцам, подразделениям и видам деятельности. А отчёт «Анализ субконто» по счетам затрат (20, 26, 44) с группировкой по тем же субконто «Виды деятельности» даст развёрнутый отчёт по расходам — это позволит посчитать оборот за год по каждому направлению и сравнить рентабельность.

Оборот за год как посчитать в 1С: сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость» за год, и в строке по счёту 90.01 вы увидите общий оборот по выручке. Чтобы разложить его по ОКВЭД, используйте уже знакомый «Анализ субконто» с группировкой по «Видам деятельности». Так вы получаете не только отчёт по прибыли в 1С, но и полный профиль доходов и расходов компании.

Для настройки отчёта и исправления ошибок часто достаточно разовой консультации — специалисты «Интеграции» помогают настроить учёт по ОКВЭД, устранить расхождения и выстроить регулярную отчётность. Узнайте больше об обслуживании 1С. Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.