Календарь бухгалтера 2026: изменения и сроки

Календарь бухгалтера — это перечень важнейших дат и событий в налоговом и бухгалтерском учёте на год. В 2026 году календарь бухгалтера 2026 изменения и сроки охватывает масштабную реформу: НДС 22% с 1 января, обновление форм отчётности с 1 апреля, обязательную маркировку стройматериалов с 1 мая, введение обязательных электронных перевозочных документов и годового уведомления по НДФЛ и взносам с 1 сентября, а также поэкземплярный учёт стройматериалов с 1 декабря. Ниже — таймлайн всех дедлайнов и практические рекомендации.

• НДС 22% с 01.01.2026: ставка определяется по дате отгрузки; переходные авансы — особый учёт.
• Новые формы декларации по НДС, РСВ и 6-НДФЛ с 01.04.2026; первая сдача по новым формам — за I квартал.
• Маркировка стройматериалов (цемент, смеси, пены и др.) в системе «Честный знак» с 01.05.2026; поэкземплярный учёт — с 01.12.2026.
• Обязательные ЭПД для всех коммерческих грузоперевозок с 01.09.2026.
• Годовое уведомление по НДФЛ и взносам — механизм, заменяющий ежемесячные уведомления, с 01.09.2026.

Для главного бухгалтера, ИТ-директора и владельца бизнеса эти изменения означают необходимость заранее спланировать переходные периоды, обновить учётные системы и перестроить процессы. Материал поможет встретить дедлайны без штрафов и авралов, а также сориентирует, какие настройки в 1С потребуют внимания в первую очередь.

Таймлайн ключевых изменений 2026 года

Чтобы не упустить ни одного срока, держите под рукой сводный календарь бухгалтера 2026 изменения и сроки. Все важные даты — в единой таблице.

НДС 22%: как работать с новой ставкой и переходными операциями

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС повышена с 20% до 22%. Главное правило: ставка определяется по дате отгрузки, а не оплаты. Если товар или услуга отгружены после 1 января, применяйте 22% — даже по договорам, заключённым в 2025 году.

Для авансов ситуация особая. Если предоплата получена в 2025 году (НДС начислен по ставке 20/120), то при отгрузке в 2026 году к вычету принимается ровно та же сумма, что была начислена с аванса — пересчитывать на 22% не нужно. При доплате покупателем 2% к такому авансу ФНС рекомендует выставлять корректировочный счёт-фактуру на аванс.

Обновление 1С для ставки 22%

Поддержка ставки 22% реализована в типовых конфигурациях «1С». Чтобы работать без ошибок, обновите программу до минимальных релизов:

• «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 — с релиза 3.0.186.21;
• «1С:ERP» ред. 2.5 — с релиза 2.5.25.63;
• «1С:УНФ» ред. 3.0 — с релиза 3.0.12.226.

Если вы используете более ранние версии или нетиповые доработки, потребуется ручная настройка либо обновление 1С.

Что проверить в учётной политике

• Внести новую ставку НДС 22% и расчётную ставку 22/122 (18,03%).
• Скорректировать шаблоны счетов-фактур (внешний компонент «1С:Печать»).
• Пересмотреть договоры с контрагентами на предмет переходных авансов и доплат.

Обновлённые формы отчётности с 1 апреля 2026

С 1 апреля 2026 года вступили в силу новые форматы трёх ключевых отчётов: декларации по НДС, РСВ и 6-НДФЛ. Первая сдача по обновлённым формам — за I квартал 2026 года.

Декларация по НДС (приказ ФНС № ЕД-7-3/1227@ от 18.12.2025) теперь содержит отдельную строку для ставки 22% в разделе 3, а также новый блок строк (170, 175, 200, 205, 230, 235, 260, 265) для раздельного учёта операций по ставкам 22% и 20%/18%. В разделах 8 и 9 появились строки для реквизитов авансовых счетов-фактур. Срок сдачи за I квартал — 27 апреля 2026 (перенос с 25-го, так как 25-е — выходной). Отчётность принимается только в электронном виде.

В РСВ (приказ ФНС № ЕД-1-11/67@ от 04.02.2026) исключён код «МС», вместо него для МСП приоритетных отраслей введён код «ПВ» — для выплат сверх 1,5 МРОТ. Применяется с 6 мая 2026 года, но отчётность за I квартал можно сдать по новой форме уже сейчас.

6-НДФЛ также обновлён: актуализированы коды доходов и вычетов, скорректирован порядок отражения прогрессивной шкалы.

Если штатный бухгалтер не успевает разобраться с новыми формами, бухгалтерские услуги на аутсорсинге позволят сдать отчётность без ошибок и с первой попытки.

Маркировка строительных материалов: что меняется с 1 мая и 1 декабря 2026

С 1 мая 2026 года вводится обязательная маркировка строительных материалов в системе «Честный знак». Под неё попадают цемент, гипс, сухие строительные смеси, монтажные пены, шпатлёвки, герметики, мастики и пасты — но только в потребительской упаковке (баллончики, мешки, пачки). Крупногабаритные стройматериалы маркировать не нужно.

Каждая упаковка получает уникальный код Data Matrix. При поставке в розничные сети или на маркетплейсы каждая единица должна быть отсканирована. С 1 мая немаркированные стройматериалы запрещено поставлять в розницу; исключение — продукция, выпущенная или ввезённая до этой даты: её можно продавать без кодов до истечения срока годности. Импорт, купленный до 01.05.2026, разрешено ввезти без маркировки до 01.06.2026.

Что подготовить к 1 мая:

• Онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.
• Сканеры для считывания Data Matrix на складе и в торговом зале.
• Доработку 1С для интеграции с «Честным знаком» и обмена кодами.

С 1 декабря 2026 года участники оборота переходят на поэкземплярный (поштучный) учёт стройматериалов. Это означает, что каждая единица товара должна отслеживаться от производителя до конечного покупателя. Для работы потребуется доработать учётную систему, добавив механизмы серийного учёта и обмена данными с ГИС МТ. Сопровождение 1С в этом случае — один из путей своевременно адаптировать программу и избежать блокировок отгрузок.

Обязательные электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года все коммерческие грузоперевозки переходят на электронные перевозочные документы (ЭПД). Закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 обязывает перевести в электронный вид транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки, экспедиторские документы, железнодорожные и авиагрузовые накладные.

Обязанность применять ЭПД возникает у любой организации или ИП, кто хотя бы раз в год организует или обрабатывает грузоперевозку, в том числе через экспедитора. Документооборот идёт через ГИС ЭПД и операторов ЭПД. Важнейший дедлайн: уведомление о включении в реестр нужно подать до 1 мая 2026 года — уже сейчас.

Что делать:

• Заключить договор с оператором ЭПД и получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Настроить обмен с ГИС ЭПД в 1С — типовые конфигурации поддерживают формат ЭТрН начиная с определённых релизов; могут потребоваться доработки.

Годовое уведомление по НДФЛ и страховым взносам

С 1 сентября 2026 года компании со стабильным фондом оплаты труда могут перейти на новый механизм: вместо ежемесячных уведомлений по взносам и двукратных в месяц по НДФЛ подаётся одно предварительное «прогнозное» уведомление на весь оставшийся период текущего года.

После подачи такого уведомления налоговая резервирует на ЕНС суммы по начисленным взносам и НДФЛ — фактически списывая их сразу, как только на ЕНС появляются деньги. Если фактические начисления оказались меньше плановых, можно подать корректирующее уведомление; если больше — придётся дополнительно сдать обычное уведомление в стандартный срок.

Этот инструмент выгоден компаниям, где зарплаты предсказуемы — он упрощает платёжный календарь и снижает риск блокировки счёта из-за ошибки в уведомлении. Типовые конфигурации 1С обещают поддержку механизма к дате вступления в силу.

Зарплатный учёт 2026: МРОТ, НДФЛ, страховые взносы

В 2026 году изменены базовые параметры зарплатного учёта:

• МРОТ — 27 093 ₽ (с 1 января).
• Прогрессивная шкала НДФЛ (действует с 2025 года) сохраняется: 13% до 2,4 млн ₽ годового дохода, далее 15% до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн, 22% свыше 50 млн. Повышенная ставка применяется только к сумме превышения.
• Страховые взносы: единый тариф 30% в пределах предельной базы (2 979 000 ₽) и 15,1% сверх. Универсальная льгота 15% для МСП отменена; теперь пониженный тариф 15% с выплат сверх 1,5 МРОТ доступен только МСП из приоритетных видов деятельности. Для МСП обрабатывающего сектора — ставка 7,6%.
• Фиксированные взносы ИП — 57 390 ₽.
• Изменился порядок начисления взносов с зарплаты директора — нужно уточнять по локальным актам и рекомендациям ФНС.

Все изменения должны быть отражены в учётной политике и настройках 1С:ЗУП или «1С:Бухгалтерия».

Что сделать уже сейчас: план действий на 2026 год

Чтобы без спешки пройти реформу, выстройте работы в порядке дедлайнов.

1. До 1 мая 2026:

- Обновите 1С до релизов, поддерживающих НДС 22% и новые формы. - Подайте уведомление в реестр ЭПД, выберите оператора, настройте обмен. - Проверьте договоры с контрагентами на предмет переходных авансов.

1. До 1 мая 2026 (маркировка):

- Приобретите / обновите онлайн-кассу до ФФД 1.2 и сканеры. - Доработайте номенклатуру в 1С, если работаете со стройматериалами в потребительской упаковке.

1. В апреле – мае:

- Сдайте отчётность за I квартал по новым формам (НДС — до 27.04, РСВ и 6-НДФЛ — до 25.04).

1. К сентябрю:

- Оцените выгоду от годового уведомления по НДФЛ и взносам; если стабильный ФОТ — настройте шаблон в 1С. - Подготовьтесь к переходу на ЭПД: протестируйте обмен в «1С:Управление транспортом» или внешних решениях.

1. К декабрю:

- Внедрите поэкземплярный учёт стройматериалов в 1С.

Если вам не хватает внутренних ресурсов, «Интеграция» может взять на себя комплексное сопровождение 1С и бухгалтерский учёт: компания с 7-летним опытом, более 500 реализованных проектов и свыше 1000 клиентов на обслуживании. Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Если самостоятельная настройка 1С и отслеживание всех поправок отнимают слишком много ресурсов, «Интеграция» готова обеспечить сопровождение 1С по всей России.