Содержание · 6 разделов

Маркировка стройматериалов с 1 мая 2026 — это обязательное требование для всех участников оборота строительных материалов в индивидуальной упаковке. С этой даты запрещена поставка немаркированных цемента, гипса, сухих смесей, монтажных пен, шпатлёвок, замазок, герметиков, мастик и паст в розничные сети и на маркетплейсы. Каждая единица получает уникальный код Data Matrix, который сканируется при передаче и продаже. Ключевые даты: 01.05.2026 — старт обязательной маркировки; 01.12.2026 — переход на поэкземплярный учёт.

Эта статья для руководителей и собственников компаний, которые производят, импортируют или торгуют строительными материалами. Вы узнаете, какие товары попали под регулирование, как подготовиться к новым требованиям, какие сроки горят и как настроить учёт в программах 1С, чтобы не получить штрафы.

Какие стройматериалы нужно маркировать

Обязательная маркировка строительных материалов вводится для товаров, упакованных для конечного потребителя. Под регулирование попадают цемент, гипс, сухие строительные смеси, монтажные пены, шпатлёвки, замазки, герметики, мастики и пасты. Формат упаковки не имеет значения: будь то бумажный мешок, пластиковое ведро или картонная коробка — если продукт поставляется в таре, предназначенной для розничной продажи, он подлежит маркировке.

Крупногабаритные стройматериалы, отпускаемые без потребительской упаковки (плиты, блоки, металлоконструкции, биг‑бэги), под требование не попадают. Оптовые отгрузки в транспортной упаковке, которая не предназначена для розницы, также исключены из обязательств. Полный перечень с кодами ТН ВЭД и подробный разбор критериев отнесения мы привели в статье «Какие стройматериалы подлежат маркировке в 2026 году».

Как работает система маркировки «Честный знак»

Каждая единица маркируемого товара получает уникальный код Data Matrix — двумерный штрихкод, который наносится на упаковку производителем или импортёром. Код содержит информацию о продукте, дате выпуска и производителе, что позволяет отслеживать путь товара от завода до кассы. Для считывания подойдут обычные 2D‑сканеры с поддержкой Data Matrix; их стоимость начинается от 3–5 тысяч рублей.

При приёмке от поставщика и при отгрузке покупателю каждая операция фиксируется сканированием кода. В розничной точке продавец обязан считать его через онлайн‑кассу с поддержкой формата фискальных документов ФФД 1.2. Касса автоматически передаёт данные в «Честный знак», и код выводится из оборота. С 1 декабря 2026 года все участники оборота переходят на поэкземплярный учёт — каждое перемещение между юрлицами сопровождается сканированием и передачей сведений в систему, что потребует интеграции учётной системы и оператора ЭДО.

Поэтапный график введения маркировки

Маркировка стройматериалов с 1 мая 2026 вводится не единовременно, а в несколько этапов. Чтобы избежать сбоев в поставках, важно ориентироваться в утверждённых датах:

  • 01.05.2026 — старт обязательной маркировки; запрещена поставка немаркированных стройматериалов в розничные сети и на маркетплейсы.
  • До 01.06.2026 — импортёры могут ввезти без маркировки товары, приобретённые до 01.05.2026 (не позднее этой даты).
  • 01.12.2026 — обязательный поэкземплярный учёт для всех участников оборота.
  • Товары, выпущенные или ввезённые до 01.05.2026, разрешено продавать без маркировки до истечения срока годности.

Обязанность наносить коды лежит на производителе или импортёре. Розничный продавец лишь считывает коды при приёмке и продаже. Регистрацию в «Честном знаке» и получение кодов стоит начинать заранее — ближе к апрелю 2026 года возможны задержки из-за пиковой нагрузки на систему.

Что сделать бизнесу до 1 мая 2026

Подготовка к маркировке требует организационных и технических шагов. Рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

  1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак» и получить доступ в личный кабинет.
  2. Заказать оборудование для нанесения и считывания кодов: принтеры этикеток, 2D‑сканеры штрихкодов Data Matrix.
  3. Обновить кассовое программное обеспечение до версии с поддержкой ФФД 1.2.
  4. Доработать учётные системы (1С, ERP) для обмена данными с «Честным знаком» — обновить конфигурации, настроить интеграцию с оператором ЭДО.
  5. Протестировать полный цикл на пробной партии: от нанесения кода до списания при продаже.

Для бухгалтерских конфигураций вроде «1С:Бухгалтерия 8» непосредственная поддержка маркировки не требуется — она не предназначена для товарного учёта с кодами Data Matrix. Однако в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» необходимы обновления и настройка обмена. Пошаговую инструкцию мы дали в статье «Как настроить маркировку стройматериалов в 1С:УТ».

Если в штате нет 1С‑специалиста, разовую настройку можно заказать у партнёра. Компания «Интеграция» оказывает разовые услуги 1С — от обновления конфигурации до настройки обмена данными с «Честным знаком» и обучения персонала.

Внимание

Чего избегать

Не откладывайте регистрацию в «Честном знаке» на апрель — в последнюю неделю перед стартом система может работать с задержками из-за пиковой нагрузки, и вы рискуете не успеть получить коды и протестировать оборудование.

Практика

По нашему опыту, самое узкое место — настройка обмена между 1С и оператором ЭДО. Часто затягивается из-за несогласованности форматов, поэтому мы рекомендуем выделить на этот этап не меньше двух недель и привлечь специалиста, который уже делал такие интеграции.

Ответственность за отсутствие маркировки

Продажа немаркированных стройматериалов после 1 мая 2026 года грозит административными штрафами, конфискацией товара и приостановкой деятельности. Ответственность наступает за производство, хранение, перевозку и реализацию немаркированной продукции. Контроль осуществляют Роспотребнадзор и ФНС. Конкретные размеры штрафов и порядок привлечения мы разобрали в отдельной статье — «Штрафы за отсутствие маркировки стройматериалов». Рекомендуем не откладывать внедрение на последние дни.

Что изменится после 1 мая 2026: поэкземплярный учёт с 1 декабря

С 1 декабря 2026 года вступает в силу требование поэкземплярного (поштучного) учёта стройматериалов по всей цепочке поставок. Это означает, что каждое движение товара между юрлицами должно фиксироваться в системе «Честный знак» путём сканирования уникального кода и последующей передачи сведений через ЭДО. Без интеграции учётной системы (1С, ERP) и оператора ЭДО такой учёт практически нереализуем, поэтому важно заблаговременно подготовить ИТ‑инфраструктуру.

Помимо технических доработок, потребуется пересмотреть внутренние регламенты приёмки и отгрузки, обучить персонал и настроить роли для работы с кодами. Лучше начать этот процесс сразу после завершения основного этапа — в мае–июне 2026 года.

Запомнить

Подсказка

Уже сейчас стоит заключить договор с оператором ЭДО, который поддерживает передачу сведений в «Честный знак» по регламентированному протоколу. Это снизит нагрузку на ИТ‑отдел в горячий период и позволит протестировать обмен заранее.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к Вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.