МРОТ 2026: как новый минимум влияет на расчёт зарплаты в 1С

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это нижняя граница заработной платы, которую работодатель обязан обеспечить сотруднику за полностью отработанный месяц. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Это изменение напрямую влияет на расчёт зарплаты в 1С: нужно скорректировать настройки программы, пересмотреть оклады работников, находящихся на уровне минималки, и учесть новые пороги для страховых взносов и пособий. В статье разбираем, как именно МРОТ 2026 как влияет на расчёт зарплаты в 1с и что предпринять бухгалтеру.

Статья адресована главным бухгалтерам, ИТ-директорам и владельцам малого и среднего бизнеса. Мы расскажем, как обновить значение МРОТ в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как проверить корректность начислений, что изменилось в страховых взносах для малых предприятий и какие пособия теперь пересчитываются. Материал даёт пошаговую инструкцию и чек-лист, который поможет избежать ошибок при переходе на новый МРОТ.

Что такое МРОТ и почему он важен для расчёта зарплаты

МРОТ — это федеральный гарантированный минимум оплаты труда. Работодатель не может платить сотруднику, полностью отработавшему норму времени и выполнившему трудовые обязанности, меньше этой суммы. МРОТ устанавливается федеральным законом и ежегодно индексируется. В 2026 году размер МРОТ повышен с 19 242 ₽ до 27 093 ₽ — рост почти на 41%.

Значение МРОТ влияет на несколько ключевых аспектов учёта:

• минимальный размер оклада (тарифной ставки) сотрудников;
• расчёт пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, если средний заработок оказался ниже МРОТ;
• определение порога для льготного тарифа страховых взносов для отдельных категорий плательщиков;
• начисление районных коэффициентов и северных надбавок (они применяются сверх МРОТ).

Поэтому изменение МРОТ требует немедленной реакции бухгалтера по заработной плате и актуализации настроек в учётной системе.

Новый МРОТ 2026: ключевые цифры и даты

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда равен 27 093 ₽. Эта сумма применяется ко всем работодателям без исключения. Сравним с предыдущими периодами:

Начиная с 2026 года индексация возобновлена, и размер МРОТ увеличен значительно. Это требует пересмотра штатного расписания, трудовых договоров и, что критично, расчёта зарплаты в программном обеспечении 1С.

Обратите внимание: региональный МРОТ может быть выше федерального. В таком случае применяется региональный минимум. Проверьте трёхстороннее соглашение вашего субъекта РФ — возможно, зарплата сотрудников должна быть выше 27 093 ₽.

Как МРОТ 2026 влияет на расчёт зарплаты в 1С: настройка программы

Повышение МРОТ напрямую затрагивает алгоритмы начисления зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), если в ней ведётся кадровый учёт. Чтобы избежать ошибок, выполните следующие шаги.

1. Обновите значение МРОТ в настройках программы:

- В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты» — «Размер минимальной оплаты труда». Укажите дату «01.01.2026» и сумму 27 093 ₽. - В 1С:Бухгалтерии 8, если используется встроенный кадровый учёт, найдите регистр сведений «Размер МРОТ» и внесите новое значение.

1. Проверьте оклады и тарифные ставки сотрудников:

- Откройте штатное расписание и план видов расчёта. Все оклады, ниже 27 093 ₽, необходимо повысить. Для массового изменения можно воспользоваться обработкой «Изменение оплаты сотрудников» (ЗУП) или групповой заменой через справочник «Сотрудники» (Бухгалтерия).

1. Пересчитайте начисления за январь 2026 года:

- Если обновление проводилось после расчёта зарплаты за январь, перепроведите документы «Начисление зарплаты» — система автоматически применит новое значение МРОТ для расчёта доплат до минимума.

1. Настройте доплаты до МРОТ:

- Убедитесь, что в формулах видов расчёта, отвечающих за доплату до МРОТ, используется актуальная сумма. Проверьте, что доплата начисляется до 27 093 ₽, а не до старого минимума.

После всех настроек рекомендуем сформировать расчётный листок за январь и сверить начисления вручную по нескольким сотрудникам.

Если вам требуется помощь в настройке или сопровождении 1С, вы можете обратиться к специалистам — например, компания «Интеграция» предлагает как разовое обслуживание 1С, так и комплексное сопровождение 1С.

Влияние МРОТ на страховые взносы и пособия в 2026 году

МРОТ выступает пороговой величиной для расчёта некоторых пособий и льгот по взносам. В 2026 году эти правила изменились.

Страховые взносы для малых и средних предприятий. Раньше все МСП автоматически платили 15% с выплат сверх 1,5 МРОТ. Теперь эта льгота сохранилась только для организаций из приоритетных отраслей (обрабатывающие производства, ИТ, наука и другие). Подробнее об этом — в статье Пониженный тариф взносов для МСП приоритетных отраслей: кто сохранил льготу. Если ваша компания не входит в перечень, взносы начисляются по общему тарифу 30% со всей зарплаты (в пределах предельной базы). 1,5 МРОТ в 2026 году составляет 40 639,5 ₽. Именно с суммы превышения льготники применяют пониженный тариф.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Минимальный средний дневной заработок для расчёта пособий в 2026 году равен МРОТ × 24 / 730 = 891,41 ₽. Если фактический средний заработок сотрудника ниже этой величины, пособие рассчитывается из МРОТ с учётом стажа. Аналогично определяется минимальный размер пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 40% от МРОТ, т.е. 10 837,2 ₽ в месяц.

Пересчитайте уже начисленные пособия за 2026 год, если они рассчитывались до обновления МРОТ в программе. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен документ «Перерасчёт пособий».

МРОТ 2026 и фиксированные взносы ИП

Индивидуальные предприниматели часто задаются вопросом, влияет ли МРОТ на их обязательные платежи. С 2018 года размер фиксированных страховых взносов ИП не привязан к МРОТ. В 2026 году сумма фиксированных взносов составляет 57 390 ₽, в том числе:

• на обязательное пенсионное страхование — 43 211 ₽;
• на обязательное медицинское страхование — 14 179 ₽.

Однако если ИП нанимает сотрудников, он обязан соблюдать минимальный уровень оплаты труда для них, то есть заработная плата работника не может быть ниже 27 093 ₽. Это касается и работодателей, применяющих УСН или патент.

Чек-лист: что проверить в 1С после повышения МРОТ

Чтобы ничего не упустить, пройдите по следующему контрольному списку:

• Обновлён ли размер МРОТ в конфигурации на 27 093 ₽ (дата начала действия — 01.01.2026).

• Соответствуют ли оклады сотрудников новому минимуму; проведено ли массовое повышение там, где это необходимо.

• Настроены ли доплаты до МРОТ (если применяются) на актуальную сумму.

• Пересчитаны ли начисления за прошедшие месяцы 2026 года — корректно ли отразилась разница.

• Проверены ли расчёты страховых взносов для льготных категорий МСП (кто сохранил право на 15% с превышения 1,5 МРОТ, а для кого тариф стал общим 30%).

• Пересчитаны ли пособия, которые ранее определялись из МРОТ: больничные, декретные, по уходу за ребёнком.

При самостоятельном обновлении 1С нередко возникают неочевидные ошибки — особенно если в базе есть доработки или нетиповые виды расчёта. Специалисты «Интеграции» готовы провести аудит вашей учётной системы и настроить всё корректно — от однократной проверки до долгосрочного сопровождения 1С. Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.