НДС 22% в 1С:Управление торговлей: настройка для опта

ндс 22 в 1с управление торговлей — это новая базовая ставка налога на добавленную стоимость, которая с 01.01.2026 применяется ко всем отгрузкам товаров, работ и услуг. Ставка определяется по дате отгрузки, а не по дате договора или оплаты. Для оптовых компаний это означает переход на 22% в настройках учётной политики и шаблонах документов. Основные изменения:

• Базовая ставка повышена с 20% до 22% (ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025).
• Льготная ставка 10% сохранена.
• Расчётная ставка — 22/122 (18,03%).
• Ставка определяется по дате отгрузки: товары, отгруженные с 01.01.2026, облагаются по 22%, даже если договор заключён в 2025 году.

Статья адресована бухгалтерам и ИТ-специалистам оптовых компаний, которые ведут учёт в «1С:Управление торговлей». Разберём по шагам, как обновить конфигурацию, настроить ставку 22% в учётной политике и документах, отразить переходные операции с авансами 2025 года и проверить корректность учёта. Все рекомендации основаны на актуальной редакции НК РФ и практике работы с типовыми конфигурациями 1С.

Что меняет повышение НДС до 22% для оптовой торговли

Основное последствие — пересчёт цен в договорах и обновление всей цепочки документов. Для оптовых продавцов критично, что ставка привязана к моменту отгрузки, а не к дате заключения контракта или поступления денег. Если аванс получен в 2025 году (НДС начислен 20/120), а отгрузка производится в 2026-м, к вычету принимается та же сумма НДС, что была начислена с аванса. При доплате покупателем 2% к авансу 2025 года ФНС рекомендует продавцу выставлять корректировочный счёт-фактуру на аванс.

Также обратная сила не работает: товары, отгруженные до 01.01.2026, остаются под ставкой 20%, даже если оплата приходит в 2026 году. Это же правило действует для возвратов и корректировок реализации — ориентируемся на дату первоначальной отгрузки. Подробнее о законодательных новациях мы рассказали в статье НДС 22 процента с 2026 года: что нужно знать бизнесу.

Перед настройкой в 1С:УТ убедитесь, что:

• Все январские документы уже проведены и не подлежат массовому перепроведению.
• Справочник «Номенклатура» актуален — в карточках товаров не зашиты старые ставки, которые могут конфликтовать с новой учётной политикой.
• Шаблоны договоров с контрагентами и заказов клиентов готовы к автоматической подстановке 22%.

Обновление конфигурации 1С:Управление торговлей до актуальной версии

Поддержка ставки НДС 22% реализована в актуальных релизах типовой конфигурации «1С:Управление торговлей» редакции 11. Если ваша конфигурация редакции 11.5 или 11.4 — установите последний доступный релиз, чтобы в плане видов характеристик появился предопределённый элемент «22%». Для конфигураций на более старых редакциях потребуется переход на 11-ю линейку.

Пошаговая инструкция обновления:

1. Создайте резервную копию информационной базы через конфигуратор или встроенную команду администрирования.
2. Получите последний релиз платформы «1С:Предприятие» и конфигурации от обслуживающей организации или через личный кабинет на сайте 1С.
3. Закройте все пользовательские сеансы и выполните обновление в монопольном режиме.
4. В конфигураторе выберите «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию» и укажите файл обновления.
5. После завершения войдите в режим «Предприятие», подтвердите легальность обновления и дождитесь обработки изменений.

Если конфигурация дорабатывалась или снята с поддержки, самостоятельное обновление может привести к потере изменённых объектов метаданных. В таких случаях стоит привлечь специалиста — например, обратиться в Интеграцию за разовыми услугами 1С для безопасного перехода.

Настройка ставки НДС 22% в учётной политике и шаблонах договоров

Основной инструмент управления ставкой в 1С:Управление торговлей — учётная политика организации. После изменения этого параметра новое значение автоматически подставляется в документы реализации, заказы и счета-фактуры.

Порядок действий:

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НДС» или откройте карточку организации на закладке «Учётная политика и другие настройки».
2. В группе «Налог на добавленную стоимость» установите основную ставку НДС — 22%.
3. Если компания использует несколько ставок (например, 10% и 22%), оставьте активным флаг «Используются разные ставки НДС» и проверьте, что в перечне доступных ставок присутствует значение «22%».
4. Сохраните настройки.

После изменения учётной политики обязательно проверьте шаблоны типовых договоров. Откройте справочник «Договоры» и для каждого шаблона убедитесь, что в поле «Ставка НДС» выбрано «22%» или «По умолчанию» (тогда будет использоваться ставка из учётной политики). Аналогично пройдитесь по формам заказов поставщикам и заказов клиентов — если там было явно указано «20%», замените на актуальное значение.

Настройка ставки НДС в документах заказов и поступлений

После обновления глобальных настроек ставка 22% будет автоматически проставляться во вновь создаваемых документах. Но если у вас уже есть заведённые, но не проведённые заказы или договоры поставщиков, их нужно проверить и при необходимости скорректировать вручную.

Рекомендуемый порядок инвентаризации:

• Откройте список договоров с контрагентами. Установите отбор по полю «Ставка НДС» на значение «20%» и для каждого такого договора смените ставку на 22% или на «По умолчанию».
• В документах заказов клиента и заказов поставщику проверьте реквизит «Ставка НДС». В шапке или табличной части может быть жёстко прописана старая ставка — исправьте вручную.
• В документах поступления от поставщиков, которые ещё не проведены, также проверьте ставку. Если поставщик выставил счёт-фактуру со ставкой 20% по старому договору, вам потребуется либо запросить исправленный счёт-фактуру, либо сформировать корректировочный документ в 1С. Система может сигнализировать о расхождении ставок — игнорировать такое предупреждение нельзя, это чревато ошибками в книге покупок.

Для компаний, которые часто работают с нетиповыми условиями, имеет смысл настроить шаблоны договоров и заказов один раз — тогда ошибочная ставка не будет появляться даже при ручном создании документов.

Переходные операции: авансы 2025 года и доплаты покупателей

Самая чувствительная зона — отгрузка 2026 года по авансам, полученным в 2025 году, когда НДС начислялся по ставке 20/120. Логика переходного периода реализована в 1С:УТ на уровне проведения документов, но ручной контроль обязателен.

Алгоритм для авансов, полученных до 2026 года:

• При отгрузке 2026 года по авансу, полученному в 2025, система автоматически восстановит ту же сумму НДС, которая была начислена с аванса (по ставке 20/120). Убедитесь, что в документе реализации не появилась автоматическая доплата — это нарушило бы расчёты с покупателем.
• Если покупатель доплатил разницу в 2% сверх аванса 2025 года, согласно рекомендации ФНС продавец должен выставить корректировочный счёт-фактуру на аванс. В «1С:Управление торговлей» это делается через документ «Корректировка поступления», связанный с исходным авансом. Сумма доплаты отражается как увеличение аванса, а НДС начисляется по расчётной ставке 22/122.
• После доплаты и формирования корректировочного счёта-фактуры система автоматически учтёт новые суммы в книге продаж, и при последующей отгрузке корректно спишет аванс.

Общая рекомендация: до начала активной работы в январе 2026 года выверьте все открытые авансы 2025 года в регистре «НДС с авансов полученных». Если есть сомнения — протестируйте сценарий в копии базы данных, чтобы не нарушить реальный учёт.

Проверка и контроль после перехода на НДС 22%

После выполнения всех настроек проведите финальную сверку учётных данных. Основные контрольные точки:

• Сформируйте книгу продаж и книгу покупок за январь 2026 года. Убедитесь, что во всех строках присутствует ставка 22% или обоснованная ставка 10%.
• Сверьте обороты по счёту 68.02 с сальдовой ведомостью. Расхождения в несколько рублей, вызванные округлением расчётной ставки 22/122, могут возникать — их нужно зафиксировать в учёте.
• Проверьте регистр «НДС с авансов полученных» на предмет остатков по старым ставкам. Если обнаружены забытые авансы 2025 года, проведите их закрытие в ручном порядке.
• При необходимости обновите цены в прайс-листах и коммерческих предложениях, чтобы они включали новый уровень налога.

Особое внимание уделите первым двум кварталам 2026 года: декларация по НДС за 1 квартал сдаётся по новой форме (приказ ФНС № ЕД-7-3/1227@ от 18.12.2025), и в ней появляются дополнительные строки для раздельного учёта операций по ставке 22%. Заранее сформируйте в 1С тестовую декларацию, чтобы убедиться, что все операции разнесены корректно.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Если вам нужна помощь с настройкой 1С:Управление торговлей для работы с НДС 22%, специалисты Интеграции проведут необходимые работы удалённо.