Новая форма РСВ 2026: как заполнить расчёт по взносам

РСВ (расчёт по страховым взносам) — это ежеквартальная отчётность, которую работодатели сдают в ФНС. С 06.05.2026 вступает в силу новая форма, утверждённая приказом ФНС № ЕД-1-11/67@ от 04.02.2026. В статье — новая форма РСВ 2026 как заполнить: пошаговая инструкция, актуальные коды, сроки сдачи за 1 квартал 2026 года.

• Отменена универсальная льгота для МСП — пониженный тариф 15% сохранился только для приоритетных отраслей.
• Введён новый код категории «ПВ» вместо «МС».
• Изменена структура разделов: добавлены строки для дифференцированных тарифов.
• Срок сдачи за 1 квартал — 27 апреля 2026 года.
• В 1С поддержка новой формы реализована в актуальных релизах конфигураций.

Материал адресован бухгалтерам по заработной плате, специалистам кадровых служб и руководителям, ответственным за своевременную и корректную сдачу отчётности. Мы разберём, что именно поменялось, какие коды использовать, как заполнить каждый раздел и на что обратить внимание при обновлении учётной программы.

Что изменилось в РСВ 2026: ключевые нововведения

Главное изменение — отмена универсальной льготы для малого и среднего бизнеса. Если раньше все субъекты МСП могли применять пониженный тариф 15% к выплатам сверх 1,5 МРОТ, то с 2026 года такая возможность осталась только у компаний из перечня приоритетных отраслей (утверждён Правительством РФ). Для МСП обрабатывающего сектора тариф снижен до 7,6%.

Эти изменения в тарифах продиктовали необходимость обновить и саму форму расчёта. Приказом ФНС № ЕД-1-11/67@ от 04.02.2026 утверждены новые бланк и электронный формат. Основные отличия от прежней версии:

• Исключён код категории застрахованного лица «МС» — теперь он не применяется.
• Добавлен код «ПВ» для выплат сверх 1,5 МРОТ работникам МСП из приоритетных отраслей.
• В разделе 3 появились дополнительные строки для отражения выплат, облагаемых по общему тарифу 30%, и выплат по льготным тарифам.
• Изменён порядок заполнения приложения 2 к разделу 1 — теперь расчёт взносов на случай временной нетрудоспособности ведётся с учётом новой предельной базы 2 979 000 ₽ (на 2026 год).

Если вы ещё не сталкивались с новыми правилами начисления взносов, рекомендуем ознакомиться с общей статьёй: Страховые взносы 2026: изменения тарифов и правил.

Как заполнить новую форму РСВ 2026: пошаговая инструкция

Заполнение начинается с титульного листа, затем заполняются разделы 3 и 1. Разберём последовательно каждый шаг. Вся нумерация строк соответствует новому бланку.

Титульный лист

• Укажите ИНН/КПП организации, код налогового органа.
• В поле «Номер корректировки» для первичного отчёта поставьте 0.
• Отчётный период: для 1 квартала 2026 года — код 21.
• Год — 2026.
• Код по месту нахождения (учёта) — стандартно 214.

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

Этот раздел претерпел наиболее заметные изменения. Теперь на каждого сотрудника заполняется отдельный блок, в котором указывается код категории застрахованного лица. Код выбирается в зависимости от применяемого тарифа:

Обратите внимание: если выплаты за месяц не превысили 1,5 МРОТ (27 093 ₽ × 1,5 = 40 639,5 ₽), то для работников МСП применяется код НР (общий тариф 30% с полной суммы). Коды ПВ и ПМ используются только для суммы превышения.

Таким образом, в разделе 3 на одного сотрудника может быть заполнено несколько строк — например, одна с кодом НР на сумму в пределах 1,5 МРОТ, вторая с кодом ПВ на сумму превышения (если организация входит в перечень приоритетных).

При заполнении вручную важно правильно разнести базу. В 1С это делается автоматически, если в учётной политике выбран корректный тариф и настроен перечень приоритетных видов деятельности.

Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика»

• В подразделе 1.1 укажите КБК: 182 1 02 01000 01 1000 110 для взносов на ОПС.
• Суммы переносятся из раздела 3.
• Приложение 2 к разделу 1 заполняется с учётом новой предельной базы — 2 979 000 ₽. Сверх этой величины взносы на случай ВНиМ не начисляются.

Перед отправкой обязательно проверьте контрольные соотношения: общая сумма взносов по разделу 1 должна совпадать с суммой по всем листам раздела 3. В 1С такая проверка выполняется встроенным помощником.

Новые коды категорий застрахованных лиц: от «МС» к «ПВ»

Ключевое изменение для всех, кто ранее применял код «МС» — теперь этот код не используется. Если ваша организация относится к МСП, но не входит в перечень приоритетных или обрабатывающих отраслей, вы обязаны применять общие коды НР и ПН (тариф 30% / 15,1%).

Для наглядности сравним, как изменились коды для МСП:

При ошибочном указании кода МС отчёт не пройдёт форматно-логический контроль и будет отклонён. Проверьте настройки 1С перед формированием отчёта.

Особенности заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года

Отчётность за 1 квартал 2026 года необходимо сдать строго по обновлённой форме, несмотря на то что официально приказ вступает в силу 6 мая. Срок сдачи — 27 апреля 2026 года. Этот срок — общий для всех страхователей.

Будьте внимательны при расчёте взносов с учётом новой предельной базы (2 979 000 ₽). Особенно это касается высокооплачиваемых сотрудников: с января база обнуляется, поэтому у многих взносы вновь начисляются по ставке 30% до достижения лимита.

Если у вас были переходные выплаты (например, зарплата за декабрь, начисленная в январе), примените тарифы 2026 года, так как всё определяется по дате начисления. В 1С при корректной настройке учётной политики этот пересчёт произойдёт автоматически.

После заполнения проверьте, что общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование совпадает с данными персонифицированного учёта. Расхождения — частая причина отказа в приёме. В новой форме отчётности 2026 эта сверка реализована более жёстко.

Как обновить 1С для работы с новой формой РСВ

Поддержка нового формата РСВ реализована в последних версиях конфигураций 1С. Для «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 актуальный релиз на момент публикации включает все необходимые изменения. Точные минимальные номера релизов уточняйте на официальном портале releases.1c.ru — они зависят от конкретной редакции и даты выпуска.

Общий порядок действий:

1. Обновите типовую конфигурацию до последнего релиза через встроенный механизм обновлений.
2. Убедитесь, что в регистре сведений «Учётная политика организаций» выбран верный тариф страховых взносов. Для МСП приоритетных отраслей необходимо дополнительно указать, что организация включена в соответствующий перечень.
3. Если применяются нестандартные доработки, протестируйте формирование РСВ в копии рабочей базы. После обновления может потребоваться адаптация внешних отчётов.
4. При первой выгрузке обязательно сверьте сумму взносов со сводом по счёту 69.

Если нет возможности отслеживать обновления самостоятельно, поручите обслуживание 1С специалистам — они своевременно обновят конфигурацию, настроят коды и проверят корректность отчёта перед отправкой.

Мы, компания Интеграция, более 7 лет сопровождаем бухгалтерские системы: обновляем конфигурации, настраиваем отчётность и гарантируем сдачу с первого раза. Наши специалисты уже протестировали все изменения, связанные с новой формой РСВ, и готовы оперативно помочь вашему бизнесу.