Новые формы отчётности с 2026 года: полный обзор

С 1 апреля 2026 года обновлены формы трёх основных отчётов: декларации по НДС, расчёта по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ. Эти новые формы отчётности с 2026 года — результат налоговой реформы: базовую ставку НДС повысили до 22%, изменили льготы по взносам для МСП и перешли на прогрессивную шкалу НДФЛ. В декларации по НДС появилась строка для 22%, в разделах 8 и 9 — строки для авансовых счетов-фактур; из РСВ убрали код «МС», добавили код «ПВ» для приоритетных отраслей; в 6-НДФЛ теперь нужно раскладывать доходы по пяти ставкам. Подавать отчёты за I квартал 2026 года нужно строго по новым бланкам, иначе налоговая их не примет. Срок сдачи — не позднее 27 апреля для НДС и 25 апреля для РСВ и 6-НДФЛ.

Материал адресован главным бухгалтерам, ИТ-директорам и владельцам бизнеса, которым предстоит сдавать отчётность по итогам I квартала 2026 года. Вы получите детальный разбор каждой формы, сроки подачи и практические рекомендации по обновлению 1С.

Какие формы отчётности изменились с 2026 года

Обновление затронуло три обязательных отчёта:

• Декларация по НДС — утверждена приказом ФНС № ЕД-7-3/1227@ от 18.12.2025 и действует с 29 марта 2026 года.
• Расчёт по страховым взносам (РСВ) — обновлён приказом № ЕД-1-11/67@ от 04.02.2026, применяется с 6 мая 2026 года.
• 6-НДФЛ — форма скорректирована и действует с 1 апреля 2026 года.

Все три бланка стали обязательными для отчётности начиная с I квартала 2026 года. Налоговые органы не примут отчёты, составленные по прежним шаблонам, поэтому главная задача — вовремя обновить программное обеспечение и проверить корректность заполнения.

Новая декларация по НДС: что изменилось

Главное изменение продиктовано ростом базовой ставки НДС с 20% до 22% с 1 января 2026 года. В разделе 3 декларации появилась отдельная строка для операций, облагаемых по ставке 22%. Добавлен блок строк (170, 175, 200, 205, 230, 235, 260, 265) для раздельного учёта сумм налога по ставкам 22%, 20% и 18% — это необходимо для переходных ситуаций, когда часть сделок ещё облагалась по старым ставкам.

В разделах 8 и 9 (книги покупок и продаж) уточнены реквизиты авансовых счетов-фактур. Теперь требуется указывать дополнительные данные, чтобы корректно сопоставить авансы, полученные в 2025 году (НДС 20/120), с отгрузкой 2026 года (22%). Это исключает расхождения при камеральной проверке.

Декларация по НДС, как и прежде, сдаётся строго в электронном виде. Срок подачи за I квартал 2026 года — 27 апреля 2026 (перенос с 25-го числа из-за выходного). Подробный разбор всех строк и примеры заполнения мы приводим в статье Декларация по НДС за 1 квартал 2026: новая форма и сроки.

Новая форма РСВ: ключевые изменения

Расчёт по страховым взносам с 2026 года претерпел серьёзную перестройку. С 1 января отменена универсальная льгота для МСП — пониженный тариф 15% с выплат сверх 1,5 МРОТ теперь доступен только субъектам из приоритетных отраслей. В форме это отразилось заменой кодов: исключён код «МС» (ранее применялся всеми МСП) и введён новый код «ПВ» — для выплат сверх 1,5 МРОТ у льготных категорий.

Обновлённый бланк утверждён приказом № ЕД-1-11/67@ от 04.02.2026 и вступил в силу 6 мая 2026 года. Это значит, что расчёт за I квартал 2026 года нужно сдавать уже по новой форме, несмотря на более позднюю дату публикации приказа. Для отраслей, не вошедших в перечень приоритетных, весь фонд оплаты труда облагается по единому тарифу 30% в пределах предельной базы (2 979 000 ₽) и 15,1% сверх неё.

Изменился также порядок начисления взносов с зарплаты директора — теперь она учитывается по общим правилам. Детальные пояснения и примеры заполнения вы найдёте в материале Новая форма РСВ 2026: как заполнить расчёт по взносам.

6-НДФЛ: обновлённый бланк отчёта

Форма 6-НДФЛ доработана с учётом прогрессивной шкалы налога, которая действует с 2025 года. Теперь в расчёте необходимо указывать суммы дохода и налога отдельно по каждой из пяти ступеней: 13, 15, 18, 20 и 22%. Это позволяет налоговикам контролировать правильность применения ставок при выплатах сотрудникам, чей годовой доход превысил 2,4 млн рублей.

Обновлённый бланк применяется с 1 апреля 2026 года. Изменения коснулись раздела 2: появились дополнительные строки для расшифровки доходов и вычетов по каждой ступени. Квартальная отчётность за I квартал 2026 года сдаётся по новой форме. Срок подачи — не позднее 25 апреля 2026 года. Чтобы не запутаться в новых полях, изучите статью 6-НДФЛ: новая форма 2026 года и что в ней изменилось.

Сроки сдачи обновлённых форм в 2026 году

Жёсткие дедлайны — главный риск при переходе на новые бланки. Ниже сводная таблица по кварталам 2026 года:

*Перенос с 25 апреля из-за выходного дня (суббота).

Все даты указаны с учётом переносов согласно производственному календарю. Подача отчётов позже срока влечёт штраф от 5% суммы налога (минимум 1 000 рублей) за каждый месяц просрочки. Использование старой формы приравнивается к непредставлению отчётности.

Обновление 1С для работы с новыми формами

Чтобы автоматически заполнять обновлённые бланки, необходимо установить актуальные релизы конфигураций 1С:

• «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 — начиная с релиза 3.0.186.21.
• «1С:ERP Управление предприятием» ред. 2.5 — с релиза 2.5.25.63.
• «1С:Управление нашей фирмой» ред. 3.0 — с релиза 3.0.12.226.

Перед обновлением обязательно создайте резервную копию информационной базы. Проверьте, что все пользователи завершили сеансы. После установки релиза перезапустите 1С и проведите тестовое заполнение декларации на копии базы — так вы заранее выявите возможные расхождения.

Если объём работ по обновлению и проверке выходит за рамки ваших штатных возможностей, специалисты Интеграции возьмут настройку на себя. Мы сопровождаем более 1000 организаций и гарантируем корректное формирование всех отчётных форм — узнайте подробнее об услугах и оставьте заявку.