Какое обновление 1С ЗУП для ЕФС-1 необходимо установить в 2026 году

Для корректной сдачи обновлённой формы ЕФС-1 в 2026 году необходимо установить один из актуальных релизов 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1. Минимально требуемые версии: 3.1.30.108 или 3.1.31.58, выпущенные 30 декабря 2025 года. Именно в этих релизах реализована поддержка новой формы, утверждённой приказом СФР № 1462 от 17.11.2025. Если ваша конфигурация старше, программа не сможет сформировать отчёт по новым требованиям, и документ просто не примут.

• Новая форма ЕФС-1 вступила в силу с 2026 года.
• Для её корректного формирования требуется обновление 1С ЗУП для ЕФС-1 до версии 3.1.30.108 (основная ветка) или 3.1.31.58 (новая ветка).
• Более поздние релизы также подходят, так как все они содержат актуальные формы.

Статья адресована бухгалтерам, кадровикам и ИТ-специалистам, которые отвечают за сдачу отчётности в Социальный фонд. Мы расскажем, почему именно эти версии стали критичными, как проверить номер текущего релиза и безболезненно обновить базу. Материал поможет избежать самой частой январской ошибки — попытки сдать отчёт из устаревшей конфигурации.

Отчётность по форме ЕФС-1 теперь единая для всех страхователей, и малейшее несоответствие формата приводит к отказу приёма. Поэтому задача обновления 1С ЗУП для ЕФС-1 — не техническая прихоть, а обязательное условие для сдачи отчётности без штрафов.

Почему потребовалось обновление: новая форма ЕФС-1

С 1 января 2026 года действует обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР № 1462 от 17.11.2025. Она заменила предыдущую версию, которая использовалась с 2023 года. Изменения коснулись состава показателей и структуры разделов, поэтому старые шаблоны в 1С стали непригодны.

Основные нововведения:

• В подразделе 1.1 (сведения о трудовой деятельности) уточнены коды кадровых мероприятий.
• В подразделе 1.2 (стаж) добавлены поля для новых видов периодов, например, отпуск по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет, если родитель работает неполный день.
• Раздел 2 (расчёт по страховым взносам на травматизм) теперь содержит дополнительные строки для отражения выплат по отдельным категориям застрахованных.
• Полностью изменён электронный формат: старый утверждённый приказом СФР от 17.11.2025 № 1463 утратил силу, и без поддержки нового формата отчёт не пройдёт форматно-логический контроль.

Без установки актуального обновления 1С ЗУП для ЕФС-1 программа выведет форму по устаревшему шаблону, что вызовет ошибку при попытке отправить её через оператора ЭДО. Штраф за каждый несданный или несвоевременно сданный отчёт может достигать 5% от суммы взносов, но не менее 1000 рублей.

Какие конкретно релизы 1С:ЗУП содержат новую форму

Разработчики 1С выпустили поддержку изменений в двух параллельных ветках конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1. Минимально необходимые версии:

Любой более поздний релиз каждой ветки (например, 3.1.30.109, 3.1.31.60 и т.д.) также содержит новую форму. Если ваша база обновлялась после новогодних праздников, скорее всего, требуемая версия уже установлена. Но проверить это нужно обязательно.

Обратите внимание: если вы используете другие продукты 1С для кадрового учёта и расчёта зарплаты (например, «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:ERP»), форма ЕФС-1 там не формируется. Эти конфигурации передают данные для отчётности, но сама форма доступна только в ЗУП или отдельных решениях вроде «1С:Кабинет сотрудника».

Как проверить текущую версию конфигурации

Прежде чем скачивать обновление, выясните номер релиза. Сделать это можно двумя способами:

1. В главном меню программы выберите «Справка» → «О программе». В открывшемся окне в верхней строке будет указано полное название конфигурации и номер версии, например: «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.30.107)». Если цифры в скобках меньше 3.1.30.108, требуется обновление.
2. Альтернативный способ — через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Отчёты администратора» → «Версия конфигурации». Этот метод удобен, если вы работаете в тонком клиенте и пункт «Справка» недоступен в привычном виде.

Если у вас стоит релиз старше указанных, не пытайтесь вручную подменить файлы формы. Загрузка внешних обработок с новым форматом ЕФС-1 сторонних разработчиков не гарантирует корректного заполнения и чревата расхождениями с данными учёта.

Порядок безопасного обновления 1С:ЗУП

Сам процесс обновления стандартный, но при подготовке отчётности важно не потерять данные и не прервать работу других пользователей. Вот пошаговая инструкция для типовой конфигурации:

• Создайте резервную копию базы. Это обязательное действие перед любым обновлением.
• Убедитесь, что все пользователи завершили работу в программе. Закройте активные сеансы через консоль администрирования или попросите коллег выйти.
• Скачайте дистрибутив обновления с сайта поддержки 1С (releases.1c.ru). Выбирайте последний доступный релиз вашей ветки — он включает все предыдущие изменения.
• Запустите установку обновления через «Конфигуратор»: «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию». Укажите путь к файлу обновления и дождитесь завершения.
• После установки выполните обновление конфигурации базы данных. Система предложит это автоматически, если изменения были.
• Запустите программу в режиме «Предприятие» и выполните отложенные обработчики — они обновят регистры и справочники.

Если используются доработанные формы или расширения, проверьте их совместимость. В ряде случаев может потребоваться актуализация расширений — после обновления старые расширения могут блокировать новые реквизиты ЕФС-1.

Что конкретно изменилось в заполнении ЕФС-1

После установки актуального обновления 1С ЗУП для ЕФС-1 интерфейс самой формы внешне не изменился, но алгоритмы заполнения стали строже. Вот на что обратить внимание:

• В подразделе 1.1 при приёме или увольнении дистанционного сотрудника появился признак «Дистанционная работа». Если в кадровых документах не заполнен этот статус, отчёт выдаст предупреждение.
• В подразделе 1.2 для декретниц, работающих неполный день, необходимо указывать одновременно код «ДЕКРЕТ» и «НЕПОЛН». В старых версиях программа этого не требовала, сейчас отсутствие второго кода — критическая ошибка.
• В разделе 2 детализированы выплаты в пользу инвалидов и сотрудников вредных производств. Если такие начисления были, система потребует указать класс профессионального риска из справочника, который раньше не был обязательным.

Новая форма также использует единый 10-значный регистрационный номер страхователя, присвоенный СФР. Убедитесь, что он внесён в карточку организации (раздел «Настройки» → «Реквизиты организации») — программа подхватывает его автоматически только при корректном заполнении.

Типичные ошибки при обновлении и как их избежать

По нашему опыту, две трети проблем после обновления связаны с человеческим фактором, а не с ошибками в коде. Перечислим самые частые:

• Попытка обновить только платформу, а не конфигурацию. Форма ЕФС-1 живёт именно в конфигурации, так что патч 1С для платформы отдельно вопрос не решает.
• Обновление на рабочей базе без отключения пользователей. Это приводит к тому, что часть кадровых приказов остаётся непроведённой, и в новый отчёт они не попадают.
• Установка релиза «через один». Например, вы пропустили промежуточный релиз и сразу накатили последний. При сложной структуре обновления это может вызвать конфликт обработчиков. Лучше устанавливать обновления последовательно, особенно если база давно не обслуживалась.
• Игнорирование необходимости перезаполнить и перепровести документы. После обновления реквизиты формы могут заполниться некорректно, пока не будут перепроведены кадровые приказы за период. Рекомендуем после установки патча 1С зайти в каждый приём/увольнение и перепровести их.

Если вы сомневаетесь, стоит ли обновляться прямо сейчас, помните: сроки сдачи ЕФС-1 жёсткие. Подраздел 1.1 подаётся не позднее следующего рабочего дня после кадрового события. Пропуск даже на один день влечёт штраф.

Что будет, если пропустить обновление: сроки и санкции

Когда программа формирует отчёт по старому формату, оператор ЭДО отклоняет файл с кодом ошибки «неверный формат». Это равносильно непредставлению отчёта. А дальше — в зависимости от вида подраздела:

• Если не сдан подраздел 1.1 о приёме или увольнении, должностное лицо могут оштрафовать на 300–500 рублей по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
• За непредставление подраздела 1.2 (стаж) штраф составляет 500 рублей за каждого работника.
• Несдача раздела 2 (взносы на травматизм) наказывается штрафом по ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ: 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы к уплате.

Имейте в виду: даже если вы вовремя уплатили взносы, но не сдали отчёт, штраф всё равно назначат. Обновление 1С ЗУП для ЕФС-1 — это не просто «техническая формальность», а прямое выполнение требований законодательства.

Где получить помощь, если самостоятельное обновление затруднительно

Штатный системный администратор часто способен выполнить обновление по инструкции, но когда в базе есть доработки или времени на эксперименты нет, разумно обратиться к специалистам. Сотрудники компании «Интеграция» (мы) обслуживают более 1000 клиентов по всей России и досконально знают механизмы обновления 1С:ЗУП. Наши консультанты настраивают отчётность удалённо, без визита в офис, и гарантируют, что после обновления все формы будут соответствовать актуальным требованиям СФР.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.