Какие обновления 1С нужны в 2026 году

Обновления 1С — это регулярные выпуски изменений, которые адаптируют учётную программу к новым требованиям законодательства. В 2026 году налоговые и регуляторные изменения особенно масштабны, поэтому разберём, какие обновления 1С нужны в 2026 году, чтобы бизнес работал без штрафов. Вот ключевые факты:

• ставка НДС повышена до 22% — требуется обновить «1С:Бухгалтерию 8» до релиза 3.0.186.21, «1С:ERP» до 2.5.25.63, «1С:УНФ» до 3.0.12.226;
• новая форма декларации по НДС, обновлённые РСВ и 6-НДФЛ — отчёты нужно сдавать только после установки весенних релизов 2026;
• маркировка стройматериалов с 1 мая 2026 — потребует настройки обмена с «Честным знаком»;
• с сентября 2026 года — обязательные электронные перевозочные документы;
• с 1 сентября можно использовать годовое уведомление по НДФЛ и взносам взамен ежемесячных — механизм появится в 1С.

Статья адресована главным бухгалтерам, ИТ-директорам и владельцам малого и среднего бизнеса, которые отвечают за актуальность учётной системы. Мы расскажем, какие релизы ставить, как подготовиться к обновлению и на что обратить внимание, чтобы избежать сбоев в отчётности и интеграциях.

Какие конфигурации 1С затрагивают изменения 2026 года

Не все конфигурации требуют одновременного обновления. Основные изменения затрагивают решения, в которых ведётся бухгалтерский и налоговый учёт, рассчитывается зарплата или оформляются первичные документы по товарам и перевозкам. В таблице ниже — ключевые конфигурации и минимальные версии, начиная с которых поддерживается новая ставка НДС 22%.

Если вы используете «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1, «1С:Управление торговлей» ред. 11 или «1С:Комплексную автоматизацию» ред. 2, убедитесь, что у вас установлены апрельские или более поздние релизы 2026 года — именно они содержат обновлённые формы РСВ, 6-НДФЛ и декларации по НДС.

Для маркировки стройматериалов потребуются обновления в «1С:Рознице», «1С:Управлении торговлей» и «1С:Бухгалтерии 8», если организация продаёт соответствующие товары. Обязательные ЭПД затронут все конфигурации, в которых создаются документы отгрузки и перевозки — «1С:ERP», «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия 8» (при выписке транспортных накладных). Точные номера релизов для каждой задачи лучше сверять с официальными релиз-нотами фирмы «1С».

Обновление для НДС 22 процента: какой релиз 1С нужен

С 1 января 2026 года действует базовая ставка НДС 22%. Чтобы счета-фактуры, книги продаж и декларация формировались корректно, необходимо установить как минимум указанные выше релизы. Более поздние версии тоже подходят, но не ниже — иначе вы рискуете начислить 20% и получить расхождения в отчётности.

Проверьте свой релиз так:

1. Откройте меню «Справка» → «О программе».
2. Сравните номер с требуемым.
3. Если версия ниже — скачайте обновление с официального сайта или обратитесь к специалисту по сопровождению.

Особое внимание — переходным сделкам. Если аванс от покупателя получен в 2025 году (НДС 20/120), а отгрузка состоялась уже в 2026, в 1С корректно формируется вычет на ту же сумму, что была начислена с аванса. При доплате покупателем 2% к старому авансу ФНС рекомендует оформлять корректировочный счёт-фактуру на аванс. Убедитесь, что ваша конфигурация отрабатывает этот сценарий — протестируйте на копии базы пару январских документов.

Для более глубокого погружения в тематику НДС 22% рекомендуем статью «НДС 22 процента с 2026 года: что нужно знать бизнесу».

Новые формы отчётности: обновить не только 1С, но и регламентированные отчёты

С 2026 года изменены несколько ключевых форм: декларация по НДС (приказ ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@), расчёт по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ. Все они вступили в силу с 1 апреля 2026, и сдавать отчётность за 1 квартал 2026 года нужно строго по обновлённым форматам.

В 1С поддержка новых форм появилась в весенних релизах 2026 года. Убедитесь, что у вас установлено апрельское или более свежее обновление конфигурации. После установки проверьте в разделе «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» наличие актуальных бланков. Если бланк старого образца — отправка декларации не пройдёт контроль ФНС.

Вот что изменилось:

• в разделе 3 декларации по НДС добавлена строка под ставку 22%;
• в разделах 8 и 9 появились новые строки для реквизитов авансовых счетов-фактур;
• в форме РСВ исключён код категории «МС», добавлен код «ПВ» для МСП приоритетных отраслей;
• предельная база по страховым взносам на 2026 год — 2 979 000 ₽, а единый тариф после превышения — 15,1%.

Помните, что декларация по НДС сдаётся только в электронном виде. Срок сдачи за 1 квартал 2026 — 27 апреля 2026 (перенос с 25-го из-за выходного).

Маркировка стройматериалов в 1С: обновление и настройка

С 1 мая 2026 года вводится обязательная маркировка строительных материалов в системе «Честный знак». Под маркировку попадают цемент, гипс, сухие строительные смеси, монтажные пены, шпатлёвки и герметики в индивидуальной упаковке. Каждая упаковка получает код Data Matrix, который нужно сканировать при приёмке, отгрузке и розничной продаже.

Чтобы работать с маркировкой, в 1С необходимо:

• обновить конфигурацию до версии, поддерживающей обмен с ГИС МТ (релизы обычно выходят за 1–2 месяца до старта маркировки);
• настроить интеграцию с «Честным знаком» — добавить сертификат, внести реквизиты кодов в карточки номенклатуры;
• перевести онлайн-кассы на формат фискальных данных 1.2 (если ведёте розничные продажи);
• обучить сотрудников склада и продавцов работе со сканерами.

С 1 декабря 2026 года переходят на поэкземплярный учёт по всей цепочке — к этому дню обмен с системой маркировки должен быть отлажен без сбоев.

Если ваша компания продаёт стройматериалы через розничные сети или маркетплейсы, отсутствие маркировки с 1 мая заблокирует отгрузку. Продукция, выпущенная до этой даты, может продаваться без маркировки до истечения срока годности, но все новые поставки — только с кодами.

Годовое уведомление по НДФЛ и взносам: настройка в 1С:ЗУП

С 1 сентября 2026 года компании со стабильным фондом оплаты труда могут подавать одно предварительное (прогнозное) уведомление по НДФЛ и страховым взносам за весь год. Этот механизм избавляет от необходимости ежемесячных уведомлений по взносам и дважды в месяц по НДФЛ.

Настройка в 1С:ЗУП (ред. 3.1) выполняется так:

1. Перейдите в «Настройки» → «Расчёт зарплаты».
2. Включите опцию «Использовать годовое уведомление по НДФЛ и взносам».
3. Укажите плановые суммы НДФЛ к удержанию и взносов к уплате (можно разбить по кварталам).
4. После активации уведомление автоматически отправится в налоговую через сервис 1С-Отчётность.

Важно: уведомление можно подать только если суммы на ЕНС достаточны — они резервируются на следующий рабочий день. Если фактическое начисление окажется больше планового, придётся подавать обычное корректирующее уведомление в стандартные сроки. Механизм выгоден при стабильном штате и прогнозируемом ФОТ.

В «1С:Бухгалтерии 8» настройка аналогична — после обновления конфигурации до актуального релиза 2026 года эта опция станет доступной в разделе «Зарплата и кадры».

Электронные перевозочные документы: что обновить в 1С к сентябрю

С 1 сентября 2026 года все коммерческие грузоперевозки переходят на обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД). Электронными должны стать транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторские документы и ряд других. Обязанность возникает даже при разовых перевозках — если компания хотя бы раз в год отправляет груз, она становится участником ГИС ЭПД.

Для работы с ЭПД в 1С нужно:

• обновить конфигурацию до версии с поддержкой интеграции с операторами ЭПД (обычно такие обновления выпускаются за 2–3 месяца до срока);
• заключить договор с аккредитованным оператором ЭПД и настроить роуминг в 1С;
• обучить сотрудников, создающих отгрузочные документы, работе с новыми формами.

Переходный период для подачи уведомления в реестр участников ГИС ЭПД истекает 1 мая 2026 — не откладывайте регистрацию.

На практике чаще всего потребуется доработка обмена с вашим оператором ЭПД, если шаблонной интеграции не хватает. Убедитесь, что ваша ИТ-служба или подрядчик готовы к настройке заранее.

Порядок обновления 1С: пошаговая инструкция

Теперь, когда вы знаете, какие обновления 1С нужны в 2026 году, перейдём к практическим шагам. Общая последовательность универсальна и подходит для любой типовой конфигурации.

1. Сделайте резервную копию базы. В «Конфигураторе» выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» или скопируйте папку с базой в безопасное место.
2. Проверьте текущий релиз. Откройте «Справка» → «О программе» и запишите номера платформы и конфигурации.
3. Скачайте дистрибутив обновления. Самый надёжный источник — портал 1С:ИТС (раздел «Программные обновления») или ваш партнёр по сопровождению 1С.
4. Запустите установку. Если база файловая — достаточно запустить файл Setup.exe из папки с обновлением. Для серверной базы потребуются административные права.
5. Примите изменения в конфигураторе. После обновления зайдите в конфигуратор, нажмите «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных», подтвердите легализацию изменений.
6. Протестируйте на копии. Откройте копию базы, проведите несколько типичных операций, сформируйте пробную декларацию. Если ошибок нет — переносите на рабочую базу.
7. Оповестите пользователей. За сутки предупредите коллег о плановом перерыве (обычно 1–2 часа) и запретите любые входы во время обновления.

При возникновении ошибок или сомнений не рискуйте — лучше обратиться к экспертам. Специалисты «Интеграции» оказывают сопровождение 1С на постоянной основе и разовые услуги, чтобы обновление прошло гладко даже в сложных конфигурациях с доработками. Мы помогаем более 1000 клиентов по всей России, работаем удалённо, а головной офис находится в Москве.