Больничный по договору ГПХ в 2026: что должен знать работодатель

Больничный по ГПХ — это пособие по временной нетрудоспособности, которое с 2023 года положено исполнителям по договорам гражданско-правового характера наравне с штатными сотрудниками, при условии что за прошлый год за них уплачены страховые взносы на ОСС не ниже стоимости страхового года. На 2026 год минимальный порог — сумма взносов за 2025 год не менее 5 652,22 ₽ (исходя из МРОТ-2025 и тарифа 2,9%); если порог не достигнут, СФР пособие исполнителю по ГПХ не назначит. Расчёт и выплату ведёт СФР напрямую, работодатель только передаёт сведения через ЕФС-1 и реестр.

Ключевые факты для бухгалтера и директора:

• Право на больничный по ГПХ появляется только у тех, за кого в прошлом году взносы на ВНиМ заплатили в сумме ≥ стоимости страхового года.
• Первые 3 дня болезни работодатель по ГПХ не оплачивает — всю сумму платит СФР с первого дня.
• Сведения о застрахованном по ГПХ подаются в ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее следующего рабочего дня после заключения и расторжения договора.
• Пособие облагается НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.

Статья рассчитана на главных бухгалтеров и руководителей малого и среднего бизнеса, которые работают с подрядчиками-физлицами и хотят корректно закрыть вопрос с пособиями, не получить штраф от СФР и при необходимости настроить учёт в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии 8.

Почему ГПХ-исполнители получили право на больничный

До 2023 года договоры гражданско-правового характера освобождали заказчика от взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС ВНиМ). Поэтому пособие по болезни таким исполнителям не платили в принципе: они не были застрахованными лицами.

С 1 января 2023 года ситуация изменилась. Объединение ПФР и ФСС в Социальный фонд России (ФЗ № 236-ФЗ от 14.07.2022) сопровождалось переходом на единый тариф страховых взносов — 30% в пределах базы и 15,1% сверх. В этот тариф ОСС ВНиМ включён по умолчанию, и платится он за всех физлиц по любому возмездному договору: и трудовому, и ГПХ. Отсюда — право исполнителей по ГПХ на больничный, декрет и пособие по уходу за ребёнком.

При этом законодатель ввёл фильтр: чтобы получить пособие в текущем году, за исполнителя в предыдущем году должны быть уплачены взносы на ВНиМ на сумму не меньше стоимости страхового года. Иначе человек считается застрахованным, но без права на выплату.

Когда оплачивается больничный по ГПХ: условие про стоимость страхового года

Стоимость страхового года для оплаты больничного ГПХ рассчитывается так: МРОТ на начало предыдущего года × тариф ВНиМ (2,9%) × 12 месяцев. Это минимальный объём взносов, который должен быть перечислен за исполнителя за прошлый год — по одному или нескольким страхователям.

Точная сумма по 2026 году определяется через МРОТ-2025 — её СФР проверяет автоматически по своим данным о начисленных взносах. Поэтому самостоятельно считать порог бухгалтеру не нужно: важен сам факт, что за прошлый год за исполнителя взносы шли — по трудовому договору, по ГПХ или комбинированно.

Гпх больничный оплачивается, если выполнено хотя бы одно из условий:

• В прошлом году исполнитель работал по трудовому договору, и за него работодатель перечислял взносы на ВНиМ.
• В прошлом году исполнитель работал по ГПХ, и совокупная сумма взносов на ВНиМ за него по всем заказчикам ≥ стоимости страхового года.
• Комбинация ТД и ГПХ, дающая в сумме нужный объём.

Если человек впервые в этом году заключает с вами договор ГПХ и за 2025 год за него взносов на ВНиМ не платили (например, был самозанятым или ИП без добровольных взносов) — больничный по ГПХ в 2026 году ему не назначат.

Размер пособия и кто платит первые 3 дня

Оплата больничного по ГПХ считается по тем же правилам, что и для штатного сотрудника:

• Среднедневной заработок рассчитывается из выплат за 2 предыдущих календарных года (за 2026 — 2024 и 2025).
• Предельные базы: 2024 — 2 225 000 ₽, 2025 — 2 759 000 ₽; максимум среднего дневного заработка для пособия в 2026 — 6 827,40 ₽.
• Процент от заработка зависит от стажа: до 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, ≥ 8 лет — 100%.
• Если стажа меньше 6 месяцев или нет заработка за расчётный период — пособие считается из МРОТ-2026 (27 093 ₽).

Принципиальное отличие от трудового договора: при ГПХ первые 3 дня болезни заказчик не оплачивает. Всю сумму пособия с первого дня платит СФР. Это логично — ГПХ предполагает оплату за результат, а не за рабочее время, и удерживать «свои» 3 дня заказчику просто неоткуда.

Пособие облагается НДФЛ по прогрессивной шкале (ст. 224 НК РФ), но страховыми взносами не облагается. Удержание и перечисление НДФЛ с пособия делает СФР, а не заказчик — поэтому в учёте у вас по этой выплате движения не будет.

Как платить больничный по ГПХ в 2026: пошаговая процедура

Оплата БЛ по ГПХ в 2025 и 2026 годах строится одинаково — через прямые выплаты СФР и обмен сведениями по СЭДО. Ваша зона ответственности — корректно отчитаться о застрахованном и передать недостающие данные по запросу фонда.

1. При заключении договора ГПХ не позднее следующего рабочего дня подайте ЕФС-1, подраздел 1.1 (мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»). Сведения уходят в СФР, и человек попадает в базу застрахованных по вашему 10-значному регистрационному номеру.
2. При расторжении или истечении срока договора — снова ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», тоже на следующий рабочий день.
3. Когда исполнитель заболел, он оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные ЛН с 2022 года не выдаются.
4. СФР через СЭДО присылает заказчику запрос на подтверждение факта работы по ГПХ в период болезни и сведения для расчёта (если их не хватает в базе фонда).
5. Бухгалтер отвечает на запрос в течение 3 рабочих дней — через 1С-Отчётность, оператора ЭДО или личный кабинет страхователя на ecp.sfr.gov.ru.
6. СФР начисляет и перечисляет пособие напрямую на реквизиты исполнителя — карта МИР или счёт. Заказчик в выплате не участвует.
7. В отчётности заказчик отражает только сам факт договора ГПХ и начисленное вознаграждение — пособие в РСВ и 6-НДФЛ заказчика не попадает.

Если за исполнителя ГПХ есть несколько страхователей — по одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ, например, — СФР сам определит, по какому из них назначить пособие (обычно по последнему месту работы или с учётом заработка за 2 года).

Учёт в 1С: где сидят настройки и какие релизы нужны

В 1С:ЗУП ред. 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8, ред. 3.0 учёт договоров ГПХ с возможностью больничного уже встроен. Что важно проверить:

• В карточке физлица — флажок «Является застрахованным лицом» и корректная информация о СНИЛС, дате рождения, гражданстве.
• В договоре ГПХ — выбран вид договора, при котором начисляются страховые взносы на ОСС ВНиМ (с 2023 года это все возмездные договоры ГПХ, кроме договоров с самозанятыми и ИП).
• В настройках организации — актуальный 10-значный регистрационный номер СФР (получен на ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num, обязателен в отчётности с 01.11.2024).
• Подключён сервис 1С-Отчётность или прямой обмен с СФР через СЭДО — без него запросы на пособие просто не дойдут до вас.

По релизам: прогрессивная НДФЛ и работа с ЕФС-1 нового образца (приказ СФР № 1462 от 17.11.2025) поддерживаются в 1С:ЗУП с релизов 3.1.30.108 и 3.1.31.58 и новее, в 1С:Бухгалтерии 8 — в актуальной линии 3.0.186.x. Точные минимальные номера сверяйте на releases.1c.ru: фирма «1С» выпускает обновления ежемесячно, и для корректной выгрузки ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 нужны релизы от 30.12.2025 и позднее.

Если ваша 1С давно не обновлялась или регистрационный номер СФР в реквизитах остался старый, 7-значный, — отчёт уйдёт с ошибкой, и факт договора ГПХ в базе фонда не появится. Это значит, что при болезни исполнителя СФР не увидит вас как страхователя и пособие не назначит. Поэтому обновления и сверка реквизитов — не косметика, а условие выплаты пособия. Команда «Интеграция» в рамках сопровождения 1С держит на контроле релизы, корректность регистрационных данных в СФР и форматы ЕФС-1 — этим закрывается основной риск отказа в назначении пособия.

Типичные ошибки и как их избежать

На практике отказы и претензии по больничным ГПХ повторяются:

• Договор оформлен с самозанятым или ИП. Такие договоры не образуют застрахованности — ВНиМ-взносов нет, пособия не будет. Исполнитель должен быть физлицом без спецрежима.
• Несданный или просроченный подраздел 1.1 ЕФС-1. Если заказчик не подал сведения о начале договора, СФР технически не знает о работнике. Срок жёсткий — следующий рабочий день после заключения.
• Старый регистрационный номер страхователя. С 01.11.2024 в отчётности обязателен новый 10-значный номер. Без него — отказ в приёме отчёта.
• Игнорирование запроса СФР по СЭДО. На ответ — 3 рабочих дня. Молчание трактуется как отсутствие подтверждения, и пособие может быть отказано или назначено в минимальном размере.
• Попытка «закрыть» больничный своими силами. В отличие от ТД, при ГПХ заказчик ничего из своих средств не платит. Любая «компенсация исполнителю за больничный» из кассы заказчика — это уже не пособие, а обычный доход, облагаемый НДФЛ и взносами.

Отдельный риск — переквалификация договора ГПХ в трудовой. Если ФНС или ГИТ увидит признаки трудовых отношений (систематичность, подчинение графику, рабочее место), вам доначислят взносы и НДФЛ, плюс пособие пересчитают как для штатника — с обязанностью оплатить первые 3 дня из своих средств. Поэтому формулировки договора и реальные условия работы исполнителя стоит проверять заранее.

Когда стоит передать вопрос на аутсорс

Для малого бизнеса с 1–5 договорами ГПХ в год отдельный методолог не нужен — достаточно настроенной 1С и регулярных обновлений. Но если у вас:

• регулярный поток исполнителей по ГПХ (курьеры, репетиторы, мастера, IT-фрилансеры),
• одновременно есть штатные сотрудники и подрядчики,
• бывают ситуации «по одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ» по одному и тому же физлицу,

— ручной контроль ЕФС-1 и ответов в СЭДО превращается в постоянную фоновую работу. Здесь экономика складывается в пользу бухгалтерского аутсорсинга или хотя бы разовых настроек через программиста 1С на час: корректно заведённые виды договоров, шаблоны ЕФС-1 и автоматическая выгрузка сведений снимают 80% рутинных ошибок.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Если нужно навести порядок в учёте ГПХ, обновить релизы 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии 8 под отчётность 2026 года или передать расчёты на аутсорс — специалисты «Интеграция» помогут разобрать вашу конкретную конфигурацию и закрыть вопрос без штрафов от СФР.