Срок отправки ЕФС-1 при увольнении: правила и примеры

Срок отправки ЕФС-1 при увольнении — это крайний день, до которого работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) подраздел 1.1 единой формы сведений. По общему правилу он составляет не позднее следующего рабочего дня после даты прекращения трудового договора. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, днём увольнения считается последний день отдыха — от него и отсчитывают срок. За опоздание налагается штраф 500 рублей за каждого работника, а при повторном нарушении в течение года — 1 000 рублей. Подавать документ раньше даты увольнения нельзя, даже если приказ уже подписан.

• Крайний срок — ближайший рабочий день после дня увольнения.
• Для отпуска с последующим увольнением отсчёт ведётся от последнего дня отпуска.
• С 2026 года форма обновлена (приказ СФР № 1462 от 17.11.2025), но сроки не изменились.

Материал адресован главным бухгалтерам, кадровым специалистам и ИТ-директорам, которые отвечают за сдачу кадровой отчётности. Мы разберём все сценарии: стандартное увольнение, увольнение в выходной или праздник, отпуск с последующим увольнением, а также пошаговый алгоритм заполнения подраздела 1.1 и частые ошибки, приводящие к штрафам. Отдельно остановимся на настройке корректной отправки в 1С:ЗУП, чтобы исключить ручной контроль.

Что такое подраздел 1.1 формы ЕФС-1

Единая форма сведений ЕФС-1 заменила сразу четыре отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подраздел 1.1 — это блок о трудовой деятельности, в который включают сведения о приёме на работу, переводах и увольнениях. Фактически он повторяет прежнюю форму СЗВ-ТД, но подаётся в составе единого документа.

При увольнении в подразделе 1.1 фиксируются дата прекращения договора, код мероприятия «2» и основание увольнения (со ссылкой на статью Трудового кодекса). Именно по этим данным СФР определяет окончание стажа сотрудника, поэтому от правильности заполнения и соблюдения сроков зависят пенсионные права работника.

Когда отправлять ЕФС-1 при увольнении: стандартная ситуация

Срок отправки ЕФС-1 при увольнении в обычном случае — не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения. Дата увольнения — это последний рабочий день, указанный в приказе (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Отсчёт начинается со дня, следующего за днём увольнения, а крайним днём является первый рабочий день после этой точки.

Ниже приведены примеры расчёта крайнего срока:

Обратите внимание: если увольнение выпадает на воскресенье, то отсчёт начинается с понедельника и крайний срок — вторник. Поскольку воскресенье — нерабочий день, датой увольнения считается ближайший предшествующий рабочий день (пятница), если работник не выходил в этот день; соответственно подача производится на следующий рабочий день после пятницы — понедельник, и крайний срок — вторник. Чтобы избежать путаницы, советуем всегда ориентироваться на фактическую дату в приказе и использовать производственный календарь.

Увольнение в выходной или праздничный день: как считать срок

Если следующий за днём увольнения день — нерабочий (суббота, воскресенье, государственный праздник), крайний срок автоматически переносится на ближайший рабочий день. Это правило установлено общей нормой переноса сроков (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), которую СФР применяет и к подаче ЕФС-1.

Пример для новогодних каникул: сотрудник уволен 30 декабря 2025 года (вторник). Ближайший рабочий день — 9 января 2026 года (пятница). Однако с 2023 года действует рекомендация СФР не подавать отчётность в нерабочие праздничные дни, поэтому отправку можно провести именно 9 января. Сверяйтесь с производственным календарём, утверждённым Правительством на соответствующий год.

Перенос выходных, осуществлённый постановлением Правительства (например, суббота на понедельник), не сдвигает срок: понедельник считается полноценным рабочим днём, и отчёт нужно сдать не позднее него.

Отпуск с последующим увольнением: когда сдавать ЕФС-1

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Согласно статье 127 ТК РФ, день увольнения в этом случае — последний день отпуска. Поэтому срок отправки ЕФС-1 при увольнении отсчитывается от последнего дня отдыха, а не от даты издания приказа.

Пример: работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 июня 2026 года с увольнением по окончании. Приказ подписан 29 мая. Дата увольнения — 14 июня (воскресенье). Крайний срок подачи подраздела 1.1 — 15 июня (понедельник). Подать отчёт раньше 14 июня нельзя — СФР не примет форму, так как дата увольнения ещё не наступила.

Ещё одна распространённая ошибка — неправильное отражение даты увольнения в 1С:ЗУП, если отпуск оформлен отдельным документом. В программе нужно убедиться, что дата увольнения подставлена именно как последний день отпуска, а не как дата приказа. Мы коснёмся этого в разделе об автоматизации.

Пошаговая инструкция: заполнение подраздела 1.1 при увольнении

При самостоятельном заполнении формы или проверке выгрузки из учётной системы придерживайтесь следующего порядка:

1. Укажите новый 10-значный регистрационный номер страхователя, присвоенный СФР с 01.10.2024 (уточнить можно на ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num).
2. В графе «Дата (число, месяц, год)» проставьте фактическую дату увольнения — последний рабочий день или последний день отпуска.
3. В блоке «Сведения о приёме, переводе, увольнении» выберите код мероприятия «2» и впишите основание увольнения со ссылкой на пункт, часть, статью ТК РФ (или другого федерального закона).
4. Проверьте ИНН и СНИЛС сотрудника — ошибка хотя бы в одной цифре приведёт к отказу в приёме.
5. Если увольнение связано с выходом на пенсию, заполните соответствующие дополнительные сведения в разделе 1.

Детальный разбор каждой графы и примеры для разных оснований вы найдёте в статье ефс 1 при увольнении сотрудника.

Типичные ошибки, которые ведут к штрафу

Даже опытные расчётчики допускают промахи, которые оборачиваются санкциями. Наиболее частые:

• Подача подраздела 1.1 до наступления даты увольнения — СФР не принимает такой документ, и при просрочке реального срока применяется штраф.
• Пропуск срока из-за неверного расчёта: не учтён перенос выходных или отпуск с увольнением.
• Ошибка в регистрационном номере страхователя — при несовпадении с базой СФР отчёт признаётся неподанным.
• Неверный код мероприятия — например, вместо «2» проставлен «1» (приём), что искажает сведения о сотруднике.
• Отсутствие основания увольнения или его формулировка без ссылки на ТК РФ.

Размер штрафа за каждого работника составляет 500 рублей, а при повторном нарушении в течение календарного года — 1 000 рублей (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Для организации со штатом в 50 человек опоздание на один день легко выливается в 25 000 рублей.

Как автоматизировать отправку ЕФС-1 в программе 1С

Современные редакции 1С:ЗУП (3.1) и 1С:Бухгалтерия (3.0) поддерживают автоматическое формирование и выгрузку ЕФС-1. Чтобы форма заполнялась корректно, обязательно установите актуальные обновления: для 1С:ЗУП — релизы от 30.12.2025 и новее, в которых реализована поддержка обновлённой формы (приказ СФР № 1462 от 17.11.2025).

После обновления проверьте настройки программы:

• дата увольнения при отпуске с последующим увольнением должна подставляться как последний день отпуска;
• регистрационный номер страхователя должен быть новым 10-значным;
• выгружаемый файл нужно сверять с контрольными соотношениями перед отправкой.

Если вы используете 1С в облачном сервисе или собственном сервере, убедитесь, что обновление прошло чисто и не нарушены регламентные задания. При сложных интеграциях или доработках может потребоваться помощь специалиста. Для комплексной настройки кадрового учёта и регулярного обновления конфигурации вы можете обратиться к услугам по 1С:ЗУП.

Соблюдение сроков ЕФС-1 и корректная настройка 1С требуют постоянного контроля. Специалисты «Интеграции» возьмут эти задачи на себя: мы сопровождаем кадровый и бухгалтерский учёт, настраиваем обновления 1С:ЗУП и помогаем с отчётностью. Узнайте подробнее об сопровождении 1С и бухгалтерском обслуживании.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.