Поэкземплярный учёт стройматериалов 2026: как подготовиться к декабрю

Поэкземплярный учёт — это система прослеживаемости, при которой каждая единица товара в потребительской упаковке идентифицируется по уникальному коду маркировки. С 1 декабря 2026 года все участники оборота строительных материалов обязаны перейти на поэкземплярный учёт стройматериалов 2026 вместо объёмно-сортового: теперь недостаточно указать количество мешков цемента в накладной — нужно отсканировать код Data Matrix с каждого мешка и передать данные в систему «Честный знак». Изменение затрагивает производителей, импортёров, дистрибьюторов, оптовые и розничные компании, которые работают с маркированными стройматериалами — цементом, сухими смесями, герметиками, монтажными пенами и другими позициями в индивидуальной упаковке.

Для бизнеса это не просто новая строчка в отчётности, а полная смена складской логистики: каждая отгрузка, приёмка и перемещение должны сопровождаться сканированием штрихкодов и автоматической отправкой сведений в ГИС МТ. В этой статье разберём, кому и как готовиться, какие настройки внести в 1С, какое оборудование понадобится и чем грозит несоблюдение сроков — ориентируемся на требования законодательства, вступающие в силу 01.12.2026, и практику внедрения маркировки в предыдущих товарных группах.

Что такое поэкземплярный учёт и зачем он вводится

Поэкземплярный учёт маркировки строительных материалов — принципиально иной подход к контролю оборота по сравнению с объёмно-сортовым методом. Если раньше движение фиксировалось общим количеством товаров одного наименования (например, «50 мешков шпатлёвки»), то теперь каждая упаковка получает уникальный код Data Matrix, который регистрируется при каждом действии — от выпуска производителем до выбытия через розничную продажу или списание.

Такая детализация вводится для полной прослеживаемости и борьбы с контрафактом. С 1 мая 2026 года маркировка стройматериалов стала обязательной, но первые семь месяцев разрешалось использовать упрощённый объёмно-сортовой учёт. С 1 декабря 2026 года этот переходный период заканчивается, и все участники оборота обязаны применять исключительно поштучный учёт по всей цепочке поставок.

Основные отличия поэкземплярного учёта:

1. Учётной единицей становится не артикул или партия, а каждый экземпляр с собственным идентификатором.
2. Приёмка товара требует сканирования кода с каждой упаковки и сверки с электронной накладной.
3. Отгрузка сопровождается передачей списка кодов в «Честный знак» через оператора ЭДО — без этого товар не принимается контрагентом.
4. Розничная продажа автоматически выводит товар из оборота через кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Для склада это означает появление сканеров, изменение бизнес-процессов и жёсткую интеграцию учётной системы с государственной информационной системой маркировки.

Какие стройматериалы попадают под поэкземплярный учёт

Перечень строительных материалов, подлежащих маркировке, определён постановлением Правительства. В него входят товары в индивидуальной потребительской упаковке:

• цемент;
• гипс;
• сухие строительные смеси;
• монтажные пены;
• шпатлёвки и замазки;
• герметики, мастики и пасты.

Важно: маркируются только единицы в розничной таре — мешки, банки, баллончики, коробки. Крупногабаритные стройматериалы без потребительской упаковки (биг-бэги, паллеты) под действие требований не попадают и в поштучном учёте не участвуют.

Если ваша организация закупает хотя бы одну позицию из перечня для перепродажи или использования в строительстве с последующей передачей заказчику, вы становитесь участником оборота и обязаны вести поэкземплярный учёт. Даже небольшая розничная точка, торгующая парой наименований шпатлёвок, с 1 декабря 2026 года должна сканировать коды и передавать данные.

Ключевые изменения с 1 декабря 2026 года

Основное нововведение — полный запрет на применение объёмно-сортового метода для маркированных стройматериалов. Вся цепочка оборота переходит на поэкземплярную прослеживаемость. Ниже в таблице — главные отличия для бизнес-процессов.

Как подготовиться к переходу: пошаговый план

Чтобы переход прошёл без сбоев, мы рекомендуем начать подготовку за 2–3 месяца до декабря. Вот ключевые шаги:

1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Если вы ещё не работали с маркировкой, получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и пройдите регистрацию в личном кабинете ГИС МТ. Для тех, кто уже маркирует другие товарные группы, достаточно добавить категорию стройматериалов.
2. Обновите 1С до актуальных релизов. Поддержка поэкземплярного учёта заложена в версиях: «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 — с релиза 3.0.186.21; «1С:ERP» ред. 2.5 — с релиза 2.5.25.63; «1С:УНФ» ред. 3.0 — с релиза 3.0.12.226. Без обновления обмен с «Честным знаком» работать не будет.
3. Активируйте интеграцию с ГИС МТ в 1С. Настройте параметры обмена, укажите реквизиты доступа, создайте типовые соглашения с контрагентами. Подробную инструкцию вы найдёте в статье «Как вести поэкземплярный учёт маркировки в 1С». Для нетиповых конфигураций может потребоваться сопровождение 1С — лучше подключить специалиста, чтобы избежать расхождений при обмене.
4. Оснастите склад оборудованием. Приобретите 2D-имиджевые сканеры, совместимые с вашей учётной системой. При больших объёмах отгрузок оправдано использование терминалов сбора данных (ТСД).
5. Проведите тестовые отгрузки. На копии рабочей базы отработайте полный цикл: приёмка маркированного товара, перемещение, отгрузка, розничная продажа. Убедитесь, что данные корректно поступают в «Честный знак» и не возникает расхождений.

Самостоятельная отладка может занять несколько недель, особенно если у вас нетиповые доработки. В таком случае разумно обратиться к экспертам, которые уже настраивали поэкземплярный учёт для аналогичных компаний.

Настройка 1С для поштучного учёта

Штатные возможности последних релизов 1С позволяют реализовать весь цикл работы с маркированными стройматериалами без дополнительных внешних компонент. Рассмотрим ключевые моменты настройки.

Включение функционала маркировки. В разделе «Администрирование» → «Настройки программы» установите флаг «Использовать маркировку товаров». Система предложит выбрать товарные группы — отметьте нужные категории стройматериалов.

Настройка обмена с ГИС МТ. В карточке организации укажите идентификатор участника оборота в «Честном знаке» и параметры подключения. Далее в «Сервис» → «Обмен с ИС МП (обувь, табак…)» создайте настройку для новой товарной группы. Обмен можно настроить как напрямую через API, так и через оператора ЭДО — мы рекомендуем второй вариант, поскольку он унифицирует документооборот с уже имеющимися контрагентами.

Карточки номенклатуры. Для каждого маркированного товара необходимо заполнить реквизиты: код ТН ВЭД, вид продукции в системе маркировки, признак «Маркируемая продукция». При создании документа поступления программа автоматически запросит коды маркировки, которые можно загрузить из УПД поставщика или ввести вручную.

Контроль расхождений. В типовых отчётах появились новые показатели: остатки в разрезе кодов, история движений, сверка с данными ГИС МТ. Рекомендуем ежедневно запускать отчёт «Сверка остатков с ИС МП» — это поможет вовремя обнаружить несоответствия до отгрузки.

Если после обновления вы видите ошибки при попытке загрузить коды или провести отгрузку, проверьте, что дата запрета редактирования не перекрыта и что регистры накопления по маркировке заполняются корректно. В нестандартных ситуациях помощь квалифицированного специалиста по 1С сэкономит часы самостоятельного поиска.

Частые ошибки и как их избежать

Опыт внедрения поэкземплярного учёта в других товарных группах позволил выделить типичные просчёты, которые повторяют многие компании при первой настройке. Зная о них заранее, вы сможете пройти переход с минимальными потерями.

• Откладывание тестирования на последние недели. Уже в ноябре 2026 года поставщики начнут присылать УПД с кодами маркировки, и, если ваша система не готова, приёмка встанет. Начните тестовый обмен сразу после обновления 1С, не дожидаясь декабря.
• Экономия на сканерах. Обычный 1D-сканер не считывает коды Data Matrix — нужен именно 2D-имиджевый сканер или камера ТСД. Попытка вводить 30-символьные коды вручную гарантированно приведёт к ошибкам и торможению склада.
• Игнорирование сверки с ГИС МТ. Если вовремя не выявлять расхождения, накопленные ошибки могут привести к блокировке отгрузок — инспекторы «Честного знака» отслеживают несоответствия в автоматическом режиме.
• Работа в старой конфигурации 1С после обновления законодательства. Релизы, перечисленные выше, — минимальные; без них вы не сможете корректно оформить поступление или отгрузку. Проверьте, что у вас установлены именно они, а не более ранние.

Отдельная группа рисков связана с контрагентами. Если ваш поставщик ещё не перешёл на поэкземплярный учёт и присылает накладные без кодов, вы не сможете оприходовать товар. В таком случае стоит заранее уведомить партнёров о новых требованиях и, возможно, пересмотреть договоры с теми, кто не планирует соблюдать закон.

Что будет, если не перейти вовремя

С 1 декабря 2026 года отгрузка немаркированных или не прошедших поштучный учёт стройматериалов будет приравнена к обороту контрафактной продукции. Это влечёт административную и, при крупных объёмах, уголовную ответственность. Кроме того, налоговые органы вправе отказать в вычете НДС по таким операциям, а контрагенты не смогут принять товар на учёт, что парализует цепочку поставок.

Продукция, выпущенная или ввезённая до 1 мая 2026 года, может продаваться без маркировки до истечения срока годности — поэкземплярный учёт на неё не распространяется. Однако важно иметь документы, подтверждающие дату приобретения, чтобы избежать споров при проверках.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.

Если у вас нет выделенного 1С-специалиста или объём предстоящих настроек вызывает вопросы, команда «Интеграции» готова подключиться — мы настроим обмен с «Честным знаком», дополним конфигурацию под ваши процессы и проведём обучение персонала. Работаем удалённо по всей России.