Содержание · 7 разделов

Регламентированный учет — это учёт, который компания ведёт по требованиям государства: бухгалтерский по ФСБУ и закону № 402-ФЗ, налоговый по НК РФ, кадровый и статистический по отраслевым нормативам. Его правила задаёт регулятор, формы отчётности и сроки сдачи фиксированы. Сюда входят бухгалтерская отчётность за 2025 год до 31 марта 2026 (только электронно, ч. 5 ст. 18 ФЗ № 402-ФЗ), декларация по НДС со ставкой 22 % с 1 января 2026, прогрессивная НДФЛ (5 ступеней от 13 % до 22 %), РСВ, ЕФС-1, расчёты через ЕНС/ЕНП до 28-го числа.

Что регламентированный учет даёт бизнесу на практике:

  • единый язык цифр для ФНС, СФР, банков, аудиторов и инвесторов;
  • защиту от штрафов, блокировок счёта и доначислений;
  • основу для управленческих отчётов и принятия решений;
  • прозрачность при сделках M&A, кредитовании и тендерах.

Материал адресован главным бухгалтерам, финансовым директорам и владельцам малого и среднего бизнеса, которые либо ведут регламентированный учет сами, либо оценивают, стоит ли передать его на аутсорсинг и какой контур в 1С нужен. Разберём, что входит в регламентированный учет, как он устроен в типовых конфигурациях 1С, какие сроки и ставки действуют в 2026 году и где чаще всего ломается процесс.

Что такое регламентированный учет и чем он отличается от управленческого

Если управленческий учет компания строит «под себя» — в любых разрезах, с любой периодичностью и в любой валюте, — то регламентируемый учет ведут строго по правилам, которые задают:

  • Гражданский и Налоговый кодексы РФ;
  • Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ), включая ФСБУ 4/2023 для отчётности за 2025 год (приказ Минфина № 157н от 04.10.2023);
  • приказы ФНС и СФР о формах и форматах деклараций и расчётов;
  • отраслевые положения ЦБ РФ — для банков, страховщиков, НПФ.
ПараметрРегламентированный учетУправленческий учет
Кто задаёт правилаГосударство (НК РФ, ФСБУ, СФР)Собственник, менеджмент
ЦельОтчётность во внешние органыРешения внутри компании
ФормыУтверждённые (ОКУД, КНД)Любые
СрокЖёсткий, по календарю ФНСПо внутреннему регламенту
ВалютаРубльЛюбая
АудитВозможен обязательныйПо решению собственника

В практике главного бухгалтера регламентированный учет это совокупность трёх блоков: бухгалтерский учет (счета, проводки, баланс), налоговый учет (база, ставки, авансы, декларации) и расчёты с фондами через СФР. Управленческий контур строится поверх и часто использует те же данные, но не подменяет регламентированный.

Что входит в регламентированный учет в 2026 году

Минимальный обязательный периметр для коммерческой организации:

  1. Бухгалтерский учет по ФСБУ: первичка, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, годовая бухгалтерская отчётность (баланс ОКУД 0710001, состав — КНД 0710099), сдача до 31 марта следующего года.
  2. Налоговый учет: НДС, налог на прибыль (25 % с 2025 года, в 2026 сохраняется), прогрессивная НДФЛ (13 / 15 / 18 / 20 / 22 % по ст. 224 НК РФ), налоги на имущество, транспорт, землю, спецрежимы (УСН, АУСН, ПСН).
  3. Учет страховых взносов: единый тариф 30 % в пределах базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх, льготы для МСП (15 % к выплатам выше 1,5 МРОТ, для МСП обрабатывающего сектора — 7,6 %).
  4. Кадровый и зарплатный учет: трудовые договоры, табели, расчётные листки, ЕФС-1, СЗВ-ТД-события (приём/увольнение — не позднее следующего рабочего дня).
  5. Расчёты по ЕНС/ЕНП: уведомления КНД 1110355 до 25-го числа, единый платёж по КБК 182 0 10 61201 01 0000 510 до 28-го числа.
  6. Статистическая отчётность в Росстат по перечню форм для конкретного ОКВЭД.

Отдельный пласт — электронный документооборот: с 1 января 2026 утратили силу старые форматы УПД/ТОРГ-12/Акта, а с 1 апреля 2026 единственно допустимым форматом в ЭДО становится УПД 5.03 (приказ ФНС № ЕД-7-26/1032@). По прослеживаемым и маркированным товарам обмен возможен только через оператора ЭДО.

Состав регламентированного контура по типам организаций
БлокИП без работников на УСНООО на ОСНО
Бухгалтерский учёт по ФСБУНе ведётсяПолный, отчётность до 31.03
НДСТолько при доходе >60 млн ₽Декларация ежеквартально, ставка 22 %
НДФЛ за сотрудниковНетПрогрессивная шкала 13–22 %
Страховые взносыФиксированные 57 390 ₽ + 1 %Единый тариф 30 % / 15,1 %
ЕФС-1Не сдаётсяПодразделы 1.1, 1.2, 2 по срокам
Уведомления по ЕНППо фикс. взносамЕжемесячно до 25-го числа

Ключевые сроки и ставки регламентированного учета — 2026

Контрольные точки, которые в 2026 году касаются почти любой компании:

  • НДС: ставка 22 % с 01.01.2026 (ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025, п. 3 ст. 164 НК РФ); декларация — до 25-го числа после квартала; уплата равными долями до 28-го числа каждого из 3 месяцев.
  • Налог на прибыль: 25 % (8 % фед. + 17 % рег.), декларация — до 25-го, уплата — до 28-го; за 1-й квартал 2026 — до 27.04.2026 (перенос).
  • НДФЛ: 5 ступеней по ст. 224 НК РФ; повышенная ставка применяется только к сумме превышения порога.
  • РСВ: до 25-го числа после периода, электронно при численности 11+ человек.
  • ЕФС-1: подраздел 1.1 — следующий рабочий день после кадрового события; подразделы 1.2 и 2 — ежегодно до 25 января; раздел 2 по НС и ПЗ — ежеквартально до 25-го.
  • 3-НДФЛ за 2025: до 30.04.2026, уплата — до 15.07.2026.
  • МРОТ: 27 093 ₽ с 01.01.2026 (ФЗ № 429-ФЗ от 28.11.2025).
  • Фиксированные взносы ИП: 57 390 ₽ за 2026 год, срок — до 28.12.2026; 1 % с дохода свыше 300 000 ₽ — до 01.07.2027.

Спецрежимы тоже изменились. Лимит дохода на УСН — 490,5 млн ₽ (дефлятор 1,090). Освобождение от НДС на УСН — при доходе ≤ 60 млн ₽ за прошлый год, далее ставки 5 % (до 272,5 млн в 2026) и 7 % (до 490,5 млн) без вычета входного НДС. На ПСН с 01.01.2026 лимит выручки снижен с 60 до 20 млн ₽, численность — до 15 человек, из перечня видов исключены услуги охранников, сторожей и вахтёров.

Внимание

Не пропустите перенос

Срок уплаты по ЕНП — 28-е число; если он попадает на выходной, дата сдвигается на ближайший рабочий день по п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Платёж, отправленный 28-го утром в понедельник после длинных праздников, нередко не успевает встать в личный кабинет в тот же день — закладывайте запас в 1–2 рабочих дня.

Как регламентированный учет устроен в 1С

Под регламентированный учет в 1С отведены отдельные конфигурации и подсистемы — это не просто «папка отчётов», а механизм проведения документов с поддержкой регистров НУ, ПБУ и ФСБУ:

  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 — базовая система для бухгалтерского и налогового учёта малого и среднего бизнеса; поддержка НДС 22 % — с релиза 3.0.186.21.
  • 1С:ЗУП ред. 3.1 — расчёт зарплаты, НДФЛ, взносов, ЕФС-1; прогрессивная НДФЛ реализована начиная с релизов 3.1.30.108 и 3.1.31.58; обновлённая ЕФС-1 (приказ СФР № 1462 от 17.11.2025) — в релизах от 30.12.2025 и новее.
  • 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 — для средних и крупных компаний; НДС 22 % — с релиза 2.5.25.63.
  • 1С:Управление нашей фирмой, ред. 3.0 — для микро- и малого бизнеса с упрощённым контуром; НДС 22 % — с релиза 3.0.12.226.
  • 1С:Комплексная автоматизация — промежуточный вариант между «Бухгалтерией» и «ERP».

Что такое регламентированный учет в 1С с точки зрения архитектуры: это связка плана счетов, регистров налогового учёта, регистров накопления по взносам и НДФЛ, журнала проводок и подсистемы «Отчёты» с регламентированными формами (баланс, ОПУ, декларации, РСВ, ЕФС-1, статистика). Документы при проведении формируют записи параллельно в БУ и НУ, что закрывает требования и ПБУ, и НК РФ. В 1С:ERP регламентированный учет ведётся в разрезе организаций и подразделений, а для холдингов поддерживается параллельное ведение по нескольким юрлицам в одной базе.

Чтобы конфигурация корректно считала налоги в 2026 году, важно своевременно обновлять релизы. Регулярное сопровождение 1С с контролем релиз-нот и подменой форм отчётности — это не «приятная опция», а обязательная часть регламентированного контура: одна несвоевременная установка релиза перед сдачей НДС за 1-й квартал 2026 может стоить компании уточнёнки и пеней.

Практика

В наших проектах самая частая причина расхождений БУ и НУ — ручные операции, введённые «задним числом» после закрытия периода. Мы всегда закрываем эту возможность ролями и регламентом ввода первички, иначе никакой релиз не спасёт квартальную декларацию.

Типичные ошибки в регламентированном учете и как их закрыть

Подборка проблем, с которыми чаще всего обращаются клиенты на сопровождение:

  • Старый релиз 1С на момент отчётной кампании. Декларация не открывается в новой форме, формулы НДФЛ считают по прошлогодним порогам. Решение — план обновлений, привязанный к календарю ФНС.
  • Не настроена учётная политика по ФСБУ 4/2023. Баланс за 2025 год собирается с ошибками. Решение — регламентная настройка перед закрытием года.
  • Расхождения между БУ и НУ из-за ручных проводок. Лечится регламентом ввода первички и закрытием периода после сверки.
  • Несвоевременные уведомления по ЕНП. Платёж «висит» на ЕНС без распределения, налог считается неуплаченным, начисляются пени. Решение — встроенный календарь уведомлений в 1С и контроль кассового разрыва.
  • Кадровые события без ЕФС-1 на следующий рабочий день. Штраф по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ. Решение — связка кадрового модуля ЗУП с ответственным сотрудником и автоматическая выгрузка.
  • Старый формат УПД после 01.04.2026. Контрагент не принимает документ, реализация «зависает». Нужен переход на формат 5.03 и проверка операторов ЭДО.

Эти задачи решаются в комбинации трёх инструментов: грамотно настроенной конфигурации, обновлений по графику и компетентного бухгалтера. Когда хотя бы одно звено выпадает, регламентированный учет начинает «протекать», а проявляется это обычно в момент проверки или сдачи годовой отчётности.

Своими силами, бухгалтер в штате или аутсорсинг — как выбрать

Решение зависит от объёма операций, сложности учётной модели и стоимости риска. Опорные критерии:

КритерийСвои силы (директор/собственник)Бухгалтер в штатеАутсорсинг
Объём операцийДо 20–30 документов в месяц30–500Любой, особенно при сезонности
СтоимостьМинимальная, но скрытые рискиЗарплата + взносы + рабочее местоФиксированный платёж
Замещение в отпускеНетПроблемаЗакрыто командой
Контроль релизов 1СНетЗависит от ИТВключён
ОтветственностьНа директореНа главбухеПо договору на исполнителе

Малому бизнесу до 50 сотрудников часто выгоднее передать регламентированный учет на бухгалтерские услуги: компания получает закрытый блок «учёт + отчётность + 1С» и не зависит от одного человека. Среднему бизнесу с действующим главбухом обычно нужнее внедрение 1С под конкретные регистры и автоматизация участков — расчёт зарплаты, склад, ВЭД, прослеживаемость. О настройке учёта складских операций в связке с регламентированным контуром мы подробно писали в материале про складской учет, а общую логику бухгалтерского блока разбирали в статье про бухгалтерский учет.

Чек-лист готовности регламентированного учета к 2026 году

Пройдитесь по списку до закрытия первого квартала 2026 года:

  1. Учётная политика на 2026 год утверждена приказом, в ней отражены ФСБУ 4/2023, ставка НДС 22 %, прогрессивная НДФЛ, применяемый режим (ОСНО/УСН/АУСН/ПСН).
  2. Релиз 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, 1С:ERP или 1С:УНФ обновлён до версии с поддержкой НДС 22 % и новой ЕФС-1.
  3. В справочнике «Налоги и взносы» проверены ставки на 2026 год, лимит базы 2 979 000 ₽, МРОТ 27 093 ₽.
  4. Настроен обмен с оператором ЭДО, выбран формат УПД 5.03.
  5. Получена УКЭП в УЦ ФНС на руководителя, оформлены МЧД на сотрудников.
  6. Закрыты остатки 2025 года, сделана инвентаризация, сверки с ФНС и СФР.
  7. Назначены ответственные за уведомления по ЕНП до 25-го числа.
  8. Проверен 10-значный регистрационный номер страхователя СФР во всех формах отчётности.
  9. Спланирован график обновлений и проверок на год — лучше по подписке на обслуживание 1С, чтобы релизы под отчётные кампании ставились заранее.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Если регламентированный учет в вашей компании пора привести в порядок — поставить релизы, перенастроить учётную политику или передать ведение на аутсорсинг, — за это направление в «Интеграция» отвечает отдельная команда консультантов и программистов 1С, к которой можно обратиться точечно или на постоянной основе.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к Вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом.