Скидки и наценки в 1С: настройка и применение

Скидки и наценки в 1С — это гибкие инструменты ценообразования, которые позволяют автоматически применять понижающие или повышающие коэффициенты при продаже. В типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» доступны ручные, автоматические, накопительные и сегментные скидки, а также процентные наценки с контролем минимальной маржи. Система сама подставляет нужный процент при выборе клиента, даты или объёма закупки, исключая ручной пересчёт.

Материал адресован главным бухгалтерам, руководителям малого бизнеса и ИТ-директорам, которые хотят навести порядок в ценообразовании без лишних доработок. Мы покажем настройку от простого ручного изменения в документе до многоуровневых дисконтных программ с картами лояльности и наценок с ограничением маржинальности.

Корректно выстроенные дисконтные программы повышают лояльность, но главное — страхуют от ошибок: случайной продажи ниже себестоимости или начисления неверной скидки постоянному клиенту. Разберём механизмы, условия срабатывания и типовые ловушки.

Какие инструменты скидок и наценок есть в 1С

Типовые конфигурации 1С предлагают несколько групп механизмов ценообразования. Базовые есть везде, расширенные зависят от редакции и назначения программы. Ниже перечислены основные возможности.

• Ручные скидки: указываются прямо в строке документа продажи или в шапке — процент или фиксированная сумма.
• Автоматические скидки: настраиваются заранее и срабатывают по условиям — сумма покупки, конкретный клиент, группа номенклатуры, период действия.
• Дисконтные карты (карты лояльности): привязываются к конкретному покупателю или договору; накапливают процент скидки по оборотам.
• Бонусные программы: начисление и списание бонусных баллов, доступны в «1С:Розница» и некоторых редакциях «1С:Управление торговлей».
• Наценки: процентная надбавка к закупочной или базовой цене, с возможностью задать минимальную маржу.

Все эти инструменты взаимодействуют между собой. В одном документе может применяться и автоматическая скидка, и накопительная по карте — приоритет и правила комбинирования задают пользователи.

Ручные и автоматические скидки: пошаговая настройка

Ручной способ — самый простой: кассир или менеджер вводит процент в поле «Скидка» в документе. Однако такой подход не подходит для системной работы с дисконтными программами. Для автоматизации используют регистр сведений «Скидки (наценки)». Рассмотрим настройку на примере «1С:Управление торговлей» ред. 11.5.

1. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)».
2. Создайте новый документ «Установка скидок (наценок)».
3. Выберите тип: «Процент» или «Фиксированная сумма».
4. В поле «Размер» укажите величину.
5. На вкладке «Условия» задайте ограничения: по клиенту, сегменту партнёров, виду номенклатуры, складу, периоду действия.
6. Нажмите «Записать и закрыть». Теперь при подборе товаров в документ реализации система автоматически проверит условия и, если они соблюдены, применит скидку.

Автоматические скидки могут быть суммовые (по общей сумме документа) и количественные (по объёму товара). Например, при покупке от 100 штук — скидка 5 %, от 500 штук — 7 %. Для этого в условии укажите «Количество в документе не менее». Система сама подставит больший процент при достижении порога.

Ручное изменение в документе после срабатывания автомата возможно, но если оно противоречит запрету на продажу ниже себестоимости, то 1С предупредит пользователя. Ограничение маржи настраивается отдельно (см. раздел о наценках).

Дисконтные карты и программы лояльности

В розничной торговле распространены накопительные скидки, привязанные к дисконтной карте. В «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» для этого существует подсистема «Дисконтные карты».

Порядок действий:

1. Создайте «Виды дисконтных карт». Укажите правила накопления: оборот за период или общий оборот.
2. Настройте «Установка скидок (наценок) по дисконтным картам»: для каждого диапазона накопленной суммы назначается фиксированный процент скидки.
3. Создайте карты клиентам из справочника «Дисконтные карты» и привяжите их к партнёрам.
4. Теперь при выборе партнёра в чеке система автоматически определит его карту и рассчитает скидку исходя из текущего накопленного оборота.

Бонусные программы похожи, но вместо скидки клиент получает баллы. Настройка выполняется в разделе «Бонусные программы». Баллы можно начислять в процентах от покупки и списывать при оплате, если это разрешено конфигурацией. Важно: бонусные баллы не уменьшают налогооблагаемую выручку напрямую — они влияют на сумму оплаты, а не на отгрузку, поэтому бухгалтеру нужно учитывать это при расчёте НДС.

Накопительные скидки автоматически пересчитываются при проведении новых продаж. Если клиент перешёл порог оборота, следующая продажа уже будет с более высоким процентом. При возвратах накопленный оборот уменьшится.

Наценки и контроль маржинальности

Аналогично скидкам в 1С настраиваются и наценки. Их используют, когда розничная цена формируется как закупочная плюс фиксированный процент, либо когда нужно запретить продавать товар ниже определённого порога.

Пример: компания устанавливает минимальную наценку 20 % для всех товаров группы «Электроника». Создаём документ «Установка скидок (наценок)» с типом «Процентная наценка», указываем размер 20, в условиях — вид номенклатуры «Электроника». Теперь программа не проведёт продажу, если итоговая цена окажется ниже себестоимости плюс 20 %.

Ограничение маржи можно задать глобально через регистр «Минимальные цены» или в настройках пользователей. При попытке продажи ниже минимальной цены 1С выдаст предупреждение или заблокирует проведение документа — зависит от прав. Это особенно полезно в рознице, где кассир не должен вручную снижать цену без согласования.

Контроль маржинальности работает и для наценок, заданных в процентах от закупочной цены. Если закупочная цена изменилась, наценка пересчитывается автоматически при переоценке поступления или пересчёте себестоимости, что обеспечивает актуальность минимальных цен.

Условия срабатывания: приоритеты, исключения, ограничения

При настройке нескольких автоматических скидок, которые могут действовать на один товар, 1С применяет наиболее приоритетную. Приоритет задаётся вручную в документе «Установка скидок (наценок)» — чем меньше номер, тем выше приоритет. Скидка с самым высоким приоритетом сработает первой, и только если она не применилась, система перейдёт к следующей.

Правила комбинирования регулируются отдельно. Возможны варианты:

• Только одна скидка (обычно по умолчанию) — действует та, что с меньшим номером приоритета.
• Суммирование — процент или сумма может складываться с уже применённой скидкой.
• Последовательное применение — новая скидка начисляется на цену, уже уменьшенную предыдущей скидкой.

Исключения удобно задавать через «Условия предоставления». Например, скидка «Новогодняя распродажа» может действовать только на склад «Розничный магазин 3» и исключать товары из группы «Алкоголь». Также можно ограничить по периоду с точностью до дня и по сегменту партнёров (оптовики, розница, VIP).

Отдельный нюанс — взаимодействие наценок и скидок. Если на товар одновременно настроены наценка и скидка, 1С применяет их в порядке, заданном в настройках. Обычно скидка уменьшает цену, рассчитанную с учётом наценки, но можно инвертировать. Это важно, когда вы, например, сначала устанавливаете розничную цену с наценкой 30 %, а потом даёте скидку 10 % участникам программы лояльности.

Что делать, если типового функционала не хватает

В большинстве малых и средних компаний встроенных инструментов достаточно. Сложности возникают, когда скидочная политика включает уникальную логику: наценка зависит от удалённости региона, скидка рассчитывается по формуле с участием кросс-продаж, или нужно печатать на чеке индивидуальное промо-сообщение.

Для таких задач конфигурацию дорабатывают. Например, в «1С:Управление торговлей» добавляют внешнюю обработку, которая при проведении документа проверяет дополнительные условия и формирует нужный процент. Либо настраивают обмен с внешней CRM, где хранятся сложные условия лояльности.

Команда Интеграции выполняет подобные доработки за 3–7 рабочих дней — от внедрения нестандартной схемы наценок до интеграции с мобильным приложением программы лояльности. При этом база остаётся на типовой поддержке, что упрощает обновления.

Если нужна настройка сложных скидочных механик или доработка конфигурации под уникальные условия бизнеса — специалисты Интеграции проведут аудит и выполнят проект под ключ.