Виды номенклатуры в 1С: как организовать справочник товаров и материалов

Виды номенклатуры — это обязательный классификатор в системе «1С:ERP Управление предприятием», который задаёт единые правила учёта для групп товаров, материалов, услуг и работ. Каждый элемент номенклатуры при создании привязывается к определённому виду, что определяет настройки счетов учёта, возможность использования характеристик и серий, а также отражение в регламентированной отчётности. Без корректно настроенных видов номенклатуры невозможен сквозной оперативный учёт и формирование проводок.

Эта статья будет полезна руководителям малого и среднего бизнеса, главным бухгалтерам и ИТ-директорам, которые внедряют или сопровождают 1С:ERP. Вы узнаете, как виды номенклатуры помогают навести порядок в справочнике «Номенклатура», сократить ошибки при проведении документов и упростить подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности. Мы также разберём отличие видов от типов номенклатуры и дадим пошаговую инструкцию по созданию нового вида в программе.

На практике многие компании сталкиваются с тем, что после переноса данных из «1С:Бухгалтерии 8» в 1С:ERP справочник материалов превращается в хаотичный набор позиций без единой логики. Правильно настроенные виды номенклатуры становятся фундаментом для построения прозрачной аналитики запасов, себестоимости и продаж. В этой статье мы покажем, как выстроить систему классификации так, чтобы она работала на ваш бизнес, а не создавала лишнюю работу бухгалтерам.

Что такое виды номенклатуры и зачем они нужны

Виды номенклатуры — это основной классификатор объектов учёта в конфигурациях «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление холдингом». В отличие от «1С:Бухгалтерии 8», где справочник номенклатуры достаточно прост, в ERP-системах каждая позиция обязательно принадлежит одному из видов. Вид определяет не просто категорию (материал, товар, услуга), но и целый набор правил: на каких счетах будет отражаться поступление и списание, можно ли вести учёт по характеристикам и сериям, как автоматически формировать проводки.

Если провести аналогию, то виды номенклатуры — это шаблоны поведения для каждой группы позиций. Например, для вида «Материалы» можно задать, что поступление всегда отражается на счёте 10.01, а для вида «Товары» — на 41.01. При создании нового элемента вам достаточно указать вид, и все настройки применятся автоматически — не нужно помнить номера счетов или вручную выбирать аналитику. Это резко снижает вероятность ошибок и ускоряет ввод данных.

При внедрении 1С специалисты «Интеграции» тщательно прорабатывают справочник видов, поскольку именно от вида зависит алгоритм распределения затрат, расчёт себестоимости по партиям и включение в НДС-регистры. Поэтому проектирование структуры видов — один из первых шагов при запуске системы.

Как виды номенклатуры упрощают учёт в 1С:ERP

Финансовый директор одной торговой компании заметил: «Пока мы не настроили виды номенклатуры, наш ERP работал как дорогая касса, а не как управленческая система». Действительно, без этого классификатора большинство механизмов программы остаются невостребованными. Вот лишь несколько примеров, как виды влияют на ежедневную работу:

• Автоматическое определение счетов учёта. При оформлении документов поступления, реализации, перемещения программа подставляет счета бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с видом номенклатуры. Это исключает ручной ввод и обеспечивает корректность данных для регламентированной отчётности.

• Управление характеристиками и сериями. Для каждого вида можно включить или отключить ведение учёта по характеристикам (цвет, размер, артикул) и сериям (сроки годности, номера партий). Это критично для производственных и фармацевтических компаний.

• Контроль остатков и резервирование. Вид номенклатуры участвует в настройках правил обеспечения потребностей, что позволяет автоматически формировать заказы поставщикам или перемещения между складами под конкретные заказы.

• Раздельный учёт НДС. В видах настраивается ставка НДС (в том числе новая ставка 22% с 2026 года), которая автоматически применяется при проведении документов.

• Формирование проводок по затратам. Для видов с типом «Работа» или «Услуга» можно настроить отражение на счетах 20, 25, 26 в зависимости от подразделения и статьи затрат.

Ключевые группы видов номенклатуры: от материалов до услуг

При первоначальной настройке системы полезно ориентироваться на типовые группы видов, рекомендованные методологами 1С. Вот базовый перечень, который подходит большинству производственных и торговых компаний:

• Материалы — сырьё, комплектующие, упаковка. Обычно учитываются на счетах 10.01, 10.02. Часто требуется учёт по партиям и сериям.

• Полуфабрикаты — продукция собственного производства, используемая в дальнейшей переработке. Учёт на счёте 21.

• Готовая продукция — выпускаемая продукция (счёт 43). Может потребоваться учёт по характеристикам и сериям.

• Товары — покупные товары для перепродажи (счёт 41).

• Услуги и работы — производственные или коммерческие услуги (счет 20, 90). Возможно указание затратного счёта.

• Тара — возвратная тара (счёт 10.04 или 41.03).

• Оборудование к установке — объекты основных средств, требующие монтажа (счёт 07).

Этот список не исчерпывающий — в зависимости от отраслевой специфики могут добавляться виды для отходов, инструментов, спецоснастки и т.п. Важно, чтобы количество видов было достаточным для раздельного учёта, но не избыточным — более 20–30 видов ухудшает наглядность.

Создание и настройка видов номенклатуры в 1С:ERP: пошаговая инструкция

Настройка видов номенклатуры выполняется в разделе «НСИ и администрирование» — «Номенклатура» — «Виды номенклатуры». Мы подготовили пошаговый алгоритм, который поможет избежать типичных ошибок:

1. Откройте справочник видов номенклатуры и нажмите «Создать». Откроется карточка нового вида.

1. Заполните наименование (например, «Материалы основные»). Оно должно быть кратким и понятным всем пользователям.

1. Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор-комплект и т.д. От этого зависит доступный функционал.

1. На вкладке «Учётная информация» укажите счета учёта: для поступления, списания, НДС и т.д. Для типового учёта достаточно задать счета по умолчанию, программа подставит их в документы.

1. На вкладке «Характеристики» включите опцию, если планируете учитывать номенклатуру с дополнительными свойствами (цвет, размер, сорт). Обязательно укажите номенклатурный реквизит, по которому будут отличаться позиции — например, «Размер». Подробнее о настройке читайте в статье «Характеристика номенклатуры в 1С».

1. На вкладке «Серии» укажите политику учёта серий: по FEFO, LIFO, ручной или автоматический подбор. Здесь же определяется, нужно ли указывать серию во всех документах или только при списании.

1. При необходимости настройте «Фильтр по свойствам» для ограничения списка характеристик.

1. Сохраните вид. С этого момента он доступен для выбора в карточках номенклатуры и документах.

После создания всех необходимых видов проведите реклассификацию существующих элементов. Для этого воспользуйтесь обработкой «Групповое изменение реквизитов» — укажите новый вид для выделенной группы позиций. Перед массовыми изменениями настоятельно рекомендуем проверить корректность проводок на копии базы.

Виды номенклатуры и типы номенклатуры: в чём разница и почему это важно

Многие пользователи путают понятия «вид номенклатуры» и «тип номенклатуры», однако между ними принципиальная разница. Тип номенклатуры — это предопределённый классификатор, заложенный в логику программы: товар, услуга, работа, набор-комплект, тара и т.д. Он влияет на поведение системы в целом: например, для типа «Услуга» не запрашивается количество, а для типа «Набор-комплект» доступен механизм комплектации.

Вид номенклатуры — это пользовательский справочник, который позволяет группировать позиции по бизнес-смыслам и назначать им конкретные правила учёта. Один и тот же тип может включать несколько видов. Например, тип «Товар» может содержать виды «Товары собственного производства», «Товары покупные», «Товары на комиссии» — каждый со своими счетами и настройками.

Тип отвечает за функциональную модель, а вид — за учётную политику компании. При настройке системы сначала определяют, какие типы будут использоваться, а затем для каждого типа создают один или несколько видов. В конфигурации 1С:ERP для каждой позиции номенклатуры обязательно должен быть указан вид — без этого документы не проведутся.

Связь видов номенклатуры с характеристиками и сериями

Одна из самых полезных возможностей ERP-систем — управление характеристиками и сериями номенклатуры. Однако их использование напрямую зависит от настроек видов. Рассмотрим на примерах:

• Характеристики. Если ваша компания торгует обувью, то без характеристик (размер, цвет) не обойтись. Вид номенклатуры «Обувь» должен быть настроен с ведением учёта по характеристикам, иначе вы не сможете отслеживать остатки по размерам. Более того, вы можете задать обязательный реквизит «Размер» и дополнительный «Цвет», а также установить фильтр для ограничения комбинаций.

• Серии. Для продуктов питания критичен учёт по срокам годности. Вид «Продукты» должен включать учёт по сериям с политикой FEFO (первым истекает — первым продаётся). При этом можно настроить так, что серия запрашивается только при отгрузке, а при оприходовании — нет. В статье про серии номенклатуры в 1С мы подробно разобрали этот механизм.

Благодаря системе видов можно гибко управлять глубиной аналитики без усложнения самих карточек товаров. Если для вида «Канцелярия» характеристики не нужны, просто оставьте эту опцию выключенной — и пользователи не будут отвлекаться на лишние поля.

Практические примеры и рекомендации по ведению справочника

Приведём несколько ситуаций из практики внедрения и сопровождения 1С:ERP, которые помогут вам принять верное архитектурное решение:

• Производственная компания с линией розлива напитков. Созданы виды «Сырьё», «Упаковка», «Готовая продукция», «Продукция побочная». Для сырья и упаковки включён учёт по сериям (партиям), для готовой продукции — по характеристикам (вкус, объём). Это позволило автоматизировать расчёт себестоимости по переделам вплоть до каждого SKU.

• Торговая организация с импортом. Выделены виды «Товары импортные» и «Товары российские» — с разными счетами учёта НДС и настройками для таможенных пошлин. Это сразу решило проблему раздельного учёта ввозного НДС и правильного формирования книги покупок.

• Строительная компания. Виды «Материалы» (счёт 10.08), «Спецоснастка» (счёт 10.11.1), «Услуги субподрядчиков» (счёт 20). Для материалов включены характеристики (типоразмер), для услуг — нет.

Чтобы поддерживать справочник в актуальном состоянии, разработайте регламент: назначьте ответственного за ведение видов, опишите процедуру добавления нового вида и периодически проводите аудит использования. При необходимости можно обратиться к специалистам по сопровождению 1С — они помогут навести порядок и обучить персонал.

Типичные ошибки при настройке видов номенклатуры и как их избежать

На основе обращений клиентов, которые приходят в нашу компанию «Интеграция», мы выделили частые просчёты при работе с видами номенклатуры:

• Создание слишком большого числа видов. Стремление детализировать каждый оттенок товара приводит к тому, что в справочнике появляются сотни видов. Это затрудняет обучение новых сотрудников и увеличивает риск ошибок при создании номенклатуры. Золотое правило — вид должен описывать не единичный продукт, а группу с одинаковыми правилами учёта.

• Игнорирование связи с характеристиками. Если для товара важны свойства, а вид не предусматривает их ведение, пользователи начинают плодить «двойники» с разными названиями. Это раздувает справочник и делает невозможным нормальный анализ остатков.

• Отсутствие единого регламента. Каждый менеджер создаёт виды «под себя», не согласуя настройку счетов и методологию. В результате в конце месяца бухгалтер обнаруживает расхождения в оборотах и тратит дни на выяснение причин.

• Перенос настроек из тестовой базы без адаптации. После опытной эксплуатации виды могут содержать избыточные признаки, которые только мешают в реальной работе. Обязательно проводите ревизию перед запуском в промышленную эксплуатацию. Если у вас возникли сложности с настройкой видов номенклатуры или вы хотите получить консультацию по организации учёта в 1С:ERP, специалисты «Интеграции» готовы помочь — мы работаем с проектами любого масштаба удалённо по всей России.