Учет лизинга в 1С: практическое руководство для бухгалтера

Учёт лизинга в 1С — это система проводок и документов для отражения операций по долгосрочной аренде имущества с последующим выкупом в программах фирмы «1С». Основной регулирующий документ — ФСБУ 25/2018, обязательный к применению с 1 января 2022 года. В типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ERP реализованы специальные документы для полного цикла лизинга: поступление, начисление платежей, выкуп и учёт на балансе.

• Ключевой норматив: ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды»
• Специализированные документы: «Поступление предметов лизинга», «Выкуп предметов лизинга»
• Два варианта балансодержателя: на балансе лизингодателя или лизингополучателя
• НДС по лизинговым платежам облагается по текущей основной ставке — 22% с 01.01.2026

Это руководство предназначено для бухгалтеров и финансовых директоров, которые хотят разобраться, как правильно вести учёт лизинга в 1С при любом балансодержателе. Мы рассмотрим настройку параметров, типовые проводки и заполнение документов на всех этапах — от поступления до выкупа основного средства. Материал поможет избежать типичных ошибок при отражении лизинговых операций в бухучёте.

Основные правила бухучёта лизинга по ФСБУ 25/2018

Начиная с отчётности за 2022 год, лизинговые сделки регулируются Федеральным стандартом бухгалтерского учёта 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды». Документ ввёл единые правила для всех видов аренды, включая лизинг. Ключевое отличие от прежнего порядка: если по договору предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя, тот признаёт в учёте право пользования активом (ППА) и обязательство по аренде. Если предмет остаётся на балансе лизингодателя, лизингополучатель просто отражает расходы по аренде.

При постановке на баланс лизингополучателя ППА оценивается как сумма дисконтированных минимальных арендных платежей плюс затраты, прямо связанные с договором. Соответственно, одновременно возникает обязательство на ту же сумму за вычетом первоначального взноса. Эти правила требуют точной настройки учётной системы — 1С позволяет автоматизировать расчёт при вводе графика платежей.

Сторона, на балансе которой находится имущество, платит налог на имущество. Поэтому выбор балансодержателя напрямую влияет на налоговую нагрузку. Если предмет лизинга числится за лизингодателем, лизингополучатель не начисляет амортизацию и не платит налог.

Настройка учёта лизинга в 1С: параметры и справочники

Прежде чем начинать работать с лизинговыми документами, убедитесь, что в программе активированы нужные опции. В 1С:Бухгалтерии 8 путь такой: раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Учёт основных средств» — проставьте флаг «Ведётся учёт предметов лизинга». В 1С:ERP решение типовое, но может потребоваться дополнительно включить подсистему «Управление арендой и лизингом».

Далее подготовьте справочники: - Внесите лизингодателя в «Контрагенты» с корректными реквизитами. - Создайте договор с видом «С поставщиком» и присвойте реквизит «Вид договора» = «Лизинг». Можно также указать валюту, если договор заключён не в рублях. - Проверьте план счетов: в стандартной поставке 1С присутствуют субсчета к счёту 76, необходимые для учёта обязательств — 76.07 «Расчёты по арендным обязательствам» и 76.08 «Расчёты по арендным операциям». Также должен быть доступен забалансовый счёт 001 для случаев, когда имущество остаётся на балансе лизингодателя.

Если вы применяете упрощённые способы учёта (например, не дисконтируете платежи), в настройках учётной политики нужно явно прописать, что процентные расходы не признаются. Программа учтёт это при формировании проводок.

Поступление предмета лизинга: создание документа и проводки

Приём имущества в лизинг оформляется документом «Поступление предметов лизинга» (раздел «ОС и НМА»). Алгоритм заполнения зависит от того, на чьём балансе будет учитываться объект.

Для случая баланс лизингополучателя пошаговая последовательность: 1. Укажите контрагента и договор с видом «Лизинг». 2. В табличной части выберите номенклатуру — это должно быть основное средство, предварительно внесённое в справочник «Основные средства» с признаком «Предмет лизинга». 3. Проставьте стоимость предмета из договора. 4. На закладке «Бухгалтерский учёт» задайте счёт учёта 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (если не настроен иначе) и укажите способ отражения амортизации. 5. На закладке «Налоговый учёт» отразите информацию для налога на прибыль — обычно стоимость принимается равной нулю, так как лизингополучатель не владеет активом до выкупа. 6. Проведите документ. Типовые проводки: Дт 08.04 Кт 76.05 — получено основное средство в лизинг; одновременно, если используется ФСБУ 25/2018, может потребоваться отражение обязательства: Дт 76.07 Кт 76.08.

Затем оформите принятие к учёту стандартным документом «Принятие к учёту ОС», выбрав ранее созданную позицию. Система сформирует Дт 01.К Кт 08.04 и начнёт начисление амортизации со следующего месяца.

Если баланс у лизингодателя, имущество отражается за балансом: Дт 001. Для этого в «Поступлении предметов лизинга» нужно выбрать вариант учёта «За балансом» — программа автоматически сделает нужную запись.

Начисление и оплата лизинговых платежей в 1С

Ежемесячные лизинговые платежи удобно регистрировать документом «Начисление лизинговых платежей» (доступен в разделе «Покупки» или «ОС и НМА»). Для корректной работы предварительно заполните график платежей — его можно внести непосредственно в договор или через регистр «Графики платежей по договорам лизинга».

Порядок действий: 1. Откройте «Начисление лизинговых платежей», выберите договор и период. 2. Программа сама рассчитает сумму очередного платежа по графику и выделит НДС по текущей ставке (22% с 01.01.2026). 3. Проверьте проводки: - Дт 76.05 Кт 60.01 — сумма без НДС (если предмет на балансе лизингополучателя и используется счёт 76.05). При учёте обязательств по ФСБУ 25/2018 может быть задействован счёт 76.08; - Дт 19.04 Кт 60.01 — входной НДС; - Дт 76.07 Кт 76.05 — включение части платежа в уменьшение обязательства (если ведётся раздельный учёт). 4. После проведения на основании этого документа можно зарегистрировать оплату (списание с расчётного счёта).

Оплату оформляйте стандартным «Списанием с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику». В поле «Документ расчётов» укажите конкретное начисление, чтобы закрыть задолженность по тому же договору. НДС принимается к вычету по обычным правилам — при наличии правильно оформленного счёта-фактуры.

Выкуп лизингового имущества: отражение в 1С

Когда лизинговый график полностью оплачен, наступает этап выкупа — как правило, по символической стоимости. Для этой операции в 1С предназначен документ «Выкуп предметов лизинга» (раздел «ОС и НМА»).

Процесс состоит из нескольких шагов: 1. Создайте документ «Выкуп предметов лизинга», указав договор и предмет лизинга. 2. Программа подставит выкупную стоимость из условий договора — обычно это последний платёж. 3. Сформируются проводки: - Дт 60.01 Кт 51 (или 76) — оплата выкупной цены; - Дт 19.01 Кт 60.01 — НДС; - Если имущество было на балансе лизингополучателя: Дт 01.01 Кт 01.К — перевод в состав собственных основных средств; Дт 02.К Кт 02.01 — по накопленной амортизации. 4. После выкупа объект продолжает учитываться уже как собственное основное средство, и амортизация идёт в обычном порядке.

Если выкупная стоимость равна нулю или не выделена в договоре, допустимо оформить выкуп отдельным документом на символическую сумму. В этом случае последний лизинговый платёж не меняет учёта — выкуп считается совершённым по завершении срока аренды.

Отражение лизинга на балансе лизингополучателя и лизингодателя

Выбор балансодержателя принципиально меняет учёт. Ниже приведены различия в отражении лизинговых операций в бухучёте 1С для каждого варианта.

Завершение лизингового договора: учёт выбытия основного средства

После выкупа имущество переходит в разряд собственного и продолжает эксплуатироваться. Если в дальнейшем планируется продажа или списание, используются стандартные документы «Выбытие основных средств» или «Подготовка к передаче ОС». При выбытии до окончания срока полезного использования списывается остаточная стоимость и накопленная амортизация.

При досрочном расторжении договора лизинга без выкупа необходимо сторнировать ранее признанные актив и обязательство. В 1С:Бухгалтерии 8 для этого можно воспользоваться ручной операцией или доработанным документом — типовая конфигурация не имеет специальной кнопки, поэтому возможно потребуется помощь программиста.

Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией; для применения к вашей ситуации согласуйте действия с бухгалтером или юристом. Если вам нужна настройка учёта лизинга в 1С или сопровождение, специалисты «Интеграции» готовы помочь — мы работаем удалённо с компаниями любого масштаба.