Увольнение по сокращению штата в 1С ЗУП: расчёт выходного пособия и компенсаций

Увольнение по сокращению штата в 1С ЗУП — алгоритм несложен, но требует внимания к деталям. Это прекращение трудового договора по инициативе работодателя при сокращении численности или штата работников. Сотруднику полагаются выходное пособие в размере среднего месячного заработка, средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, в исключительных случаях — до трёх) и дополнительная компенсация, если трудовой договор расторгается до истечения двухмесячного срока предупреждения. В типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 расчёт этих выплат автоматизирован: достаточно оформить документ «Увольнение» с основанием «сокращение» и проверить настройки начислений. Тем не менее, прогрессивная шкала НДФЛ 2026 года и изменения в отчётности в СФР требуют от бухгалтера дополнительного контроля.

Эта статья адресована главным бухгалтерам и ИТ-директорам, которым нужно быстро освоить полный цикл оформления сокращения: от создания приказа до заполнения ЕФС-1 и справки 2-НДФЛ. Мы разберём настройку начислений выходного пособия и компенсаций, расчёт среднего заработка, учёт прогрессивной шкалы НДФЛ и контроль регистров налогового учёта. Практические шаги помогут избежать ошибок и уложиться в сроки, установленные Трудовым кодексом.

Выплаты при сокращении: что обязан начислить работодатель

Сокращение численности или штата — одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом закон гарантирует сотруднику несколько обязательных выплат.

• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
• Средний заработок на период трудоустройства. За второй месяц — если сотрудник не устроился на новую работу и представил трудовую книжку без записи о приёме. За третий месяц — только по решению органа службы занятости при условии постановки на учёт в двухнедельный срок.
• Дополнительная компенсация — при расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока предупреждения с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Размер — средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения.

Все эти суммы включаются в окончательный расчёт и выплачиваются в день увольнения. В 1С:ЗУП для каждого вида выплаты предусмотрены предопределённые начисления. Типовые виды: «Выходное пособие при сокращении», «Компенсация при увольнении ранее двухмесячного срока». Если требуется сохранить заработок за второй и третий месяцы, используют начисление «Оплата за период трудоустройства». При необходимости можно создать собственное начисление.

Пошаговое оформление увольнения по сокращению в 1С:ЗУП

Стандартная процедура при увольнении по сокращению штата в 1С ЗУП включает несколько обязательных действий. Все они выполняются в кадровом документе, который формирует проводки и отражает суммы в налоговом учёте.

1. За месяц до увольнения оформите уведомление о предстоящем сокращении и получите подпись работника. В программе 1С:ЗУП это действие не отражается, но кадровый приказ на сокращение необходимо создать. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приёмы, переводы, увольнения» и нажмите «Создать» — «Увольнение».
2. В открывшейся форме укажите организацию, дату увольнения и выберите сотрудника. В поле «Основание увольнения» выберите «Сокращение численности или штата работников» (код 2). Дату увольнения установите не ранее даты окончания двухмесячного срока уведомления.
3. На вкладке «Начисления и удержания» автоматически появляются виды начислений, назначенные сотруднику. Добавьте выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также средний заработок на период трудоустройства, если это предусмотрено. Для дополнительной компенсации при досрочном увольнении выберите соответствующее начисление.
4. Заполните вкладку «НДФЛ»: программа автоматически рассчитает налог по прогрессивной шкале, но следует проверить, что для выходного пособия в пределах трёхкратного среднего заработка устанавливается код дохода 2014 (не облагается). Для сумм сверх лимита и для дополнительной компенсации — код 2013.
5. Проведите документ и сформируйте печатные формы: приказ об увольнении по форме Т-8 и записку-расчёт Т-61. После согласования подпишите и утвердите.

Если расчёт среднего заработка потребовал ручной корректировки, используйте документ «Разовое начисление» либо создайте отдельный вид начисления с формулой, учитывающей конкретные месяцы и премии.

Настройка начислений для выходного пособия и компенсаций

В большинстве случаев достаточно типовых начислений. Они уже настроены корректно: способ выполнения — «Ежемесячно», расчёт и показатели — «Результат», начисляется при увольнении. Для каждого начисления важно указать, облагается ли оно НДФЛ и страховыми взносами. Проверьте настройки:

• Выходное пособие при сокращении: в карточке начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» должен быть установлен код дохода 2014 (не облагается в пределах трёхкратного размера). Флажок «Доход в натуральной форме» не устанавливается.
• Средний заработок на период трудоустройства (2-й и 3-й месяцы): те же настройки, что и для выходного пособия, но можно использовать одно начисление, если период выплаты указывать отдельно.
• Дополнительная компенсация при досрочном увольнении: облагается НДФЛ в полном объёме, код дохода — 2013.

Если организация использует нетиповые виды, создайте своё начисление: в разделе «Настройка» — «Начисления» создайте новый документ. В качестве назначения укажите «Прочие начисления и выплаты». Способ расчёта — «Результат». Формулу можно задать как «СреднийЗаработок * Коэффициент», где коэффициент соответствует количеству оплачиваемых месяцев.

Средний заработок и налогообложение: как не ошибиться

Расчёт среднего заработка для выходного пособия и компенсаций выполняется по правилам Постановления Правительства № 922. 1С:ЗУП автоматически определяет расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При необходимости период можно скорректировать вручную, если сотрудник не имел заработка (например, находился в отпуске по уходу за ребёнком).

Налогообложение: выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в сумме, не превышающей трёхкратный среднемесячный заработок (для работников Крайнего Севера — шестикратный). Всё, что сверх этого лимита, подлежит обложению по прогрессивной шкале. В 2026 году действуют ставки: 13% до 2,4 млн ₽, 15% — до 5 млн, 18% — до 20 млн, 20% — до 50 млн, 22% — свыше 50 млн. Поскольку налог считается нарастающим итогом с начала года, в последних месяцах может измениться применяемая ставка.

Дополнительная компенсация при досрочном увольнении облагается НДФЛ и взносами полностью. Исключений нет.

Сроки выплат и отражение в ЕФС-1

При увольнении по сокращению штата в 1С ЗУП важно чётко соблюдать сроки расчёта и сдачи отчётности. Все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). НДФЛ с облагаемых выплат нужно перечислить не позднее следующего рабочего дня после выплаты дохода.

Страховые взносы с сумм, превышающих необлагаемый лимит, включаются в общую базу и уплачиваются в срок до 28-го числа следующего месяца.

Отчётность: ЕФС-1. Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»: сведения об увольнении в связи с сокращением штата подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» за календарный год представляется ежегодно до 25 января. Раздел 2 «Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев» — ежеквартально до 25-го числа.

В 2026 году действует обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР № 1462 от 17.11.2025. Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С:ЗУП установлен актуальный релиз, поддерживающий новую форму.

Проверка учёта: регистры и свод начислений

После проведения увольнения в 1С:ЗУП сформируйте отчёт «Свод начисленной зарплаты» за месяц увольнения: проверьте, что выходное пособие, компенсация за отпуск и другие начисления вошли в итог. Сверьте суммы с запиской-расчётом.

Откройте регистр «Учёт доходов и НДФЛ» и убедитесь, что: облагаемые суммы отразились с соответствующими кодами дохода (2014 — не облагаемые в пределах лимита, 2013 — облагаемые), сумма необлагаемого дохода не превышает трёхкратный средний заработок, годовой доход рассчитан с учётом прогрессивной шкалы.

Справка 2-НДФЛ: при формировании за год программа должна включить все доходы с корректными кодами. Если вы начисляли средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения, эти суммы также будут отражены в 2-НДФЛ за соответствующий год.

В сложных ситуациях, например при сокращении сотрудника с ненормированным графиком или при расчёте среднего заработка с учётом районных коэффициентов, стоит привлечь специалистов. «Интеграция» помогает компаниям по всей России внедрять и сопровождать 1С, дорабатывать конфигурации под нестандартные задачи и проверять налоговый учёт. Связаться с нами можно через сайт integration-software.ru.