Виды цен в 1С: какие бывают и как настроить

Виды цен в 1С — это категории, по которым программа хранит и применяет разные уровни стоимости товаров или услуг: закупочную, оптовую, розничную, дистрибьюторскую и любую другую. Таких видов в системе можно создать десятки — для разных контрагентов, складов, валют или каналов продаж. Основные задачи: автоматическая подстановка нужной цены в документы при выборе покупателя, расчёт валовой прибыли по сделке и формирование прайс-листов. Без настроенных видов цен менеджеры тратят часы на ручной ввод, а отчёты по продажам теряют аналитическую ценность.

• Стандартный набор видов цен в 1С включает закупочную, оптовую и розничную — при необходимости список расширяется.
• Вид цены определяет не только цифру, но и способ расчёта: фиксированная сумма, наценка на себестоимость или формула.
• Управление ценами строится через документ «Установка цен номенклатуры» и привязку вида цены к контрагенту.

Материал адресован главным бухгалтерам, ИТ-директорам и руководителям небольших компаний, которые хотят навести порядок в ценообразовании и снять рутину с сотрудников. Мы разберём, какие виды цен бывают в 1С, чем отличается расчётная цена от фиксированной, и дадим пошаговую инструкцию по настройке от создания вида цены до автоматической подстановки в отгрузочные документы. Все примеры приводятся для актуальных редакций 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0, 1С:УНФ и 1С:Управление торговлей.

Корректно настроенные виды цен — фундамент аналитики продаж и база для расчёта маржинальности. Если вы автоматизируете этот участок впервые или переносите прайс-лист из Excel, стоит сразу заложить логику, которая прослужит годы. Дальше расскажем, как это сделать.

Что такое вид цены в 1С и чем он отличается от типа цен

Вид цены в 1С — это запись справочника, которая задаёт правила хранения и использования цен на номенклатуру. Одновременно система оперирует понятием «тип цен номенклатуры» — аналитическим разрезом, который позволяет хранить несколько значений цены для одного товара. Например, для товара «Стол офисный» можно задать закупочную цену 4 000 ₽, оптовую 6 500 ₽ и розничную 9 900 ₽. Каждое из этих значений хранится под своим видом цены.

Виды цен решают четыре прикладные задачи:

• Автоподстановка в документы. При выборе контрагента и номенклатуры программа сама подтягивает согласованную цену — не нужно сверяться с прайс-листом вручную.
• Фиксация истории. Все изменения цен регистрируются документами «Установка цен номенклатуры», что даёт прозрачную картинку по датам и ответственным.
• Аналитика продаж. Отчёт «Валовая прибыль» использует выбранный вид цены для расчёта себестоимости и маржи.
• Печатные формы. В счета, УПД и коммерческие предложения можно вывести конкретный вид цены, а не базовое значение.

На практике часто смешивают «вид цены» и «тип цен». Вид цены — это настройка, к которой привязаны правила расчёта, валюта, признак включения НДС. Тип цен — это плоскость хранения: у каждого вида цены есть свой тип цен, и именно через него документ «Установка цен» записывает значение. Для пользователя эта связка незаметна: вы работаете с видом цены, а система — с типом.

Основные виды цен, которые стоит настроить

В зависимости от бизнес-модели компании список видов цен может различаться, но есть четыре наиболее распространённых:

• Закупочная цена — цена, по которой товар приобретается у поставщика. Используется для расчёта себестоимости и контроля наценки. Часто хранится без НДС — тогда в документах поступления она будет совпадать с суммой без налога.
• Оптовая цена — цена для покупателей, приобретающих товар партиями. Обычно выше закупочной на фиксированную наценку или процент. Может быть дифференцирована по объёму (мелкий опт, крупный опт).
• Розничная цена — цена для конечного потребителя. В розничной торговле это цена, фигурирующая на ценниках и в чеках; как правило, включает НДС.
• Расчётная цена — вид цены, значение которого автоматически вычисляется по формуле. Например, «Закупочная плюс 20 %» или «Себестоимость последней партии плюс 10 %». Позволяет оперативно пересчитывать прайс-лист при изменении закупочных цен без ручного обновления всех позиций.

Для производственных компаний может понадобиться плановая себестоимость, для холдингов — трансфертная цена, для интернет-магазинов — цена сайта. В типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация предусмотрены десятки предопределённых видов, но вы всегда можете создать свои.

Как создать новый вид цены в 1С: пошаговая инструкция

Создание и настройка вида цены выполняются в справочнике «Виды цен». Дальше — порядок действий для конфигураций на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 8, 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей).

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды цен». Нажмите кнопку «Создать».
2. Заполните основные реквизиты:

• Наименование — как вид цены будет отображаться в списках (например, «Мелкий опт»).
• Код — краткое символьное обозначение, используется в формулах и запросах (латиница или цифры, без пробелов).
• Валюта — обычно рубли; если работаете с импортом, можно указать доллар или евро.
• Цена включает НДС — флажок, который определяет, как вводить значения. Для розницы обычно «включает», для опта — без НДС.

1. Выберите способ задания цены:

• Ручное назначение — вы или менеджер вводите цену вручную через документ «Установка цен номенклатуры».
• Наценка на цену другого вида — программа автоматически рассчитывает как базовую цену плюс процент. Задайте базовый вид цены и процент наценки.
• Произвольная формула — можно задать сложный алгоритм, например, «максимальная цена из трёх последних поставок плюс 5 %». Используется редко, требует осторожности.

1. Нажмите «Записать и закрыть».

После создания вида цены он появляется в общем списке и доступен для выбора в документе «Установка цен номенклатуры».

Установка цен номенклатуры: как назначить значения

Цены на товары в 1С задаются документом «Установка цен номенклатуры». Это регистр сведений, который накапливает историю: на каждую дату для каждой номенклатуры по выбранному виду цены можно сохранить значение. Порядок работы:

1. Откройте раздел «Номенклатура» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ.
2. Укажите дату действия цен — документ зарегистрирует цены именно с этой даты. Все последующие продажи будут использовать цену согласно ближайшей предшествующей дате.
3. Выберите вид цены (или несколько) — в табличной части отразится колонка для каждого выбранного вида.
4. Заполните номенклатуру — можно подобрать вручную, загрузить из другого документа или заполнить по группе товаров. Если активен способ «Наценка на цену другого вида», расчёт выполнится автоматически при нажатии кнопки «Рассчитать наценку».
5. Проведите документ.

Особенность: если в рамках одного вида цены на одну дату введено два документа, последний перекроет предыдущий. Рекомендуется вести один документ на вид цены за день, чтобы избежать путаницы.

Привязка вида цены к контрагенту для автоматической подстановки

Чтобы программа знала, по какой цене отгружать товар конкретному покупателю, вид цены нужно назначить в карточке контрагента или в соглашении.

• В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация используется механизм типовых соглашений. В карточке контрагента на закладке «Соглашения» создаётся строка, в которой указан вид цены (например, «Оптовая») и условия продажи. При оформлении заказа или реализации система подставит этот вид цены автоматически.
• В 1С:УНФ достаточно в карточке контрагента на закладке «Договоры» выбрать вид цены в соответствующем поле.
• В 1С:Бухгалтерии 8 вид цены также привязывается к договору контрагента.

После привязки при создании документа «Реализация товаров» после выбора контрагента и номенклатуры цена заполнится автоматически. Менеджер может скорректировать её вручную, если есть скидка, но база уже верна. Это исключает ошибки и торг.

Если цены пересматриваются регулярно, достаточно обновить документ «Установка цен номенклатуры» — во всех новых отгрузках будут актуальные значения.

Прайс-лист и отчёты по ценам

Для контроля и рассылки покупателям используют печатную форму «Прайс-лист». В типовых конфигурациях отчёт находится в разделе «Номенклатура» → «Прайс-лист». Перед формированием укажите:

• Вид цены (или несколько),
• Период (автоматически берётся последняя установленная цена),
• Отбор по номенклатуре или группе.

Система выведет таблицу с наименованием, артикулом, ценой и, при необходимости, остатками.

Для анализа маржинальности используйте отчёт «Валовая прибыль». В настройках задайте вид цены, который будет считаться себестоимостью (обычно закупочная). Отчёт покажет выручку, себестоимость и маржу в разрезе клиентов, менеджеров или сделок.

Советы по наведению порядка в справочнике видов цен

Со временем в справочнике накапливаются дубли, устаревшие виды и тестовые записи. Вот что советуют делать опытные консультанты:

• Используйте понятные наименования: не «Цена1», а «Розница СПб».
• Ограничьте круг лиц, имеющих право создавать и изменять виды цен, через профили доступа. Хаотичное размножение видов цен сбивает аналитику.
• Раз в квартал сверяйте справочник с реальной практикой. Виды цен, по которым не было движений больше 6 месяцев, помечайте на удаление или деактивируйте.
• Если компания работает с валютой, заведите отдельный вид цены в валюте и настройте пересчёт в рубли при печати — так прозрачнее, чем хранить рублёвый эквивалент на дату.
• Не путайте вид цены и скидку. Скидки управляются через механизм «Условия предоставления скидок», а не через размножение видов цен.

Отдельно скажем про расчётные виды цен. Они экономят время при стабильной наценке, но в периоды резких скачков закупочных цен могут давать отрицательную маржу, если вовремя не обновить документ установки. Для критичных позиций хотя бы раз в месяц проверяйте рентабельность.