ЭДО и транспортные документы
Регистрация в ГИС ЭПД под ключ
Разбираемся, должна ли Ваша компания регистрироваться в ГИС ЭПД, и берём подключение на себя: выбираем оператора ЭДО, помогаем с электронной подписью, регистрируем в государственной информационной системе электронных перевозочных документов и настраиваем обмен электронными транспортными накладными прямо в 1С. Работаем по всей России.
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, через которую участники грузоперевозок обмениваются электронными транспортными накладными, заказ-нарядами и сопроводительными ведомостями вместо бумажных.
Регистрироваться в ГИС ЭПД нужно участникам грузоперевозок, которые оформляют перевозочные документы в электронном виде: грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям. Регистрация идёт через аккредитованного оператора ЭДО и требует квалифицированной электронной подписи. Мы подбираем оператора, помогаем с ЭП, регистрируем компанию в ГИС ЭПД и настраиваем обмен электронными транспортными накладными в 1С под ключ — обычно за несколько рабочих дней.
- Определяем, нужно ли Вашей компании регистрироваться в ГИС ЭПД и в какой роли — грузоотправитель, перевозчик или грузополучатель
- Подбираем аккредитованного оператора ЭДО и помогаем выпустить или проверить квалифицированную электронную подпись
- Регистрируем компанию в ГИС ЭПД и подключаем к обмену электронными перевозочными документами
- Настраиваем формирование и обмен электронными транспортными накладными прямо в 1С
Кто должен регистрироваться в ГИС ЭПД
ГИС ЭПД создана для электронного оборота перевозочных документов на автомобильном транспорте. Регистрация нужна участникам процесса грузоперевозки, которые переходят с бумажных накладных на электронные.
Грузоотправители
Компании, которые отправляют груз и оформляют транспортную накладную. При переходе на электронные перевозочные документы грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную и направляет её через ГИС ЭПД перевозчику и грузополучателю.
Перевозчики и транспортные компании
Организации и ИП, оказывающие услуги перевозки груза автотранспортом. Перевозчик подтверждает приём груза, фиксирует факт перевозки и подписывает электронные перевозочные документы в системе.
Грузополучатели
Компании, принимающие груз. Грузополучатель подтверждает получение и подписывает электронную транспортную накладную, завершая электронный документооборот по перевозке.
Экспедиторы и логистические операторы
Участники, организующие перевозку и оформляющие экспедиторские документы. По мере перевода видов перевозочных документов в обязательный электронный формат к ГИС ЭПД подключаются и они.
Кому регистрация пока не требуется
Если компания не участвует в грузоперевозках и не оформляет транспортные накладные, заказ-наряды или сопроводительные ведомости, регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно. Государство поэтапно расширяет перечень документов и участников обязательного электронного оборота — актуальные требования стоит сверять с действующим законодательством. На консультации поможем определить, попадаете ли Вы под требование.
Как зарегистрироваться в ГИС ЭПД: шаги
Самостоятельная регистрация требует разобраться с операторами ЭДО, электронной подписью и форматами документов. Мы проходим эти шаги за Вас.
Шаг 1. Квалифицированная электронная подпись
Для работы в ГИС ЭПД нужна действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника. Проверяем, есть ли подходящая подпись, и помогаем выпустить новую через удостоверяющий центр ФНС или доверенного УЦ, если требуется.
Шаг 2. Выбор оператора ЭДО
Подключение к ГИС ЭПД идёт через оператора электронного документооборота, аккредитованного для работы с перевозочными документами. Подбираем оператора под Ваши задачи и уже используемые сервисы ЭДО, чтобы не плодить лишние подключения.
Шаг 3. Регистрация компании в системе
Регистрируем организацию у оператора ЭДО и в ГИС ЭПД, заводим реквизиты, роли участников и настраиваем доступ сотрудников. После регистрации компания может отправлять и принимать электронные перевозочные документы.
Шаг 4. Настройка обмена в 1С
Подключаем формирование электронных транспортных накладных и обмен перевозочными документами прямо из 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:ERP, отраслевые конфигурации). Документы создаются в привычной программе и уходят в ГИС ЭПД без ручной выгрузки.
Шаг 5. Тестовый обмен и обучение
Проводим тестовый обмен с контрагентом, проверяем подписание и статусы документов, обучаем ответственных сотрудников. Дальше остаёмся на связи: помогаем с типовыми вопросами и подключением новых контрагентов.
Стоимость регистрации в ГИС ЭПД под ключ
| Услуга | Формат | Стоимость |
|---|---|---|
| Консультация: нужно ли Вам регистрироваться в ГИС ЭПД | Разовая | бесплатно |
| Регистрация в ГИС ЭПД под ключ (подбор оператора, регистрация) | Разовая работа | от 10 000 ₽ |
| Помощь с выпуском квалифицированной ЭП | Почасовая ставка + стоимость КЭП | от 2 465 ₽/час |
| Настройка обмена электронными транспортными накладными в 1С | Разовая работа | от 15 000 ₽ |
| Подключение нового контрагента к обмену | Почасовая ставка | от 2 465 ₽/час |
| Сопровождение и консультации по ЭПД | Почасовая ставка | от 2 465 ₽/час |
Указаны ориентировочные стартовые цены на услуги по подключению. Итоговая стоимость зависит от числа юридических лиц, выбранного оператора ЭДО, наличия электронной подписи и используемой конфигурации 1С. Тарифы оператора ЭДО и стоимость КЭП оплачиваются отдельно по прайсу оператора и удостоверяющего центра. Точную смету называем после короткой консультации.
Частые вопросы про регистрацию в ГИС ЭПД
Что такое ГИС ЭПД простыми словами?
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Это единая площадка, через которую участники автомобильных грузоперевозок обмениваются перевозочными документами в электронном виде: транспортными накладными, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Электронные документы заменяют бумажные, подписываются электронной подписью и хранятся в системе. Оператором ГИС ЭПД выступает государство, а подключение участников идёт через аккредитованных операторов ЭДО.
Кто должен регистрироваться в ГИС ЭПД?
Регистрироваться в ГИС ЭПД нужно участникам грузоперевозок, которые оформляют перевозочные документы в электронном виде: грузоотправителям, перевозчикам (транспортным компаниям и ИП), грузополучателям, а также экспедиторам. Если компания не участвует в грузоперевозках и не оформляет транспортные накладные, регистрация не требуется. Государство поэтапно переводит виды перевозочных документов в обязательный электронный формат и расширяет круг участников, поэтому актуальные требования стоит сверять с действующим законодательством. На консультации поможем определить, попадаете ли Вы под требование.
Как зарегистрироваться в ГИС ЭПД?
Регистрация проходит в несколько шагов: 1) получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченного сотрудника; 2) выбрать оператора ЭДО, аккредитованного для работы с перевозочными документами; 3) зарегистрировать компанию у оператора и в ГИС ЭПД, настроить роли и доступы; 4) настроить формирование и обмен электронными транспортными накладными — удобно делать это прямо в 1С; 5) провести тестовый обмен и обучить сотрудников. Мы выполняем все шаги под ключ.
Нужна ли электронная подпись для работы в ГИС ЭПД?
Да. Электронные перевозочные документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), поэтому она обязательна для работы в ГИС ЭПД. Подойдёт действующая КЭП руководителя, полученная в удостоверяющем центре ФНС, либо подпись уполномоченного сотрудника с машиночитаемой доверенностью. Если подходящей подписи нет, помогаем её выпустить.
Можно ли работать с ГИС ЭПД прямо из 1С?
Да. Через оператора ЭДО и встроенные механизмы электронного документооборота 1С можно формировать электронные транспортные накладные и обмениваться перевозочными документами прямо из программы — 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:ERP и отраслевых конфигураций. Документы создаются в привычной базе и уходят в ГИС ЭПД без ручной выгрузки в файлы. Мы настраиваем такой обмен под ключ.
Сколько стоит регистрация в ГИС ЭПД под ключ?
Услуга по регистрации в ГИС ЭПД под ключ (подбор оператора ЭДО, регистрация компании, настройка ролей) стартует ориентировочно от 10 000 ₽, настройка обмена электронными транспортными накладными в 1С — от 15 000 ₽. Тарифы оператора ЭДО и стоимость квалифицированной электронной подписи оплачиваются отдельно по прайсу оператора и удостоверяющего центра. Точную смету называем после короткой консультации с учётом числа юр. лиц и конфигурации 1С.
Где посмотреть официальные требования по ГИС ЭПД?
Порядок работы, перечень перевозочных документов и сроки перехода на электронный формат определяются Уставом автомобильного транспорта, постановлениями Правительства РФ и нормативными актами Минтранса России. Актуальную информацию о ГИС ЭПД публикует Минтранс и оператор системы. Поскольку требования поэтапно меняются, мы сверяем их с действующим законодательством на момент подключения, а решения по применимости к Вашей деятельности рекомендуем согласовывать с Вашим юристом.
Получить консультацию по обслуживанию 1С
Компании, которым нужны услуги по 1С обслуживанию, техническое сопровождение 1С или внедрение систем 1С — оставьте заявку, и мы свяжемся с Вами в течение 2 часов.