Аптечная сеть: маркировка лекарств, прогрессивный НДФЛ и сохранение льготы фармы в 1С:ЗУП
Аптечная сеть подошла к 2026 году с двумя одновременными вызовами: настроить прогрессивную шкалу НДФЛ на 53 сотрудника и сохранить пониженный тариф 15% по страховым взносам как приоритетная отрасль фармации. Параллельно — обновить настройку маркировки лекарств в 1С:Розница. За 4 недели «Интеграция» подняла все три направления.
- Отрасль
- Фармацевтическая розница: 8 аптек в спальных и центральных районах
- География
- Санкт-Петербург и пригороды
- Команда
- 53 сотрудника: 32 фармацевта-провизора, 12 кассиров, 5 заведующих, бухгалтерия 2, директор-владелец 1, IT 1
- Оборот
- Годовая выручка ~180 млн ₽ (по итогам 2025)
- Режим до
- УСН «доходы минус расходы» 15% + льготный тариф МСП 15% по взносам + НДФЛ 2 ставки
- Режим после
- УСН «доходы минус расходы» 15% + пониженный тариф 15% (приоритетная отрасль — фармацевтическая розница) + НДФЛ 5 ставок
Боль заказчика
- 01
Льгота МСП по взносам отменена для большинства — а для фармы условия неочевидны
С 1 января 2026 года пониженный тариф 15% по страховым взносам для МСП отменён в общем порядке. Но фармацевтическая розница (ОКВЭД 47.73) входит в список приоритетных отраслей, для которых льгота сохраняется при выполнении условий: доля выручки от приоритетного вида не менее 70%, средняя зарплата не ниже регионального уровня, штат не более лимита. Для аптеки на 53 сотрудника это разница между 30% и 15% тарифа — около 7 млн ₽ в год.
- 02
Прогрессивная шкала НДФЛ с 5 ставками — 1С:ЗУП требует обновления
До 2026 года в аптеке действовали 2 ставки НДФЛ (13% / 15%). С 1 января добавились 18%, 20%, 22% с порогами 2,4 / 5 / 20 / 50 млн ₽. У части провизоров и заведующих годовой доход подходит к порогу 2,4 млн — переход через ставку должен отработать автоматически. Без обновления 1С:ЗУП первый расчёт уйдёт по старой логике.
- 03
Маркировка лекарств — давно идёт, но регулярно ломается на обновлениях 1С:Розница
Маркировка лекарственных препаратов через систему МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов) обязательна с 2020 года. В 1С:Розница 8 для аптек подсистема работает, но при каждом обновлении релиза появляются мелкие баги: коды не выбывают при возврате клиента, перенос между аптеками теряет аналитику. К 2026 году аптеке нужно убедиться, что МДЛП работает стабильно и совместима с новыми отчётами по НДС.
Что использовали
- 1С:Розница 8 для аптек 2.3 — обновление релиза с поддержкой МДЛП и НДС 22% / 10%
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 — обновление до релиза с 5 ставками НДФЛ и новым тарифом взносов
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — формирование деклараций и расчётов
- МДЛП («Честный Знак — Лекарства») — приёмка, выбытие, возвраты маркированных препаратов
- СБИС — отчётность 6-НДФЛ, расчёт по взносам, подтверждение приоритетной отрасли
- ОФД «Платформа ОФД» — кассовые чеки с двумя ставками НДС (10% и 22%)
- Подтверждение права на пониженный тариф МСП «приоритетная отрасль — фармацевтическая розница»: справка о доле выручки 92% (требование ≥70%), код ОКВЭД 47.73 в карточке организации, средняя зарплата выше регионального МРОТ
- Регистр в 1С:ЗУП «Прогноз пересечения порогов НДФЛ»: 8 сотрудников проходят через порог 2,4 млн ₽ в 2026 году
- Чек-лист контроля МДЛП для заведующих аптеками: ежедневная сверка кодов с остатками, реакция на алерты системы
- Шаблон ответа провизорам про изменение чистой зарплаты после прохождения порога НДФЛ
Этапы проекта
- Неделя 1
Аудит права на пониженный тариф взносов
Подняли отчёт по выручке за 2025 год по видам деятельности. Доля выручки от розничной продажи лекарств — 92% (остальное парафармацевтика, оборудование). Это значительно выше требуемых 70%. Основной ОКВЭД 47.73 уже зафиксирован. Средняя зарплата по сети 68 тыс ₽ против регионального МРОТ ~34 тыс ₽. Все условия выполнены — готовим документы на сохранение льготы.
- Неделя 2
Обновление 1С:ЗУП и настройка 5 ставок НДФЛ
Обновили 1С:ЗУП до релиза 3.1.31+. В учётной политике включили прогрессивную шкалу с порогами 2,4 / 5 / 20 / 50 млн ₽. В карточке организации поставили признак «пониженный тариф МСП — приоритетная отрасль фармацевтика». Прогнали прогноз — 8 сотрудников из 53 проходят через порог 2,4 млн ₽ в течение 2026 года, остальные остаются на 13%.
- Неделя 3
Проверка и обновление маркировки лекарств
Обновили 1С:Розница 8 для аптек до актуального релиза с улучшенной обработкой МДЛП. Прогнали тестовый цикл: приёмка маркированного препарата → размещение в аптеке → продажа покупателю → передача данных в МДЛП. Выявили один баг: при возврате препарата в день покупки код иногда не возвращался в остатки — поставили обходной алгоритм через ручную обработку до выхода официального патча.
- Неделя 4
Подготовка к январю и обучение
Закрыли декабрьский расчёт по старым правилам. Подали прогнозное уведомление по НДФЛ. Подготовили инструкцию для заведующих по работе с МДЛП в новом релизе и шаблон ответа сотрудникам про изменения зарплаты. Провели короткое обучение бухгалтерии по новому формату 6-НДФЛ.
- Январь–апрель 2026
Январский расчёт + квартальная отчётность
Январь: расчёт зарплаты на 53 сотрудников прошёл автоматически по новым ставкам. К концу марта подтвердили льготу по тарифу в ФНС (для приоритетной отрасли подтверждение нужно ежегодно). 25 апреля сдали 6-НДФЛ за 1 квартал — принят без замечаний. Расчёт по взносам — также без замечаний, льготный тариф 15% применён.
От боли к результату
01БольМаркировка лекарств в 1С:Розница регулярно ломалась на каждом обновлении релиза 
02ПроцессНастройка 5 ставок НДФЛ для 53 сотрудников и проверка регистров перед сдачей 6-НДФЛ 
03РезультатПониженный тариф 15% сохранён — экономия по ФОТ ~7 млн ₽/год осталась в кассе сети
Что получили в цифрах
- −15 п.п.Тариф страховых взносовУгроза перехода на 30% после отмены льготы МСПСохранён 15% как приоритетная отрасль (фармация)
- −7 млн ₽/годЭкономия по ФОТ за счёт сохранённого тарифаПрогнозный рост нагрузки ~7 млн ₽/год0 ₽ дополнительных взносов
- 0 ручной работыЯнварский расчёт зарплаты на 53 сотрудниковПрогноз 2-3 дня ручных корректировокРасчёт автоматически, 0 правок
- 0 расхождений6-НДФЛ за 1 квартал 2026Риск расхождений после смены шкалыПринят ФНС без замечаний
- 0 проблемМаркировка лекарствРегулярные сбои при обновлениях релизаСтабильно работает с обходом известного бага
Главный вопрос года был: сохраним ли мы льготу по взносам или провалимся в 30%? «Интеграция» провела через подтверждение приоритетной отрасли с первого раза. Январский расчёт зарплаты — без сюрпризов. 7 миллионов в год, которые могли уйти на доплату взносов, остались в кассе сети.
Право на пониженный тариф взносов как приоритетная отрасль и применение прогрессивной шкалы НДФЛ зависит от индивидуальных условий компании. Перед массовыми изменениями сверьтесь с актуальной редакцией НК РФ, разъяснениями ФНС и Минздрава, обсудите с расчётчиком зарплаты и юристом.
FAQ — на практике
Сохраняется ли пониженный тариф взносов 15% для аптек в 2026 году?
Что нужно для подтверждения приоритетной отрасли в ФНС?
Маркировка лекарств — это МДЛП или Честный Знак?
Какие 5 ставок НДФЛ применяются к зарплатам провизоров?
НДС на лекарства в 2026 году — 10% или 22%?
Что делать, если средняя зарплата ниже регионального МРОТ?
Как настроить МДЛП в 1С:Розница 8 для аптек?
Что делать с возвратом маркированного препарата?
Можно ли передать всю работу по 1С:ЗУП на сопровождение?
Сколько по времени занимает проект для аптечной сети?
Узнаем, подходит ли такой подход именно Вашей компании
За 30-минутный созвон с финансистом или налоговым консультантом «Интеграции» посчитаем стоимость и сроки перехода под Вашу выручку, отрасль и текущую конфигурацию 1С. Бесплатно, без обязательств.
