Маркировка стройматериалов с 01.05.2026: кейс оптовика на 1С:Управление торговлей
Оптовик стройматериалов подключил 1С:УТ к системе «Честный Знак», перенастроил приёмку и отгрузку под Data Matrix и встретил 01.05.2026 без остановки отгрузок — а с 01.12.2026 уже готов к обязательному поштучному учёту по марке.
- Отрасль
- Оптовая торговля стройматериалами: сухие смеси, утеплители, фасадные материалы, кровля
- География
- Самара — центральный склад 3 200 м² + филиал в Тольятти 800 м²
- Команда
- 34 сотрудника: 14 кладовщиков и грузчиков, 8 операторов приёмки/отгрузки, 6 менеджеров продаж, 4 закупщика, бухгалтерия 2
- Оборот
- Годовой оборот ~410 млн ₽ (по итогам 2025)
- Режим до
- ОСНО, без маркировки (бумажная приёмка по накладным от поставщиков)
- Режим после
- ОСНО + полноценная маркировка стройматериалов через 1С:УТ ⇄ Честный Знак
Боль заказчика
- 01
С 01.05.2026 — обязательная маркировка крупных категорий стройматериалов, у компании нет ничего
Постановления Правительства РФ вводят поэтапную обязательную маркировку стройматериалов: с 1 мая 2026 года — первая волна (часть категорий: цемент, сухие смеси, фасадные плиты и др.), с 1 декабря 2026 года — поштучный (поэкземплярный) учёт. До этого компания работала на бумажных приёмках от поставщиков и оптовых отгрузках без каких-либо требований к маркировке. Без подготовки 1 мая фурам с цементом просто не разрешат разгрузку.
- 02
1С:Управление торговлей не интегрирована с «Честным Знаком»
В 1С:УТ велась стандартная торговля: приёмка по УПД, склад, отгрузка. Никаких функций сканирования кодов Data Matrix, отправки данных в ЦРПТ, контроля кодов на остатках — не было. Чтобы с 1 мая 2026 года корректно принимать маркированный товар и отгружать его клиентам, нужна полноценная интеграция с API «Честного Знака» через ЦРПТ.
- 03
На складе нет ТСД — приёмка маркировки с компьютера не работает
Маркированный товар принимается через сканирование кода Data Matrix — это поэкземплярная операция, для которой нужен терминал сбора данных (ТСД) на каждого приёмщика. На двух складах суммарно 8 операторов приёмки — все работают только с настольными ПК. Без ТСД приёмка маркировки физически невозможна: код Data Matrix мелкий, сканировать его на стационарном сканере у ПК нерационально.
- 04
9 000 SKU в номенклатуре — какие подлежат маркировке, какие нет?
Не все стройматериалы попадают под первую волну 1 мая. По актуальным постановлениям маркируются: цемент, сухие строительные смеси, некоторые виды фасадных материалов. Утеплители — отдельная волна (предполагается октябрь 2026). Кровля — после 2027. Из 9 000 позиций оптовика около 1 200 попадает в первую волну, 1 800 — во вторую. Без чёткой классификации операторы приёмки не будут знать, какой товар принимать с кодами, а какой по-старому.
Что использовали
- 1С:Управление торговлей 11.5.20+ — обновление до релиза с поддержкой маркировки стройматериалов
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — синхронизация продаж и закупок
- API «Честный Знак» / ЦРПТ — приёмка кодов, агрегация, выбытие, движение по марке
- Контур.Диадок — для УПД с кодами маркировки (входящие и исходящие)
- СБИС — отчётность и сверка с контрагентами
- Atol Smart.Lite (6 шт.) — ТСД для приёмки и отгрузки по марке
- Классификатор номенклатуры «Маркируется / нет / с какой даты» — добавлен атрибут к каждому из 9 000 SKU; 1 200 позиций помечены под первую волну 01.05.2026
- Доработка обработки «Приёмка по маркировке» в 1С:УТ — сканирование Data Matrix через ТСД, проверка кодов через API Честного Знака, формирование УПД с привязкой кодов
- Доработка обработки «Отгрузка с маркировкой» — выбытие маркированного товара через ЦРПТ, привязка кодов к ТТН клиента
- Адресная карта склада обновлена под Data Matrix-приёмку: выделены зоны для маркированного товара, размечены приёмочные дорожки
Этапы проекта
- Неделя 1
Регистрация в «Честном Знаке» и оформление доступов
Зарегистрировали компанию как участника оборота на портале «Честного Знака» (по категории «Стройматериалы»). Выпустили КЭП на руководителя для подписания документов в ЦРПТ. Получили доступ к личному кабинету участника, ключи для API-интеграции. Параллельно подали заявку на участие в тестовой группе ЦРПТ для отработки приёмки до 1 мая.
- Неделя 2
Закупка и настройка ТСД
Сравнили модели ТСД: Atol Smart.Lite, Honeywell EDA51, Urovo DT40. Выбрали Atol Smart.Lite за оптимальное соотношение цены, надёжности сканирования Data Matrix и интеграции с 1С:УТ. Закупили 6 штук: 4 на центральный склад, 2 на филиал. Настроили подключение к Wi-Fi склада, установили клиент 1С:Мобильное приложение, прошли регистрацию на «Честном Знаке».
- Неделя 3
Интеграция 1С:УТ с API «Честного Знака»
Развернули обмен 1С:УТ ⇄ ЦРПТ через REST API. Поддержали 4 ключевых операции: проверка кода марки (валидность), приёмка кодов (от поставщика), выбытие кодов (отгрузка / продажа), агрегация (группа кодов в одну транспортную упаковку). Прошли тестовый цикл «приёмка → склад → отгрузка» на 5 пробных кодов от ЦРПТ. Всё прошло.
- Неделя 4
Классификация номенклатуры и перенастройка склада
Прошли по 9 000 SKU, в карточке номенклатуры поставили атрибут «маркируется с DD.MM.YYYY». 1 200 SKU — с 01.05.2026, 1 800 — с октября 2026 (вторая волна), 6 000 — не маркируются. Параллельно перепроектировали адресный склад: для маркированного товара выделили отдельные зоны хранения с возможностью попартийного учёта, размеченные дорожки приёмки с местом для ТСД.
- Неделя 5
Обучение кладовщиков и операторов приёмки
Провели 3 обучающие сессии по 6–8 человек: 1,5 часа теории (что такое Data Matrix, как сканировать, что делать с ошибочным сканированием) + 1 час практики на тестовом товаре. Каждый кладовщик и оператор приёмки сделал реальное сканирование Data Matrix на ТСД и оформил приёмку. Раздали бумажные памятки и шпаргалки.
- Неделя 6
Пилот приёмки и отгрузки на тестовом товаре
Договорились с одним из поставщиков цемента провести тестовую поставку с кодами Data Matrix (поставщик подключился к Честному Знаку раньше). Принимали партию по полному циклу: сканирование на въезде, приёмка на складе, размещение в адресном хранении, отгрузка тестовому клиенту, передача кода в ЦРПТ. Выявили 2 проблемы: иногда ТСД терял Wi-Fi на дальних зонах склада, оператор не понимал, что делать при двойном сканировании. Доработали.
- Неделя 7-8
Подготовка к 01.05.2026 — массовая коммуникация с поставщиками и клиентами
Отправили запросы топ-15 поставщикам: «С 1 мая ожидаем поставки с кодами маркировки. Подтвердите готовность». 12 поставщиков подтвердили готовность, 3 ещё не зарегистрировались в Честном Знаке — отправили инструкцию. Уведомили крупных клиентов (топ-30): «С 1 мая отгрузки маркированного товара — с УПД, содержащим коды». Подготовили шаблон «Часто задаваемые вопросы» для менеджеров продаж.
- Запуск 01.05.2026
Первая обязательная приёмка маркированного товара
1 мая 2026 года прошла первая обязательная приёмка цемента с кодами Data Matrix. 2 фуры (38 паллет) — приняли за 4,5 часа без срывов. Все коды переданы в ЦРПТ, остатки в 1С:УТ корректные. Первая отгрузка маркированного товара клиенту прошла 3 мая — клиент принял УПД с кодами без вопросов. К концу первой недели мая обработали 14 приёмок и 27 отгрузок — 0 ошибок.
- Подготовка к 01.12.2026
Переход на поэкземплярный учёт
С 1 декабря 2026 года вводится поштучный учёт — каждая единица маркированного товара должна отслеживаться индивидуально (не только партией). В 1С:УТ это уже настроено в рамках интеграции — за лето и осень 2026 «обкатывали» сценарий. К декабрю готова инфраструктура: ТСД, классификатор, склад. Дополнительных доработок не требуется — поэкземплярный режим включается флагом в обработке.
От боли к результату
01Больни одного ТСД на складе, приёмка маркированного товара невозможна 
02Процессперепроектированный адресный склад с зонами под маркированный товар 
03Результатмаркируемые SKU зарегистрированы в Честном Знаке через 1С:УТ
Что получили в цифрах
- +8 недель форыГотовность к маркировке к 01.05.2026Прогнозная задержка на 4-6 недельГотовность за 8 недель до старта
- 0Простоев приёмки и отгрузки в первую неделюПрогноз 2-3 дня простоя0 простоев
- +6 устройствТСД на 2 складах0 ТСД, ручной ввод с ПК6 ТСД работают на 2 складах
- 100% классификацияПокрытие маркируемой номенклатурыНеизвестно — нет атрибута1 200 SKU помечены под 01.05.2026
- +100%Готовых к работе кладовщиков0 из 8 знают Data Matrix8 из 8 уверенно сканируют
- 0 доп. работГотовность к поштучному учёту 01.12.2026Прогнозный отдельный проектИнфраструктура готова, флаг включается
Маркировка стройматериалов — это новое для отрасли. Мы могли запустить её в авральном режиме за 2 недели до 1 мая и потерять рейсы поставщиков. Вместо этого «Интеграция» дала нам 8 недель форы: настроили 1С, ТСД, обучили склад, провели пилот с поставщиком. 1 мая мы просто начали работать — без срывов и без нервов. И декабрь уже не пугает: для поштучного учёта всё уже есть.
FAQ — на практике
С какой даты обязательна маркировка стройматериалов и какие позиции в первой волне?
Чем отличается этап 01.05.2026 от перехода на поштучный учёт 01.12.2026?
Как зарегистрироваться в Честном Знаке оптовику стройматериалов?
Какое оборудование нужно для приёмки и отгрузки по марке?
Как настроить интеграцию 1С:УТ с системой маркировки?
Что делать с остатками на складе на момент 01.05.2026?
Как организовать приёмку, если поставщик прислал партию без кодов?
Как работать с возвратами от B2B-клиента по маркированным позициям?
Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил маркировки?
Как перенастроить адресный склад и WMS под Data Matrix?
Что меняется в передаче данных в ЕГАИС-аналогах и ЭДО?
Сколько занимает проект для оптовика с 1-2 складами и филиалами?
Узнаем, подходит ли такой подход именно Вашей компании
За 30-минутный созвон с финансистом или налоговым консультантом «Интеграции» посчитаем стоимость и сроки перехода под Вашу выручку, отрасль и текущую конфигурацию 1С. Бесплатно, без обязательств.
