1С:ЗУП — Зарплата и управление персоналом
Услуги по 1С:ЗУП — расчёт зарплаты, кадры и отчётность без авралов
Внедряем и сопровождаем 1С:Зарплата и управление персоналом для компаний от 30 до 3000 сотрудников. Переносим данные с любых систем, настраиваем расчёт под учётную политику, держим базу в актуальном состоянии при каждом изменении налогов и форм отчётности.
- Внедрение 1С:ЗУП с переносом данных по сотрудникам, начислениям и кадровой истории
- Настройка расчёта зарплаты под учётную политику, графики работы и систему мотивации
- Сопровождение, обновления при изменении НК и форм отчётности, обучение бухгалтерии и HR
Что входит в услуги по 1С:ЗУП
Работаем по всему циклу: от выбора редакции и переноса базы до ежемесячного сопровождения и развития системы под рост штата. Перечень ниже — типовой состав работ. Под конкретный проект собираем своё ТЗ после короткого аудита.
Аудит и выбор редакции
Изучаем текущую базу зарплаты, штатное расписание, виды начислений и удержаний, отчётные требования. Подбираем редакцию: 1С:ЗУП ПРОФ для типовых задач или 1С:ЗУП КОРП для грейдов, KPI, бюджетирования ФОТ и HR-блока.
Внедрение и первичная настройка
Разворачиваем базу, заводим организацию, структуру подразделений, графики, виды начислений, налоги и взносы по Вашей учётной политике. Настраиваем права доступа для бухгалтеров, кадровиков и руководителей.
Перенос данных по сотрудникам
Переносим карточки сотрудников, кадровую историю, остатки отпусков, данные для расчёта среднего заработка, начисления и удержания с любой системы — 1С:ЗиК 7.7, других конфигураций 1С, Босс-Кадровика, Контур.Зарплаты или самописных баз.
Настройка расчёта зарплаты
Окладные, тарифные, сдельные и комбинированные системы оплаты, премии и бонусы по KPI, доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные, удержания, исполнительные листы, ДМС и питание. Параллельный расчёт за 1–2 месяца до запуска для сверки с прежней системой.
Кадровый учёт
Приём, переводы, отпуска, командировки, увольнения, воинский учёт, аттестации и обучение. Поддержка квот по инвалидам, статусов застрахованных лиц для иностранцев и сотрудников с видом на жительство.
Регламентированная отчётность
Настраиваем выгрузку РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированных сведений, ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС), уведомлений по ЕНС и статистических форм. Проверяем контрольные соотношения и помогаем разобраться с протоколами от ФНС и СФР.
Интеграция с 1С:Бухгалтерией и 1С:ERP
Настраиваем штатный обмен зарплатными данными с бухгалтерской базой: проводки по начислениям, налогам, взносам, аналитика по подразделениям, статьям затрат и проектам. Закрытие месяца идёт без ручных корректировок.
Расчётные листки и личный кабинет сотрудника
Настройка рассылки расчётных листков на корпоративную или личную почту, подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника для заявлений на отпуск, справок 2-НДФЛ и расчётных листков без обращения в бухгалтерию.
Обновления при изменении законов
Ставим релизы 1С:ЗУП в согласованное окно, тестируем расчёт на контрольных примерах, проверяем отчётность перед сдачей. Ведём журнал доработок, чтобы они переживали обновления без переписывания с нуля.
Обучение и поддержка пользователей
Очное или онлайн-обучение бухгалтерии по зарплате, HR-специалистов и руководителей. Готовим короткие инструкции под Ваши процессы. Линия поддержки на сопровождении — отвечает на вопросы по работе с программой в рабочие часы.
Форматы сотрудничества
Проект внедрения
Запускаете 1С:ЗУП с нуля или переходите со старой системы — нужен предсказуемый результат в фиксированные сроки
от 250 000 ₽ за проект
- Аудит текущих процессов и выбор редакции
- ТЗ, план-график, ответственные с обеих сторон
- Перенос данных и параллельный расчёт
- Обучение пользователей и опытная эксплуатация
- Гарантия на работы 3 месяца
Сопровождение
ЗУП уже работает — нужны обновления, консультации и помощь со сдачей отчётности без срывов
от 6 000 ₽/мес
- Регулярные обновления конфигурации и платформы
- Линия поддержки по вопросам бухгалтерии и кадров
- Контроль регламентированной отчётности
- Доработки в рамках месячного лимита часов
- Закреплённый специалист по Вашей базе
Разовые работы
Нужно точечно — настроить новый вид начисления, починить расчёт, обновить базу или разобраться с протоколом ФНС
от 2 500 ₽/час
- Диагностика и быстрое решение задачи
- Без абонентской платы и долгих договоров
- Отчёт по выполненным работам
- Подходит как разовый формат до сопровождения
Стоимость работ по 1С:ЗУП
| Услуга | Формат | Стоимость |
|---|---|---|
| Внедрение 1С:ЗУП с нуля | Проект | от 250 000 ₽ |
| Переход с 1С:ЗиК 7.7 или другой системы | Проект | от 180 000 ₽ |
| Сопровождение 1С:ЗУП | Абонемент, мес. | от 6 000 ₽ |
| Доработка и точечная настройка | Почасово | от 2 500 ₽/час |
| Настройка обмена с 1С:Бухгалтерией / 1С:ERP | Разовая услуга | от 25 000 ₽ |
| Обучение бухгалтерии и HR | Группа до 6 человек | от 30 000 ₽ за курс |
| Аудит базы и расчёта зарплаты | Разовый отчёт | от 35 000 ₽ |
Диапазоны указаны для типовых задач. Финальную смету готовим после короткого аудита базы, штатной структуры и отчётных требований.
Сроки реакции при сопровождении
| Уровень приоритета | Время реакции | Время решения |
|---|---|---|
| Критичный — база недоступна, не идёт зарплата или отчётность | до 1 рабочего часа | в день обращения |
| Высокий — ошибка в расчёте или отказ при сдаче отчёта | до 2 рабочих часов | 1–2 рабочих дня |
| Средний — настройка нового вида начисления, изменение прав | до 4 рабочих часов | по согласованию |
| Низкий — консультация, мелкая доработка, обучение | до 1 рабочего дня | по согласованию |
Время реакции считаем в рабочие часы по Москве (Пн–Пт, 09:00–18:00). Для расчётных и отчётных периодов согласуем дежурство специалиста.
Кейсы по 1С:ЗУП
Производственная компания, более 300 сотрудников
- Задача
- Перейти с устаревшей 1С:ЗиК 7.7 на 1С:ЗУП КОРП без сбоев в начислении зарплаты и сдаче отчётности. Сохранить кадровую историю, остатки отпусков и аналитику по производственным подразделениям.
- Решение
- Перенесли справочники сотрудников, кадровую историю и начисления за 24 месяца. Настроили сдельную оплату по производственным операциям, доплаты за ночные смены и работу в выходные. Прогнали параллельный расчёт за два месяца, сверили итоги с прежней системой и сдали первую отчётность на новой базе.
- Результат
- Закрытие месяца по зарплате сократилось, отчётность в СФР и ФНС сдаётся в срок без расхождений. Бухгалтерия и HR работают в одной базе, заявки сотрудников на отпуска и справки переведены в 1С:Кабинет сотрудника.
Сеть розничных магазинов, около 450 сотрудников
- Задача
- Свести расчёт зарплаты по всем точкам в одну базу 1С:ЗУП, настроить премии по KPI продавцов и обмен с 1С:Бухгалтерией. Раньше зарплата считалась в нескольких файлах и сторонних сервисах, при сдаче отчётности всплывали расхождения.
- Решение
- Объединили данные по сотрудникам и подразделениям в единой базе ЗУП. Настроили графики работы для сменного персонала, мотивацию по KPI с подгрузкой показателей из учётной системы, рассылку расчётных листков на личную почту. Подключили штатный обмен с 1С:Бухгалтерия 8 с аналитикой по магазинам.
- Результат
- Зарплата считается централизованно, премии прозрачны для сотрудников. Бухгалтерия закрывает зарплатный блок в бухгалтерской базе автоматически проводками из ЗУП, ручных корректировок при закрытии месяца практически не осталось.
Частые вопросы про 1С:ЗУП
Чем 1С:ЗУП отличается от 1С:ЗУП КОРП и от старой 1С:Зарплата и Кадры?
1С:ЗУП ПРОФ закрывает базовые задачи расчёта зарплаты, налогов и кадрового учёта. 1С:ЗУП КОРП дополнительно поддерживает грейды, KPI, бюджетирование ФОТ, охрану труда, оценку и обучение персонала — это уровень среднего и крупного бизнеса. Старая 1С:Зарплата и Кадры 7.7 снята с поддержки, переход на 1С:ЗУП 8 рекомендован разработчиком. Мы помогаем выбрать редакцию по размеру и задачам компании и переносим базу с любой из предыдущих версий.
Можно ли перейти с 1С:ЗиК 7.7 или с другой системы расчёта зарплаты без потери данных?
Да. Переносим справочники сотрудников, начисления, удержания, остатки отпусков, кадровую историю и данные для среднего заработка. Для типовых конфигураций 1С используем штатные правила обмена, для нестандартных систем (Босс-Кадровик, Контур.Зарплата, самописные базы) пишем выгрузки под структуру Вашей базы. До запуска прогоняем параллельный расчёт за один-два месяца и сверяем итоги с прежней системой.
Сколько стоит внедрение 1С:ЗУП?
Стоимость стартует от 250 000 ₽ за внедрение и зависит от численности сотрудников, сложности системы оплаты труда, числа подразделений и нужных интеграций. Точную цифру называем после короткого аудита: смотрим текущую базу, штатное расписание, виды начислений и удержаний, отчётные требования. Сопровождение — от 6 000 ₽/мес, разовые доработки — от 2 500 ₽/час.
Как обновляется 1С:ЗУП при изменении законов и отчётных форм?
Релизы 1С:ЗУП выходят регулярно — после каждой правки НК РФ, постановлений Правительства и приказов ФНС или СФР. На сопровождении мы ставим обновления в согласованное окно, тестируем расчёт на контрольных примерах и проверяем регламентированную отчётность перед сдачей. Для нетиповых доработок ведём журнал изменений, чтобы они переживали обновления без переписывания с нуля.
Какую отчётность сдают из 1С:ЗУП?
Из ЗУП формируются и выгружаются: РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, ЕФС-1 во всех разделах (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС), уведомления об исчисленных налогах для ЕНС, статистические формы по труду. Проверяем контрольные соотношения внутри программы и помогаем разобраться с протоколами от ФНС и СФР, если приёмка вернула ошибки.
Сколько лицензий 1С:ЗУП нужно купить?
Нужны платформа 1С:Предприятие 8, конфигурация ЗУП в редакции ПРОФ или КОРП и клиентские лицензии на пользователей, которые одновременно работают в базе (как правило, это бухгалтеры по зарплате, кадровики и руководители). Считать сотрудников компании при покупке лицензий не нужно. Подбираем комплект под Вашу структуру и согласовываем с франчайзи 1С.
Можно ли связать 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерией или 1С:ERP?
Да, между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8, а также 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация работает штатный обмен: данные по начисленной зарплате, налогам и взносам уходят в бухгалтерскую базу проводками. Настраиваем правила обмена так, чтобы аналитика по подразделениям, статьям затрат и проектам сохранялась корректно и закрытие месяца проходило без ручных корректировок.
Кто отвечает за корректность расчёта зарплаты после внедрения?
За методологию расчёта и сданную отчётность отвечает бухгалтер компании или Ваш аутсорсер — это требование закона. Мы как интегратор отвечаем за то, чтобы программа считала по заданным правилам, обновления вставали корректно и доработки не ломали типовой алгоритм. Параметры расчёта (ставки, льготы, проценты) сверяйте с актуальными нормами на сайтах ФНС и СФР или с Вашим бухгалтером.
Материалы страницы — обзор услуг интегратора, не являются налоговой или юридической консультацией. Ставки налогов, формы отчётности и контрольные соотношения регулярно меняются — уточняйте актуальные значения у Вашего бухгалтера или на официальных сайтах ФНС России и Социального фонда России.
Получить консультацию по обслуживанию 1С
Компании, которым нужны услуги по 1С обслуживанию, техническое сопровождение 1С или внедрение систем 1С — оставьте заявку, и мы свяжемся с Вами в течение 2 часов.